L'application de facturation en ligne vosfactures.fr vous permet de créer des factures (ou tout autre type de documents) récurrentes, émises automatiquement selon une récurrence choisie pendant une période précise (En savoir plus). 

Variables de dates 

Principe

Vous pouvez paramétrer la facture récurrente pour que le nom du (des) produit(s) ou service(s) vendu(s) change(nt) à chaque envoi, en intégrant des variables de date (jour, mois, année) dans:

• le champ "Objet"
• le nom du produit
• la description du produit
• la référence du produit
• les lignes de texte du tableau
• le champ "Informations spécifiques"

Variables possibles 

Les variables que vous pouvez ajouter sont les suivantes :

{{year}}                         l’année en cours - ex : 2014

{{next_year}}                l'année suivant la création

{{day}}                          le jour de la création de chaque facture récurrente

{{month}}                      le mois en chiffre de la création - ex : 02 (pour Février)

{{month+N}}                  le mois en chiffre suivant la création, où N représente un chiffre de 1 à 11: {{month+2}} {month+3}} …

{{next_month}}             le mois suivant la création, en chiffre

{{previous_month}}      le mois précédent la création

{{month_in_words}}     le mois en toutes lettres - ex : Février.

{{month_in_words-N}}  le N mois en toutes lettres précédent la création - où N représente un chiffre de 1 à 11

{{month_in_words+N}}  le N mois en toutes lettres suivant la création - où N représente un chiffre de 1 à 11

De la même façon:     {{previous_month_in_words}}   {{next_month_in_words}}   {{month_in_words+1}}  …

Remarque : 

• Au lieu d'utiliser "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{year}}" (ex: 01 2018 à 02 2018) nous vous conseillons d'utiliser plutôt: "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{next_month_year}}" afin d'éviter un problème sur l'année en arrivant à Décembre (avec {{next_month}} {{year}} vous aurez "12 2018 à 01 2018" au lieu de "12 2018 à 01 2019").
• Le principe est le même avec {{previous_month_year}}.
• De même, si vous souhaitez indiquer une récurrence trimestrielle par exemple, afin qu'il n'y ait pas de souci lors du passage à l'année suivante, nous vous conseillons d'utiliser cette variable : {{month_in_words}} {{year}} à {{month_in_words+2}} {{month+2_year}} (ex: Décembre 2018 à Février 2019).

Intégrer les variables de date

1^er étape : Créer la facture de base en tant que facture proforma qui servira de modèle comme s’il s’agissait de la première facture à créer (détails du client, liste des produits, prix, conditions de vente…) et ajouter dans la désignation du produit (ou dans le champ "Objet" par ex) la ou les variable(s) de date souhaitées. Sauvegarder la facture ainsi créée. 

Exemple: si votre produit est nommé “Abonnement”, et que vous souhaitez faire apparaître sur chaque future facture générée le mois et l’année de l’abonnement (“Abonnement Juillet 2014”, puis “Abonnement Août 2014”…), il suffit d’écrire dans la désignation du produit: Abonnement {{month_in_words}} {{year}} 

2^ème étape : Créer la récurrence (cliquez sur la fonction Créer > Créer une récurrence depuis l’aperçu de la facture proforma) : choisissez un titre, la récurrence, la date de la première et dernière émission, si vous souhaitez que les factures soient envoyées directement au client… et surtout cochez l’option « Générer des factures » (sinon ce ne seront pas des factures mais des factures proforma). N’oubliez pas de sauvegarder.

Remarque :

Si vous souhaitez générer immédiatement la première facture (par exemple, pour vérifier les variables de la fonction), choisissez la date du jour comme date de prochaine émission (vous pourrez toujours la supprimer et rechanger la date de prochaine émission).

Voir un exemple.