Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez créer une ou plusieurs factures d’acompte directement depuis un devis. Par défaut, chaque acompte ne comporte alors qu’une seule ligne de désignation (« Acompte sur devis n° … »).
Cependant, votre client peut avoir besoin de retrouver sur ses factures d’acompte le contenu de la commande initiale. Grâce à l’option dédiée, vous pouvez afficher sur vos factures d’acompte le tableau du devis lié : votre client retrouve alors sur chaque acompte le détail et le montant total du devis initial.
1. Activer l’option par défaut
Pour activer l’option rendez-vous dans Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d’impression.
Ensuite, cochez l’option “Afficher le tableau du devis lié”. Sans oublier de sauvegarder.
2. Activer l’option sur un acompte en particulier
Si vous ne souhaitez pas afficher le tableau du devis sur tous vos acomptes, vous pouvez activer l’option au cas par cas, directement depuis le formulaire de création ou de modification de la facture d’acompte. Descendez en bas du formulaire jusqu’à l’encadré Plus d’options (ou Moins d’options s’il est déjà déployé). Cochez ensuite la case “Afficher le tableau du devis lié”, puis sauvegardez l’acompte :
3. Affichage sur les factures d’acompte
Une fois l’option “Afficher sur les Acomptes le tableau du devis lié” activée, le tableau du devis d’origine s’affiche sur vos factures d’acompte, en plus de la ligne correspondant à l’acompte facturé. Votre client retrouve ainsi sur chaque acompte le détail et le montant total du devis initial.
À noter : l’option concerne uniquement les factures d’acompte liées à un devis. C’est le cas lorsque l’acompte est créé depuis le devis via Créer/Plus > Créer une facture d’acompte, ou lorsque vous liez manuellement l’acompte à un devis existant lors de sa création.