Ajouter une Réduction

Created: 20/01/2014
Last updated: 18/08/2017
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En utilisant l'application de facturation en ligne VosFactures.fr, vous pouvez créer des factures et devis avec des remises (réductions). 

Principe

Vous pouvez ajouter sur vos documents de facturation des réductions :

  • en % ou en montant
  • en HT ou en TTC
  • globales ou par article/service
La valeur de chaque réduction apparaîtra dans une colonne "Réduction" sur vos documents. Le logiciel recalculera automatiquement les montants HT et TTC après réduction.  

Différents types de réduction 

Plus précisément, voici les différents types de réduction possibles : 
  • pourcentage sur le prix unitaire HT du produit/service (choisi par défaut)
  • pourcentage sur le prix unitaire TTC du produit/service 
  • pourcentage sur le montant total HT du produit/service 
  • montant TTC par ligne de produit/service 

Que vous pouvez appliquer sur la ou les lignes de produits/service de votre choix ou de manière globale (sur toutes les lignes).

Type par défaut

Lors de la création d'un document, vous pouvez choisir l'un des types de réduction proposés. Par défaut, le type de réduction choisi est en "pourcentage sur le prix unitaire HT". Toutefois, vous pouvez choisir un autre type par défaut via le champ « Comment calculer la réduction » depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Montants (n'oubliez pas de sauvegarder).

Ajouter une réduction 

Pour ajouter une réduction lors de la création d'un document :

1- 
 Cliquez sur le bouton "Ajouter Réduction" situé dans le coin haut droit du tableau. 


Les champs suivant apparaissent :
- la colonne "Réduction" sur le tableau 
- les champs "
Comment calculer la réduction" et "Ajouter une réduction globale (en %)" sous le tableau


2- Si besoin changez le type de réduction via le champ "Comment calculer la réduction". Si vous souhaitez que la réduction (en %) soit appliquée sur toutes les lignes de votre tableau, indiquez sa valeur dans le champ "Ajouter une réduction globale (en %)" pour gagner du temps. 

3- Complétez la colonne "Réduction" du tableau avec le pourcentage/montant souhaité. 
 
ATTENTION : il faut sauvegarder le document pour visualiser les montants corrects après réduction (ne pas tenir compte des montants affichés sur le formulaire de création).
 

Remarque : réduction en tant que montant global 

Si vous souhaitez appliquer une réduction globale en tant que montant (et non en tant que pourcentage), n'utilisez pas la colonne réduction mais rajouter à votre tableau une ligne de produit intitulée "Remise" ou "Réduction" par ex. avec un prix unitaire négatif et une quantité égale à 1.  

Affichage sur le document créé

La ou les réductions s'affichent sur le document créé : 
- colonne "Réduction" : le montant et/ou la valeur en % de la réduction (si la réduction est en %) s'affichent.
- colonne "PU HT" : le Prix unitaire HT avant et après réduction s'affichent (peu importe le type de réduction). Attention, pour les formats Gris, Noir simple, VosFactures et Bleu, seul le PU avant réduction s'affiche.
- colonnes "Total HT" et "Total TTC": les montants affichés sont après réduction. 
Résumé des totaux : le montant total HT avant réduction, le montant HT de la réduction, et le montant total HT après réduction s'affichent. 

Exemple Format Standard :

Exemple Format Bleu:
 

Remarque : possibilité de facturer un client avec une réduction par défaut


Supprimer la colonne Réduction

Pour ne pas faire apparaître de réduction, pensez à bien cliquer sur le bouton "Cacher Réduction" en haut à droite du tableau - sinon la colonne Réduction s'affichera sur le document même si aucune réduction n'est renseignée. En effet, selon vos paramètres de pré-remplissage, le système peut automatiquement activer la colonne Réduction si vous avez ajouté une réduction sur le dernier document émis. 

 



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Commentaires

Avatar sugester medium
Hamon
Bonjour, Pourriez vous vérifier vos algo car je crois qu'il y a un petit Bug. En effet si je passe en ''prix unitaire HT '' et après en TTC le montant de réduction reste calculé sur le TTC. Merci de votre retour.
Très bonne soirée.

02 septembre 2016 19:52:05

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Justine
Justine
Réponse:   Bonjour; ce n'est pas un bug. Il faut en fait sauvegarder la facture pour voir s'afficher correctement le montant de la réduction.
Bien cordialement
Justine.

05 septembre 2016 18:09:20

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