• le champ "Nom" (obligatoire) 
• le champ "Description" (facultatif) 

Cet article énumère les principales caractéristiques importantes de ces champs. 

1. Champ "Nom"
2. Champ "Description"
3. Exemple de Facture avec ou sans Description
4. Rappel: Facturation des Produits
5. Pour aller plus loin

Champ "Nom"

• Obligatoire

• Unique

Champ "Description"

• Facultatif

• Modifiable

• Visible ou non

Vous pouvez décider de ne pas faire apparaître le contenu du champ "Description" sur vos documents et ainsi ne laisser que le champ "Nom" visible sur le formulaire de création et sur les documents créés.
Pour afficher ou non le champ "Description", cochez/décochez l'option "Afficher la description des produits sur les documents de facturation" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits / Services (sans oublier de sauvegarder).


 

Exemple de Facture

Champ "Nom" uniquement

Champs "Nom" et "Description"

Selon le format choisi (mise en page), le style (taille, alignement...) du nom et de la description varient. Nous vous invitons donc à tester les différents formats. 

Colonne "Désignation"

Si vos produits/services ont de longues descriptions, sachez que vous pouvez agrandir la largeur de la colonne "Désignation" (qui peut contenir plusieurs lignes de texte) sur les documents créés. En savoir plus ici. 

Colonne "N°"

Sur certains formats une colonne "N°" s'affiche, numérotant les lignes de produits :  formats Standard1 (droit, gauche, bleu), les formats Vosfactures, Gris, Noir Simple et Bleu. Si vous avez opté pour l'un de ces formats vous pouvez supprimer la colonne N° si besoin.

Rappel : Facturation des Produits

Depuis le formulaire de création d'un document, pour facturer un produit ou service supplémentaire, il suffit de cliquer sur le bouton "+ Produit" : vous pouvez soit sélectionner un produit existant, soit renseigner directement un nouveau produit. 

Ajout de Nouveau produit/service:

Par défaut, tout nouveau produit/service indiqué lors de la création d’un document est automatiquement ajouté à la liste de vos Produits.
Vous pouvez toutefois désactiver cette option.
Vous pouvez également créer un nouveau produit en amont (avant facturation) depuis l'onglet Produits.

Sélection de Produit/service existant:

Dans le champ "Nom", il vous suffira de taper les premières lettres du nom ou de la référence d’un produit existant pour que le système vous suggère les produits correspondants: si vous en sélectionnez un, les détails du produit (nom, description, prix unitaire, taux tva) seront pré-remplis par le système et que vous pourrez modifier si besoin est. 

Numérotation des lignes de produits

Si vous êtes amenés à facturer plus de 10 lignes de produits / services, le système vous indiquera le numéro de ligne sur le formulaire de modification du document. Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaiterez changer l'ordre des produits par exemple ou en ajouter :

 

Si vous avez beaucoup de lignes à facturer le système classera par défaut vos produits par centaine à l'aide d'onglets. Si besoin vous pourrez cliquer sur l'option "Ne pas Afficher par 100" située en haut à droite du tableau.

Sachez que sur un même document vous pourrez au maximum renseigner 1000 lignes (produits et lignes de texte confondus).