Produits : Code-barres (EAN)
Dernière mise à jour: 03/06/2020
Le logiciel de facturation VosFactures vous donne la possibilité de répertorier tous vos produits dans un catalogue disponible depuis l'onglet Produits (ou Gestion de stock > Produits).
Chaque produit a sa propre fiche de renseignement depuis laquelle vous pouvez notamment indiquer le code EAN correspondant au code-barres de votre produit.
Le logiciel fonctionne avec les code-barres de type EAN-13. Il vous saura désormais plus simple et beaucoup plus rapide de retrouver vos produits, que vous ayez ou non activé la fonction Gestion de stock.
- Activer l'option
- Renseigner les Codes-barres
- Format des Codes-barres
- Recherche & Visualisation
- Impression des Codes-barres : Etiquette, Facturation, Stock
Activer l'option EAN
Afin de pouvoir renseigner le code EAN et l'utiliser pour d'autres fonctionnalités, il faut au préalable cocher "Indiquer le code EAN (code-barres) dans la fiche d'un produit" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits/Services, en pensant à sauvegarder.
Renseigner les codes-barres

Ce code peut être renseigné de 3 manières :
-
manuellement
-
en scannant
Pour scanner correctement les codes-barres se trouvant sur vos articles avec une scanette, assurez-vous que celle-ci soit reliée à votre ordinateur, puis placez le curseur de la souris de votre ordinateur dans le champ "Code-barres (code EAN13)" et scannez : le code s'affichera automatiquement.
-
en masse
via l'importation de nouveaux produits ou la mise à jour des produits existants.
Format des Codes-barres
2. Chaque code-barres doit être valide: après avoir sauvegardé, le code-barres apparaîtra sur la fiche du produit en haut à gauche. Si tel n'est pas le cas, c'est que le code-barres a mal été renseigné, comme vous pouvez le voir sur la partie droite de l'image ci-dessous:
3. Si vous utilisez des codes-barres de type EAN-8, le système les prend en compte si vous les complétez par des zéros en début de code. De cette manière le code EAN-8 est valide et visible. Par exemple : 0000096385074.
Recherche & Visualisation
Cette option vous permet désormais de :
-
Rechercher rapidement vos produits (depuis la liste des produits et des documents) via le module de recherche, en indiquant le code-barres manuellement ou à l'aide de la scanette en plaçant votre curseur dans le champ "Recherche" sur votre gauche.
-
Visualiser les codes-barres depuis la liste des produits via la personnalisation de l'affichage de vos colonnes
Impression des Codes-Barres
Etiquettes de Codes-barres
Lisez notre article dédié expliquant comment imprimer des étiquettes avec code-barres avec ou sans prix.
Documents de Stock avec Codes-barres
Vous pouvez afficher les codes-barres sur vos documents de stock (en cas de fonction Gestion de stock). Pour cela il suffit d'aller sur l'aperçu d'un Bon de livraison par exemple, de cliquer sur l'onglet Codes-barres > Afficher les codes EAN. Le Bon de livraison est alors généré de nouveau, faisant apparaître cette fois-ci les codes-barres sous chaque produit. Ci-dessous, un exemple :
Documents de Facturation avec Codes-Barres
Vous pouvez afficher les codes-barres sur le PDF de vos documents de facturation. Pour cela il suffit d'aller sur l'aperçu d'une Facture par exemple, de cliquer sur l'onglet Imprimer > Imprimer avec les codes EAN. Une fenêtre s'ouvre avec les paramètres de votre imprimante vous permettant ainsi de lancer l'impression. Si besoin vous pourrez choisir d'enregistrer la facture au format PDF avec les codes EAN à ce moment là afin d'en avoir une trace sur votre ordinateur par exemple.
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Commentaires
Water
Nous gérons les codes EAN 13, mais également 12 et 8 (produits internationaux). Est-il possible de les intégrer sans message d'erreur? Il faut également qu'ils apparaissent sur les factures, les BL...
Merci.
05 juillet 2019 23:47:15
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En effet le système prend en compte uniquement les codes-barres de type EAN13.
Nous allons remonter votre requête et reviendrons vers vous si un développement est envisagé afin de permettre le renseignement de codes EAN 12 et 8.
08 juillet 2019 09:12:14
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Alex
16 décembre 2019 13:32:50
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16 décembre 2019 14:06:34
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Laurent
Avez vous avancé sur le sujet ?
02 juin 2020 21:12:25
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Si à l'avenir il sera possible de scanner les codes-barres depuis un smartphone vous en serez informé par Newsletter.
03 juin 2020 09:45:03
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