Ajouter une colonne supplémentaire (factures et produits)

Créé: 29/01/2015
Dernière mise à jour: 07/08/2023
Nombre de vues pour le message: 12557

Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de créer facilement des factures et devis personnalisés, en vous donnant la possibilité de choisir quels champs et informations vous souhaitez faire apparaître sur les documents.

Vous pouvez notamment afficher une colonne de texte supplémentaire dont vous choisissez l'intitulé, afin d'ajouter des informations concernant les produits/services facturés, comme par exemple l'origine, le n° du lot, le montant d'une taxe ou d'une contribution intégrée au prix (ex: Ecotaxe, Taxe Récupel, Ecocontribution DEEE), que vous pourrez retrouver dans vos exports.  
 
  1. Choisir le Titre de la colonne additionnelle
  2. Afficher la colonne additionnelle sur les factures
  3. Fiche Produit
  4. Exemple : Taxe Recupel (Belgique)
  5. Remarques

Choisir le titre de la colonne additionnelle

Parmi les options proposées, vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire dans le tableau de vos documents de facturation. En allant dans Paramètres > Paramètres du compte> Options par défaut > Documents de Facturation, indiquez le titre que vous souhaitez donner à cette colonne (par ex : ‘Origine’) et cliquez sur Sauvegarder:

Créer Facture Colonne Additionnelle Facturation HT VosFactures

Vous pouvez cocher également l'option "L'afficher par défaut sur les documents" mais de toute façon vous pouvez décider pour chaque document de l'afficher ou non.


Faire apparaître cette colonne sur les documents

Désormais, lors de la création d’un document, vous pouvez choisir ou non d’insérer cette colonne dans votre tableau en cliquant sur le bouton "Ajouter" (qui sera suivi du titre de la colonne) situé en haut à droite du tableau :
Créer Facture Colonne Additionnelle Facturation HT VosFactures 
La colonne additionnelle est ajoutée au tableau juste après la colonne "Désignation" (ou après la colonne "Référence" si vous avez choisi cette option). Vous pouvez indiquer ce que vous souhaitez dans cette colonne (lettres et chiffres) ou la laisser vide. 
Créer Facture Colonne Additionnelle Facturation HT VosFactures
La colonne est affichée sur le document créé: 
Créer Facture Colonne Additionnelle Facturation HT VosFactures

 

Fiche Produit

Vous retrouvez ce champ dans la fiche de vos produits (visible dans la partie "Plus d'options") et la dernière valeur renseignée lors de la création du document sera mémorisée par le système.  

Créer Facture Colonne Additionnelle Facturation HT VosFactures
 

Exemple : Cotisation Recupel (Belgique)

Vous pouvez utiliser la colonne additionnelle pour indiquer le montant d'une taxe  ou d'une cotisation déjà intégrée au prix de vos produits. Ce mécanisme peut tout à fait s'appliquer avec la cotisation Recupel ("Recycle electrical appliances for a better world"), taxe mise en place en Belgique depuis le 1er Juillet 2001.

En effet, la législation prévoit que toute entreprise qui met un appareil électr(on)ique sur le marché belge prenne également en charge la collecte et le traitement des appareils usagés. En tant qu'intermédiaire ou vendeur final, vous avez l'obligation de reprendre gratuitement l'appareil usagé dont votre client souhaite se défaire dès lors qu'il achète chez vous un nouveau produit. Dans cette colonne vous pourrez alors indiquer le montant de la cotisation. En savoir plus sur la cotisation Recupel.


Remarques

  • Cette colonne est une colonne « texte » (n’est pas comptabilisée par la calculatrice du système).  
  • Vous retrouvez la colonne additionnelle dans les exports vers Excel de vos Documents
  • Vous pouvez renseigner la valeur de ce champ lors de l'importation de vos Produits (via le titre "additional_field: Champ additionnel") ou de vos Documents (via le titre "additional_field_desc: Colonne additionnelle"). 
  • Vous pouvez également ajouter un champ supplémentaire sur vos documents (en savoir plus). 


Retour


Commentaires

Avatar sugester medium
Julien
Bonjour, peut on ajouter plusieurs colonnes supplémentaires?

14 mai 2020 23:48:36


identifiant
identifiant
Bonjour,
Cette option permet d'ajouter une seule colonne supplémentaire uniquement. Quelle information souhaiteriez-vous ajouter ?
Cordialement,
VosFactures

15 mai 2020 09:06:09


Avatar sugester medium
Gabriel
J'aimerais ajouter une colonne "remise en %", et que cette remise soit appliquée sur chaque ligne de facture, comment faire?
Merci

20 juillet 2020 14:33:55


identifiant
identifiant
Bonjour,
La colonne supplémentaire est une colonne facultative qui peut recevoir un contenu texte uniquement. Il ne s'agit pas d'une colonne multiplicatrice. Cela dit, faisant référence à la remise vous seriez peut-être intéressé tout simplement par notre option "ajouter une réduction" que voici : Ajouter une Réduction.

20 juillet 2020 14:52:40


Avatar sugester medium
antoine
Bonjour j'aurais besoin d'une colonne multiplicatrice. Je suis dans le service de location et je dois donc intégrer le nombre de jours avec le nombre de produits loués.

19 décembre 2020 14:51:33


Avatar sugester medium
Pierre
Bonjour, j'abonde sur la possibilité d'avoir une colonne additionnelle avec des chiffres qui puisse se sommer en bas de colonne.
Dans mon cas, cela permettrait de pouvoir indiquer le poids de chaque article et d'avoir en bas de page le poids total expédié sur cette facture (cela sert aussi de justificatif pour des frais de port que j'ajoute ensuite manuellement)

11 mars 2021 09:47:28


Avatar sugester medium
Marc
Bonjour,
Peut-on supprimer les colonnes de TVA sur chaque ligne ?

01 octobre 2021 19:30:43


ulu642592
ludovic@vosfactures.fr
Réponse:   Bonjour, 

Oui cela est possible lors de la création ou modification d'un document de facturation, pour afficher vos montants (prix unitaires et totaux) en TTC uniquement, cochez la case "Montants TTC uniquement (ne pas afficher de montant HT ni de taxe)" située dans la partie "Plus/Moins d'options" vers le bas du formulaire de création/modification du document. 

Une fois l'option décochée, tous vos prochains documents de facturation (factures, devis, ..) seront sans colonne taxe et les montants seront exprimés en HT. Les documents déjà existants ne seront pas affectés. 
Ci dessous le tutoriel dédié : 
Facturer sans Taxe

Je vous souhaite une excellente journée. 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
--
vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
Tel: +33(0)4.83.58.05.64
facebook
twitter
linkedin
Edité par Factuali SAS
Satisfait de notre logiciel? Évaluez-nous sur Google ou laissez-nous un témoignage!
 


 

04 octobre 2021 12:56:52


Avatar sugester medium
PORT FREDERIC
Bonjour
je voudrais ajouter un colonne multiplicatrice pour faire de la location à le journée, est-ce possible ?
merci d'avance

07 mars 2023 17:51:39


ulu642592
ludovic@vosfactures.fr
Réponse:   Bonjour,

La colonne supplémentaire est une colonne facultative qui peut recevoir un contenu texte uniquement. Il ne s'agit pas d'une colonne multiplicatrice.
Aussi, je vous invite à publier votre suggestion dans le forum des suggestions afin que le service technique puisse en évaluer la faisabilité et le cas échant ajoutée à la liste des développements éventuels futurs.
 
Je vous souhaite une excellente journée. 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
--
vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
Tel: +33(0)4.83.58.05.64
facebook
twitter
linkedin
Edité par Factuali SAS
Satisfait de notre logiciel? Évaluez-nous sur Google ou laissez-nous un témoignage!
 


 

08 mars 2023 10:38:57


Ajouter un commentaire