Empêcher la Modification et Suppression des Documents Imprimés

Created: 12/03/2014
Last updated: 02/06/2017
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Rappel: par défaut

VosFactures est une application de facturation en ligne très flexible qui vous permet de créer facilement des factures personnalisées et autres documents de facturation que vous pouvez modifier et même supprimer à tout moment. Depuis l'aperçu de chaque document, le système résume le suivi des actions effectuées sur le document par les différents utilisateurs (date de création, d'envoi, de modification, de paiement ...); 

Toutefois, plusieurs options de restrictions vous permettent d'empêcher la modification/suppression des documents, selon la fonction des utilisateurs

Protection après impression

Une de ces options de restriction est la ‘protection’ de vos documents une fois ceux-ci imprimés (une fois l'option Imprimer ou Télécharger en PDF a été utilisée). Pour activer cette option, allez dans vos Paramètres  > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Utilisateurs et privilèges et sélectionnez la valeur souhaitée dans le champ "Empêcher la modification et suppression des documents une fois ceux-ci imprimés" :

facture en ligne plusieurs utilisateurs
Ainsi  vous pouvez choisir :

  • Non ne pas empêcher : option par défaut (vous et les utilisateurs peuvent modifier/supprimer les documents déjà imprimés)
  • Oui, empêcher les utilisateurs : seuls les administrateurs et propriétaire du compte peuvent modifier/supprimer les documents déjà imprimés
  • Oui, empêcher les utilisateurs et les administrateurs : personne (y compris le propriétaire du compte) ne peut modifier/supprimer les documents déjà imprimés.

Si vous choisissez d'empêcher la modification/suppression après impression, le système affichera un message d'information à l'écran à chaque fois que le bouton "Modifier" ou "Supprimer" sera cliqué en vain. 

Vous pouvez changer d’option à n’importe quel moment en vous rendant dans cette section. 

Autres Options de protection 

Vous pouvez aussi : 



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