Télécharger: Exporter / Imprimer les documents de gestion de stock

Créé: 27/06/2017
Dernière mise à jour: 03/10/2017
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Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de gérer votre stock et d'émettre des documents de gestion de stock : bon de livraison, commandes fournisseur ...

Comme avec toutes les données saisies sur le logiciel, qui sont automatiquement sauvegardées de manière sécurisée, vous pouvez les consulter, les imprimer et également les exporter depuis le logiciel à tout moment -  si vous souhaitez par exemple les sauvegarder sur votre ordinateur, les analyser ou les imprimer.  

Principe

En plus de pouvoir imprimer chaque document de stock de manière individuelle, vous pouvez télécharger les documents de stock de manière groupée pour une période donnée sous format PDF et EXCEL en vue de les exporter ou de les imprimer. 

Exporter vers Excel

Depuis l'onglet Gestion de stock > Documents de gestion de stock :

Etape 1: Affiner la liste des documents 
Pour ne pas exporter tous vos documents, vous pouvez éventuellement affiner la liste en utilisant le module de recherche situé à gauche (par type, date de création, entrepôt...) puis cliquez sur le bouton Rechercher


 

Etape 2: Exporter vers Excel
Pour ce faire cliquez sur l'icône de roue principale en haut à droite, puis cliquez sur Exporter vers Excel et confirmez votre choix. 



Le système génère le fichier Excel. Cliquez ensuite sur Télécharger pour télécharger le fichier Excel sur votre ordinateur :

Le fichier reprend les informations importantes des documents de stock listés : n°, type, date, client/fournisseur, entrepôt, quantité et montants totaux (prix achat et vente), facture liée, et commentaires. Vous remarquerez qu'une nouvelle colonne intitulée “Vers l’entrepôt” a été ajoutée dans le fichier Excel. Elle permet d’avoir le suivi des Bons de Transfert émis pour le transfert des produits d’un entrepôt à l’autre.

 

Exporter en PDF 

Si vous préférez obtenir vos documents sous forme PDF vous pouvez le faire de différentes manières: 

Solution 1: Exporter depuis la liste des documents de gestion de stock

Etape 1: Affiner la liste des documents 
De même que pour l'export vers Excel expliqué ci-dessus, pour ne pas exporter tous vos documents, vous pouvez éventuellement affiner la liste en utilisant le module de recherche situé à gauche (par type, date de création, entrepôt...) puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Etape 2: Télécharger en PDF
Pour ce faire cliquez sur l'icône de roue principale en haut à droite, puis cliquez sur Télécharger la liste des documents de stock en format PDF et confirmez votre choix.

Solution 2: Exporter depuis la liste des documents (Revenus, Dépenses)

Vous pouvez également télécharger vos documents de gestion de stock depuis la liste des documents de vente (Revenus) et d'achat (Dépenses). Cette option vous permet de télécharger à la fois les documents de facturation avec les documents de gestion de stock liés. Pour ce faire, cochez auparavant les documents qui vous intéressent (éventuellement affinez la liste de vos documents en utilisant le module de recherche) et une barre de menu blanche apparaîtra depuis laquelle il faudra cliquer sur Télécharger/Imprimer les documents listés + documents de gestion de stock. Il vous est alors possible d'exporter en PDF et ZIP. Un communiqué va alors apparaître depuis lequel il vous faudra cliquer sur Télécharger.

 

Imprimer

Tous les documents de gestion de stock exportés vers Excel ou en PDF seront ainsi sur votre ordinateur et pourrons être imprimés à tout moment. Toutefois vous pouvez imprimer vos documents de gestion de stock directement depuis le logiciel sans les exporter. Pour ce faire allez dans l'onglet Gestion de stock > Documents de gestion de stock. Puis cochez les documents qui vous intéressent (éventuellement affinez la liste de vos documents en utilisant le module de recherche) et une barre de menu blanche apparaîtra depuis laquelle il faudra cliquer sur Imprimer. Il vous est alors possible d'Imprimer avec les prix d'achat ou d'Imprimer avec les prix de vente en fonction de vos besoins.


Remarques

Vous pouvez également exporter vers Excel la liste de vos :
 


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