[Aide en ligne - VosFactures ](https://aide.vosfactures.fr/index.md) / [Création des Contacts](https://aide.vosfactures.fr/contacts-cr-ation-des-contacts.md) # [Contacts : Champs disponibles](https://aide.vosfactures.fr/contacts-cr-ation-des-contacts/contacts-champs-disponibles.md) Le logiciel de facturation VosFactures met à votre disposition de nombreux champs afin que vous puissiez renseigner les données nécessaires à la gestion et facturation de vos [clients et fournisseurs](https://aide.vosfactures.fr/10408377-ajouter-des-contacts-clients-et-fournisseurs). Cet article détaille les champs disponibles dans la fiche de vos contacts, dont la plupart sont facultatifs, que vous pouvez faire apparaître sur vos factures et devis, et que vous pouvez accéder lors de la facturation. ## Champs accessibles lors de l'édition d'un contact Lors de la création ou modification d'un contact, voici les champs disponibles : ### Nature (pro ou particulier) : - Si le contact est une compagnie, indiquez :  - Nom de la compagnie (qui peut être sur plusieurs lignes) - obligatoire - [N° d'identification fiscale](https://aide.vosfactures.fr/19032497-Num-ro-d-identification-fiscale-des-contacts) (SIREN, SIRET, TVA ...) - s'il s'agit d'une entité publique  - Si le contact est un particulier, indiquez :  - Nom de famille - obligatoire - Civilité - Prénom - Nom de naissance (utile avec l'[option Tiers de Prestation](https://aide.vosfactures.fr/119258417-SAP-API-Tiers-de-Prestation-URSSAF))  ### Coordonnées de contact : - Adresse de facturation : - rue (plusieurs lignes possibles) - code postal - Ville - pays - [Téléphone et Tel. portable](https://aide.vosfactures.fr/171187557-Afficher-le-T-l-phone-du-Contact) - Adresse(s) Email  - vous pouvez indiquer [plusieurs adresses email](https://aide.vosfactures.fr/332333-Comment-envoyer-un-document-plusieurs-destinataires-en-un-seul-email-) en les séparant par une virgule, et décider des conséquences sur les factures [en cas de modification](https://aide.vosfactures.fr/192181210-Gestion-des-adresses-emails-des-contacts). - [Adresse(s) Email de relance](https://aide.vosfactures.fr/171542154-Adresse-Email-de-Relance-des-Clients) - laissez vide si identique à l'adresse email principale. ### [Description additionnelle](https://aide.vosfactures.fr/110032549-Description-additionnelle-des-contacts) ### [Champs Chorus Pro](https://aide.vosfactures.fr/22179309-deposer-des-factures-sur-chorus-pro) - si option : - Typage Identifiant Débiteur - Identifiant Débiteur ### [Tags](https://aide.vosfactures.fr/37263733-Tags-Cr-ation-et-Application) (mots-clés)  ### [Compte bancaire individuel](https://aide.vosfactures.fr/326768-option-paiements-de-masse) si option ### [Données accessibles par](https://aide.vosfactures.fr/337683-restreindre-l-acces-a-certains-contacts) si option ### [Compte comptable général et auxiliaire](https://aide.vosfactures.fr/3069258-fonction-plan-comptable-exports-comptables) si option ![](d5bec461bcc9-champ_client_part1.png) Dans la partie *Plus d’options / Moins d’options *: ### Nom d’usage  Nom interne par défaut égal au nom, suivi d’un numéro en cas de plusieurs contacts du même nom.  ### [Type](https://aide.vosfactures.fr/93351408-Segmenter-les-Contacts-par-type-Client-et-ou-Fournisseur) (client et/ou fournisseur) ### [Catégorie](https://aide.vosfactures.fr/7710103-Cat-gories-cr-ation-et-applications)  ### Coordonnées bancaires : - domiciliation - nom de la banque - IBAN - BIC - [RUM et SEPA B2B](https://aide.vosfactures.fr/116786910-prelevements-sepa) si option ### Modalités de facturation par défaut :  - [Taux de réduction](https://aide.vosfactures.fr/10595911-Facturer-un-client-avec-une-r-duction-par-d-faut) - Taux de taxe - Date limite de règlement - Mode de règlement par défaut  - [Tarif applicable](https://aide.vosfactures.fr/29825726-option-multi-tarifs) si option - Ne pas envoyer de [relances automatiques](https://aide.vosfactures.fr/8561173-Programmer-des-Relances-Automatiques) si option ### Autres champs internes : - Site internet - N° d’immatriculation - Personne à contacter, - Réf/code client ### Identifiant facturation électronique (si contact PRO) - ID e-invoicing supplémentaire (France - option à venir) - [Identifiant PEPPOL](https://aide.vosfactures.fr/199071372-Envoyer-des-Factures-via-PEPPOL) si option ### **Champs **[**Tiers de Prestation**](https://aide.vosfactures.fr/119258417-SAP-API-Tiers-de-Prestation-URSSAF) (si contact particulier) si option activée ### [Pièces jointes](https://aide.vosfactures.fr/6518883-T-l-charger-des-fichiers-dans-vos-fiches-contacts)  ![](feecf38143e8-champ_client_part2.png) ## Champs accessibles depuis l'aperçu d'un contact Une fois votre contact créé, vous visualisez l'aperçu de sa fiche et renseignez les champs suivants :  ### [Adresse(s) de livraison](https://aide.vosfactures.fr/155711897-Gestion-des-Adresses-de-livraison#toc-2a) ### Commentaires internes ![](38a603369166-recap_client_champs.png) ## Champs accessibles aussi lors de la facturation Certains champs sont directement accessible lors de la création d'un document de facturation, vous permettant de créer ou modifier un contact lors de la facturation : - Nature (pro ou particulier) - Coordonnées de contact - [Description additionnelle](https://aide.vosfactures.fr/110032549-Description-additionnelle-des-contacts) - [Adresse(s) de livraison](https://aide.vosfactures.fr/155711897-Gestion-des-Adresses-de-livraison#toc-2a) ### Remarques : Modification d'un contact existant En cas de contact existant, la case *Mettre à jour la fiche du contact* vous permet de choisir si vous souhaitez que les éventuelles modifications apportées lors de la facturation soient enregistrées sur la fiche du contact. Egalement, si vous modifiez un document de facturation contenant des coordonnées différentes de la fiche actuelle d'un contact (par exemple si vous facturez à partir d'un ancienne facture, ou si vous modifiez une ancienne facture), le système vous permet de choisir si vous souhaitez mettre à jour la fiche du contact ou non, ou au contraire utilisez les coordonnées actuelles de la fiche.