Connexion et Sécurité
- Comment se connecter à votre compte VosFactures
- Utilisateur: modifier votre adresse e-mail, identifiant, mot de passe
- Mot de passe oublié : Réinitialiser votre mot de passe
- Comment se connecter via un compte Facebook ou Google ?
- Nom de Domaine : Personnaliser l' URL de votre compte
- Donner un accès temporaire à l'assistance technique
- Comment changer de formule d’abonnement ?
- Mes données sont-elles sécurisées?
- Qu'est-ce que le protocole SSL?
- Changer le nom et/ou adresse de votre compte VosFactures
Pour Commencer
- Types de documents proposés: personnalisation et création
- Créer une facture, un devis, ou tout autre document de facturation
- Format des documents: Choix, Modification et Création
- Mentions obligatoires d’une facture
- Tableau de bord
- Ajouter un logo sur les documents
- Est-il vrai qu’avec VosFactures on peut créer gratuitement des factures ?
Création de Documents de Facturation 12
- Créer une facture depuis un devis
- Créer une facture depuis une facture proforma
- Facture d’acompte et facture de solde
- Facture d’avoir (ou "Note de crédit")
- Création rapide de factures : valeurs par défaut
- Délivrance d'un duplicata de facture
- Méthode de calcul de la valeur totale d’une facture
- Ajouter une Réduction
- Créer une dépense : Avantages du registre des dépenses
- Ajouter des pièces jointes à vos documents de facturation
Envoi de documents
- Envoi en ligne des devis et factures
- Mode d'envoi en ligne par défaut
- Envoyer les emails sous votre adresse (DNS)
- Envoyer les emails via votre boîte mails (SMTP)
- Changer l'adresse email utilisée pour l'envoi des factures
- Envoyer un document à plusieurs destinataires
- Ajouter une adresse email en copie ou copie cachée
- Date d'envoi du document au client
- Combiner plusieurs formats d’envoi en ligne
Mentions légales et spécifiques
- Mentions obligatoires - Mentions légales de votre entreprise: N° TVA intracommunautaire
- Mentions obligatoires (France): Indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement
- Insérer des informations spécifiques, commentaires et mentions diverses sur vos documents
- Mentions légales: Bas de page personnalisé
- Numéro d’identification fiscale de votre entreprise: TVA, SIREN, IDE, CIF...
- Mention légales: Dispensé d'immatriculation
- Indiquer les coordonnées et mentions légales de votre entreprise
Champs Affichables
- Date additionnelle d'un document
- Afficher ou non les références de vos produits sur les documents
- Ajouter un tampon (cachet) sur les documents de facturation
- Description de vos produits / services
- Afficher le champ « description additionnelle » sous les coordonnées du client.
- Insérer des lignes de texte dans le tableau des documents
- Ajouter un champ supplémentaire sur les factures
- Ajouter une colonne supplémentaire sur les factures
- Insérer le nom du vendeur sur vos factures
Formats : Modifier la Mise en page 19
- Modifier le format de vos documents (CSS)
- Supprimer le tampon vert « Payé » qui apparaît sur les factures acquittées.
- Mettre en gras et/ou en italique les coordonnées de votre entreprise et du client
- Modifier la taille du logo
- Centrer le contenu de la table (tableau)
- Placer le montant total à payer à droite
- Elargir la colonne Désignation
- Supprimer les titres " Vendeur " et " Acheteur "
- Centrer et Mettre en gras et/ou en italique les lignes de texte
- Descendre les coordonnées Acheteur du format Encadré
Produits et Gestion de stock
- Liste des produits: renseigner /modifier votre stock
- Ajouter des unités pour vos produits / services.
- Désactiver l’ajout automatique de produit /services au catalogue?
- Fonction Gestion de stock
- Documents de gestion de stock
- Restriction de quantité
- Ajouter des pièces jointes à vos fiches Produit
- Paramétrer une quantité de produit à vendre par défaut
Paiements, Suivi, et Relances
- Etats des documents (factures, devis...) et code couleur
- Devis, commandes, et proforma: suivi de facturation
- Gestion des Paiements, Relevés bancaires et Rapprochements
- Date de paiement d'une facture
- Afficher un récapitulatif des paiements reçus sur les factures
- Ajoutez des fichiers à vos paiements / encaissements
- Exporter les Paiements vers Excel
- Relances en cas de facture(s) impayée(s)
- Suivi par Vendeur/ Commercial
- Historique des activités
Utilisateurs et Départements
- Multi-utilisateurs: création, fonctions, et restrictions
- Restriction des Utilisateurs à la Consultation des documents
- Multi-Départements : Principe et Avantages
- Restreindre l'accès à certains contacts (multi-départements/utilisateurs)
- Restreindre l’accès à certains produits (multi-départements/utilisateurs)
- Compte Multi-Départements : Numérotation
