L'application de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures, devis, ou dépenses récurrentes, émis automatiquement selon une récurrence choisie pendant une période précise grâce à la fonction Récurrences (Lire notre article dédié). 

1. Champs disponibles
2. Variables disponibles
3. Insérer des Variables de date

Champs Disponibles

Vous pouvez insérer des variables de date (jour, mois, année) dans vos documents récurrents créés automatiquement, et plus particulièrement dans les champs suivants :

• le champ "Objet"
• le nom du produit
• la description du produit
• la référence du produit
• les lignes de texte du tableau
• le champ "Informations spécifiques"

Variables disponibles

Les variables que vous pouvez ajouter sont les suivantes :

Remarques

• Au lieu d'utiliser "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{year}}" (ex: 01 2018 à 02 2018) nous vous conseillons d'utiliser plutôt: "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{next_month_year}}" afin d'éviter un problème sur l'année en arrivant à Décembre (avec {{next_month}} {{year}} vous aurez "12 2018 à 01 2018" au lieu de "12 2018 à 01 2019").
• Le principe est le même avec {{previous_month_year}}.
• De même, si vous souhaitez indiquer une récurrence trimestrielle par exemple, afin qu'il n'y ait pas de souci lors du passage à l'année suivante, nous vous conseillons d'utiliser cette variable : {{month_in_words}} {{year}} à {{month_in_words+2}} {{month+2_year}} (ex: Décembre 2018 à Février 2019).

Insérer des variables de date

1^er étape : Créer la facture proforma de base qui servira de modèle comme s’il s’agissait de la première facture à créer (détails du client, liste des produits, prix, conditions de vente…) et ajouter dans la désignation du produit (ou dans le champ "Objet" par ex) la ou les variable(s) de date souhaitées. Sauvegarder la facture ainsi créée. 

Exemple: si votre produit est nommé “Abonnement”, et que vous souhaitez faire apparaître sur chaque future facture générée le mois et l’année de l’abonnement (“Abonnement Juillet 2014”, puis “Abonnement Août 2014”…), il suffit d’écrire dans la désignation du produit: Abonnement {{month_in_words}} {{year}} 

2^ème étape : Créer la récurrence (cliquez sur la fonction Créer > Créer une récurrence depuis l’aperçu de la facture proforma) : choisissez un titre, la récurrence, la date de la première et dernière émission, si vous souhaitez que les factures soient envoyées directement au client… et surtout cochez l’option « Générer des factures » (sinon ce ne seront pas des factures mais des factures proforma). N’oubliez pas de sauvegarder.

Remarque :

Si vous souhaitez générer immédiatement la première facture (par exemple, pour vérifier les variables de la fonction), choisissez la date du jour comme date de prochaine émission (vous pourrez toujours la supprimer et re-changer la date de prochaine émission).

Voir un exemple.