Récurrences : Insérer des Variables de Date
Dernière mise à jour: 21/10/2020
L'application de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures, devis, ou dépenses récurrentes, émis automatiquement selon une récurrence choisie pendant une période précise grâce à la fonction Récurrences (Lire notre article dédié).
Champs Disponibles
Vous pouvez insérer des variables de date (jour, mois, année) dans vos documents récurrents créés automatiquement, et plus particulièrement dans les champs suivants :
- le champ "Objet"
- le nom du produit
- la description du produit
- la référence du produit
- les lignes de texte du tableau
- le champ "Informations spécifiques"
Variables disponibles
Les variables que vous pouvez ajouter sont les suivantes :
{{day} | jour de la création, en chiffre |
{{month}} | mois de la création, en chiffre (ex: "02" pour Février) |
{{next_month}} | mois suivant la création, en chiffre |
{{month+N}} | Nième mois suivant la création, en chiffre, où N est un chiffre de 1 à 11 |
{{previous_month}} | mois précédant la création, en chiffre |
{{month_in_words}} | mois de la création, en lettres (ex: "Février") |
{{next_month_in_words}} | mois suivant la création, en chiffre |
{{month_in_words+N}} | Nième mois suivant la création, en lettres, où N est un chiffre de 1 à 11 |
{{month_in_words-N}} | Nième mois précédant la création, en lettres, où N est un chiffre de 1 à 11 |
{{previous_month_in_words}} | mois précédant la création, en lettres |
{{year}} | année de la création, en chiffres |
{{year+N}} | Nième année suivant la création, en chiffres, où N est un chiffre de votre choix |
{{year-N}} | Nième année précédant la création, en chiffres, où N est un chiffre de votre choix |
{{next_year}} | année suivant la création, en chiffres |
Remarques
- Au lieu d'utiliser "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{year}}" (ex: 01 2018 à 02 2018) nous vous conseillons d'utiliser plutôt: "{{month}} {{year}} à {{next_month}} {{next_month_year}}" afin d'éviter un problème sur l'année en arrivant à Décembre (avec {{next_month}} {{year}} vous aurez "12 2018 à 01 2018" au lieu de "12 2018 à 01 2019").
- Le principe est le même avec {{previous_month_year}}.
- De même, si vous souhaitez indiquer une récurrence trimestrielle par exemple, afin qu'il n'y ait pas de souci lors du passage à l'année suivante, nous vous conseillons d'utiliser cette variable : {{month_in_words}} {{year}} à {{month_in_words+2}} {{month+2_year}} (ex: Décembre 2018 à Février 2019).
Insérer des variables de date
1er étape : Créer la facture proforma de base qui servira de modèle comme s’il s’agissait de la première facture à créer (détails du client, liste des produits, prix, conditions de vente…) et ajouter dans la désignation du produit (ou dans le champ "Objet" par ex) la ou les variable(s) de date souhaitées. Sauvegarder la facture ainsi créée.
Exemple: si votre produit est nommé “Abonnement”, et que vous souhaitez faire apparaître sur chaque future facture générée le mois et l’année de l’abonnement (“Abonnement Juillet 2014”, puis “Abonnement Août 2014”…), il suffit d’écrire dans la désignation du produit: Abonnement {{month_in_words}} {{year}}
2ème étape : Créer la récurrence (cliquez sur la fonction Créer > Créer une récurrence depuis l’aperçu de la facture proforma) : choisissez un titre, la récurrence, la date de la première et dernière émission, si vous souhaitez que les factures soient envoyées directement au client… et surtout cochez l’option « Générer des factures » (sinon ce ne seront pas des factures mais des factures proforma). N’oubliez pas de sauvegarder.
Remarque :
Si vous souhaitez générer immédiatement la première facture (par exemple, pour vérifier les variables de la fonction), choisissez la date du jour comme date de prochaine émission (vous pourrez toujours la supprimer et re-changer la date de prochaine émission).
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Commentaires
old2014-samuel@typid
15 septembre 2015 21:43:39
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Justine
Non cette variable n'existe pas. En revanche l'équipe technique m'informe qu'il serait possible de développer rapidement la variable {{next_year}} (qui symbolise l'année suivante). Cela vous convient-il?
Bien Cordialement,
Justine
Service clientèle
www.vosfactures.fr
info@vosfactures.fr
16 septembre 2015 15:56:29
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Justine
21 septembre 2015 17:29:14
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old2014-samuel@typid
22 septembre 2015 15:43:46
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drpark
j'ai creer toutes mes factures de base pour mes recurrences et ca fonctionne depuis un bout de temps comme ca. Aujourd'hui je souhaiterai modifier mes factures de base en inserant les données genre {{year}} le truc c'est que dans les factures originales ca affiche {{year}} et pas l'année...
J'ai pas super envie de passer par la case proforma....
merci
07 octobre 2017 15:08:14
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Justine
Je viens de vérifier et les variables de dates fonctionnent aussi si le document de base est une facture. Dans quel champ avez-vous indiqué la variable {{year}} ?
Cordialement
Justine.
09 octobre 2017 11:21:44
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semat
comment créer, sur une facture proforma, en janvier 2020, "renouvellement de contrat de Avril 2020 à Mars 2021" dans le produit et/ ou l'objet
20 janvier 2020 10:31:52
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identifiant
Si la facture proforma est générée en Janvier 2020, et que vous souhaitez avoir comme information "Avril 2020 à Mars 2021" vous pouvez indiquer la variable suivante : {{month_in_words+3}} {{month+3_year}} pour Avril 2020.
En revanche pour Mars 2021, étant en Janvier 2020 cela ne sera pas possible étant donné que nos variables de mois peuvent aller jusqu'à +11 mois.
20 janvier 2020 12:37:30
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vincent
comment créer la variable date pour les 3 mois suivant ( par trimestre)
merci
29 septembre 2020 12:49:33
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