Exporter les Paiements vers Excel
Dernière mise à jour: 20/05/2024
Formats d'export disponibles
Comme avec les autres types de données de votre compte (documents, contacts, produits...), vous pouvez exporter la liste de vos paiements sous format Excel - que ces paiements soient manuels, importés ou automatiques (paiement en ligne).
En cas de paiement multiple (1 paiement lié à plusieurs factures), le système exporte autant de ligne de paiement que de facture.
Trois formats d'export vers Excel sont proposés :
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"Exporter vers Excel"
correspond à un fichier XLS détaillant les principaux champs de chaque paiement (montant, date, mode ...).
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"Export comptable Journal de banque"
correspond à un journal de banque avec les comptes comptables éventuellement renseignés (voir Fonction Plan Comptable), et faisant apparaître les colonnes suivantes :
- Date du paiement
- Numéro de la facture liée au paiement
- Moyen du paiement
- N° de compte comptable (de la banque de votre département vendeur, et du client/fournisseur)
- Titre du paiement
- Montant du paiement au Débit et au Crédit
- Lien url de la facture liée
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"Export Journal de banque simplifié"
cette version simplifiée du journal de banque contient les colonnes suivantes :
- Date du paiement
- Moyen du paiement
- N° de compte comptable général du client/fournisseur
- N° de compte comptable auxiliaire du client/fournisseur
- Titre du paiement
- Montant du paiement au Débit et au Crédit
Comment Exporter des paiements
Pour exporter des paiements vers Excel, allez dans la liste des Paiements (depuis l'onglet Paiements) :1- Affinez la liste des paiements
utilisez le module de recherche situé à gauche de la liste: sélectionnez les critères souhaités (par période, type, état, département, etc...) puis cliquez sur le bouton Rechercher.
2- Sélectionnez le format Excel souhaité
cliquez sur l'icône "Exporter/imprimer" situé en haut à droite de la liste (sans cocher les paiements) et sélectionnez le format souhaité : le téléchargement démarre. Cliquez sur le bouton Télécharger pour finaliser le téléchargement du fichier qui contiendra tous les paiements listés.
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