Afficher ou non la Description des Produits

Créé: 07/05/2020
Dernière mise à jour: 29/05/2020
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Avec le logiciel de facturation VosFactures vous pouvez émettre des documents tout en les personnalisant. Néanmoins il ne faut pas oublier qu'une facture doit obligatoirement comporter certains éléments, sous peine de ne pas être reconnue comme telle et de vous exposer en tant que professionnel à des sanctions et amendes.

Parmi les mentions obligatoires à faire apparaître, doivent être indiqués les Produits et Services fournis et tout particulièrement :

  • la désignation
  • la quantité vendue
  • le prix unitaire hors taxe
  • le taux et montant de TVA
  • la réduction éventuelle
  • le montant total HT et TTC

Par défaut

Par défaut, lors de la création d'un document, vous avez pour chaque ligne de produit / service :  

  • le champ "Nom" (obligatoire) 
  • le champ "Description" (facultatif) 

En effet, le champ Description peut soit reprendre le contenu pré-rempli de la fiche produit si celui-ci a été créé en amont, soit prendre en compte le nouveau contenu indiqué sur le formulaire de création du document. Après sauvegarde du document la description s'affiche.

Désactivation de l'option

Néanmoins vous pouvez choisir de ne pas faire apparaître le contenu du champ "Description" sur vos documents et ainsi ne laisser que le champ "Nom" du produit / service visible.
Pour cela décochez l'option "Afficher la description des produits sur les documents de facturation" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits / Services, sans oublier de sauvegarder.

Facturation Activation Visibilité Produit Facture

De cette manière vous n'aurez plus de description sur les documents, ni même sur le formulaire de création du document, mais vous aurez la possibilité d'indiquer une description du produit directement depuis sa fiche à consulter uniquement en interne.

Exemple de Facture avec le Nom et la Description du Produit visible sur le document : 
Facturation Activation Description Nom Produit Visible

Exemple de Facture avec uniquement le Nom du Produit visible sur le document :
Facturation Produit Nom Visible Facture



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