Créer un format personnalisé
Dernière mise à jour: 04/01/2021
Notez que vous pouvez faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d'un format personnalisé sur mesure si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande.
Comment créer un nouveau format
Vous pouvez ajouter un nouveau format depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Formats des documents :
1 - Cliquez sur "Ajouter un nouveau format"
2 - Donnez un nom au nouveau format
3 - Sélectionnez le type du format
- Document de facturation - pour vos documents de vente et d'achat (facture, devis, facture d'acompte etc),
- Reçus et Versements en Espèces - pour les documents de ce nom,
- Document additionnel - pour l'impression de vos Bordereaux de livraison,
- Relance (à imprimer) en cas de facture impayée - pour l'impression de vos lettres de relances.
- Liste des documents (export)
4 - Sélectionnez le format qui doit servir de référence à votre nouveau format en cliquant sur "Choisir un format".
Modifiez ensuite la partie HTML et/ou la partie CSS comme vous le souhaitez, puis sauvegardez.
Attention, notez que le CSS des bas de page n'est pas modifiable.
Le nouveau format ainsi créé apparaîtra dans la liste des Formats. Vous pourrez le choisir comme format par défaut ou le sélectionner pendant la création d'un document.
Remarque : Vous pouvez visualiser les données d'une facture en handlebars en ajoutant le suffixe .handlebars à l'url (ex: moncompte.vosfactures.fr/invoices/232342321.handlebars)
Documentation
Vous pouvez créer autant de formats personnalisés que vous voulez.
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Commentaires
Anne
20 juin 2017 18:41:59
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Justine
Pour modifier le nom d'un champ selon la langue choisie, tout en conservant la traduction automatique offerte par le système, vous devez utiliser les balises #eq et /eq dans la partie html adéquate de votre format personnalisé.
Par exemple, vous souhaitez que changer le titre quand la langue est le français, et laisser les traductions automatiques pour les autres langues:
{{#eq locale 'fr'}}
Texte/variable quand la langue est le français.
{{else}}
Texte/variable quand la langue n'est pas le français.
{{/eq}}
Exemple: pour changer le titre "Acheteur" (représenté par la variable {{tt "invoice.buyer"}} ) par "Client" quand la langue est en français:
{{#eq locale 'fr'}}
Client
{{else}}
{{tt "invoice.buyer"}}
{{/eq}}
J'espère que cela vous aide.
20 juin 2017 18:47:13
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Mike
15 février 2018 14:02:54
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15 février 2018 14:46:29
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philippe
N'est il pas possible d'utiliser un éditeur wysiwyg et ensuite importer dans Vos Facture ?
cordialement
20 février 2018 07:41:04
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Oui, il est possible de fonctionner ainsi, sans oublier d'indiquer les variables (ex : {{id}} ; {{created_at}} ; {{document_type}} ; etc).
20 février 2018 10:03:04
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Aude
Est-il possible de modifier un élément proposé en traduction automatique ?
Par exemple, en allemand, il y a "Produktcode", qui n'est pas correct.
Merci
20 mars 2018 17:18:33
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Bonjour,
Les traductions automatiques ne peuvent être modifiées par les utilisateurs. En revanche notre équipe pourra faire le nécessaire bien entendu. Pour ce faire, pouvez-vous nous préciser quelle serait la bonne traduction en l'occurrence ?
Bien Cordialement,
Agathe
21 mars 2018 10:53:01
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Jean-Michel
Est-ce possible d'insérer dans le document :
- une image en tête de document (par exemple un QR Code intégrant la référence du document, différent à chaque nouveau document)
- une image sur chaque ligne produit (par exemple un QR Code intégrant la référence du produit) ?
Merci d'avance !
23 avril 2018 11:39:00
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maxime
Il n'y a pas de fonction dédiée à l'ajout d'image sur les documents. En général, nous conseillons d'ajouter les images en pièce jointe.
Sachez que vous pouvez également ajouter une image sous forme de lien dans une balise HTML dans le champs "Informations spécifiques" ou en des signatures mail (dans le champ "Footer"). La balise doit être de ce type: <img src="lien url"></img>.
Si vous procédez ainsi, assurez-vous que l'ajout de l'image ne perturbe pas la mise en page du document.
Je vous invite également à découvrir notre fonction code-barres qui pourrait vous intéresser (en savoir plus). Vous pourrez alors associer des codes barres à vos produits, les imprimer depuis le logiciel et les afficher sur vos documents de gestion de stock si vous avez la fonction gestion de stock activée (disponible à partir de la formule PRO) (en savoir plus).
En espérant vous avoir éclairé.
Bien cordialement,
Maxime
23 avril 2018 15:32:10
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Jb
29 novembre 2019 14:59:39
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Pour l'intégration d'éléments graphiques en général cela n'est pas toujours évident, des marges doivent être respectées pour une impression optimale. Comme indiqué au début du sujet, vous pouvez en effet faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d'un format personnalisé sur mesure si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande. Toutefois dans le système je vois que vous êtes sous formule PRO.
Cordialement
29 novembre 2019 15:18:00
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Sandra
Est-il possible d'appliquer une autre police de caractères ? SF Pro par exemple : https://developer.apple.com/fonts/
Merci d'avance !
20 janvier 2020 01:11:43
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Nous avons un tutoriel dédié à la police de caractères que voici : Changer la Police.
20 janvier 2020 08:57:10
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Arnaud
Est-il possible de faire un calcul avec Handlebars ?
Je n'ai rien trouvé en ce sens dans la documentation.
Seulement les opérations de base (+ - * /) sur les variables.
Cordialement.
22 juillet 2020 16:52:44
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Mis à part la colonne Quantité qui est multiplicatrice avec le PU pour donner un Total HT/TTC, il n'y a pas d'autres champs permettant de faire des calculs.
23 juillet 2020 08:42:32
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