Exporter les Paiements vers Excel

Créé: 16/03/2017
Dernière mise à jour: 01/03/2023
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Grâce à la fonction "Gestion des paiements" du logiciel de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez centraliser et suivre facilement vos paiements et encaissements dans un onglet dédié. Vous pouvez également les exporter si besoin à tout moment. 
 
  1. Formats d'export disponibles
  2. Exporter les paiements
 

Formats d'export disponibles

Comme avec les autres types de données de votre compte (documents, contacts, produits...), vous pouvez exporter la liste de vos paiements sous format Excel - que ces paiements soient manuels, importés ou automatiques (paiement en ligne).
En cas de paiement multiple (1 paiement lié à plusieurs factures), le système exporte autant de ligne de paiement que de facture. 

Trois formats d'export vers Excel sont proposés : 

  • "Exporter vers Excel"

correspond à un fichier XLS détaillant les principaux champs de chaque paiement (montant, date, mode ...).

  • "Export comptable Journal de banque"

correspond à un journal de banque avec les comptes comptables éventuellement renseignés (voir Fonction Plan Comptable), et faisant apparaître les colonnes suivantes : 

  • Date du paiement
  • Numéro de la facture liée au paiement
  • Moyen du paiement
  • N° de compte comptable (de la banque de votre département vendeur, et du client/fournisseur) 
  • Titre du paiement
  • Montant du paiement au Débit et au Crédit 
  • Lien url de la facture liée

Export Journal de banque paiements gestion facile  

  • "Export Journal de banque simplifié"​​​​​​​

cette version simplifiée du journal de banque contient les colonnes suivantes :

  • Date du paiement
  • Moyen du paiement
  • N° de compte comptable général du client/fournisseur
  • N° de compte comptable auxiliaire du client/fournisseur
  • Titre du paiement
  • Montant du paiement au Débit et au Crédit 

Factures Exemple Fichier Excel Journal De Banque

 

Comment Exporter des paiements

 Pour exporter des paiements vers Excel, allez dans la liste des Paiements (depuis l'onglet Paiements) : 

1- Affinez la liste des paiements 

utilisez le module de recherche situé à gauche de la liste: sélectionnez les critères souhaités (par période, type, état, département, etc...) puis cliquez sur le bouton Rechercher

2- Sélectionnez le format Excel souhaité

cliquez sur l'icône "Exporter/imprimer" situé en haut à droite de la liste (sans cocher les paiements) et sélectionnez le format souhaité : le téléchargement démarre. Cliquez sur le bouton Télécharger pour finaliser le téléchargement du fichier qui contiendra tous les paiements listés.

Factures Exporter Paiement Journal De Banque

 

 

Si vous ou votre comptable souhaitez que l'on ajoute un format d'export spécifique, il suffit de nous envoyer un exemple par email à info@vosfactures.fr 


 


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