Modifier un document créé

Created: 04/05/2015
Last updated: 04/05/2017
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Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez modifier un document (devis, facture, …) créé quel que soit son état grâce à la fonction "Modifier", sauf si vous décidez de restreindre ou d’empêcher cette fonction.

Modifier un document

Par défaut, vous pouvez modifier un document existant à n’importe quel moment grâce à la commande 'Modifier': le formulaire de création du document ré-apparait, et vous pouvez modifier les champs voulus avant de cliquer sur Sauvegarder le document. 

Vous trouverez cette commande à 3 endroits:

1) Bouton "Modifier" depuis la liste des documents

Depuis la liste de vos documents (onglet "Revenus" ou "Dépenses"), cliquez sur l’icône de roue situé en bout de ligne (à droite) et choisissez Modifier:

 

2) Raccourci "Stylo" depuis la liste des documents

Depuis la liste de vos documents (onglet "Revenus" ou "Dépenses"), cliquez sur le petit stylo qui apparaît en début de ligne (à gauche) lorsque vous y placez votre souris:

 

3) Bouton "Modifier" depuis l’aperçu du document

Cliquez sur le numéro du document dans la liste de vos documents pour afficher l'aperçu du document, puis cliquez sur la commande "Modifier" (en haut et en bas de l’aperçu du document):

Aperçu : bouton Modifier
 
 
N’oubliez pas de sauvegarder le document une fois les modifications faites pour que celles-ci soient prises en compte. 

Exceptions: cas de modification impossible

Le logiciel ne va pas vous autoriser à modifier un document de facturation dans les cas suivants (un message d'explication sera affiché): 

  • En cas d'avoir: une facture qui a fait l’objet d’une facture d’avoir ne pourra pas être modifiée.
  • En cas de facture de solde: une facture d’acompte qui a donné lieu à la création d’une facture de solde ne pourra pas être modifiée. 

Empêcher la modification

Vous pouvez empêcher la modification des documents existants si vous le souhaitez en activant certaines options situées dans les paramètres de votre compte:

Vous pouvez également empêcher la modification du numéro des documents (en savoir plus). 

Facture déjà émise

Si le document est une facture qui a déjà été envoyée à votre client, légalement elle n’est plus modifiable et il est conseillé de passer par la création d’une facture d'avoir (en savoir plus).
 


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