Ventes en ligne : Mentions spécifiques

Créé: 11/01/2022
Dernière mise à jour: 10/09/2024
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De nombreuses options du logiciel sont conçues pour vous faire gagner du temps en facilitant au maximum la création des factures de vente. 

Parmi ces options, vous pouvez automatiser les mentions obligatoires à afficher selon le type de vente à facturer : ventes intracommunautaires, exports … Cela est notamment très utile si vous effectuez des ventes internationales à distance ou via un module E-Commerce. 

  1. Mention spécifique
  2. Mentions spécifiques conditionnelles
  3. Remarques

Champ “Mention spécifique”

Au même titre que le champ “Informations spécifiques”, qui vous permet d’afficher diverses mentions sur vos factures & devis, le champ “Mention spécifique” peut être utilisé lors de la création d’un document de facturation. 

facture mentions obligatoires ecommerce vente en ligne

Cette mention apparaîtra sur le document de facturation sous les conditions de paiement, à la suite des éventuelles informations spécifiques. 

exemple modèle facture mentions obligatoires

 

Vous pouvez renseigner une mention spécifique manuellement à chaque création de document, mais le plus intéressant est de définir des mentions spécifiques différentes selon le type de transaction facturée.   

Mentions spécifiques conditionnelles

Pour cela, cochez l’option “Mentions spécifiques” depuis l’onglet Paramètres -> Paramètres du compte -> Options par défaut, et renseignez la ou les mentions correspondantes à chaque type de transaction (20 000 caractères max). 

facturation ecommerce mentions spécifiques selon type de vente

 

Actuellement 4 types de transaction sont proposés pour lesquels vous pouvez définir une mention spécifique : 

  • les ventes domestiques (acheteur et vendeur ont le même pays) 
  • les ventes intracommunautaires B2B (acheteur et vendeur sont dans l' UE mais pas dans le même pays + le taux de TVA est nul*). 
  • les ventes intracommunautaires B2C (option “vente OSS” cochée manuellement ou automatiquement)
  • les exports hors UE (acheteur est en dehors de l’UE contrairement au vendeur + le taux de taxe est nul*) 

N’oubliez pas de sauvegardez. 

Facturation manuelle et automatique 

Une fois les mentions définies, le logiciel ajoute automatiquement la mention spécifique correspondant au type de vente facturée : 

  • lors de la création manuelle d’un document
  • lors de la création automatique d’un document : 

Remarques

Taux de taxe
* Un taux de taxe nul est un taux de 0%, “inactif”, ou “N/A”. 
Pays

Pour que le logiciel puisse ajouter la mention spécifique adéquate, le pays de votre département vendeur et celui du client doivent être renseignés.

Les territoires et départements d’Outre-Mer (“Dom-Tom”) ne sont pas considérés comme des pays de l’UE.

Modification 

Si vous modifiez un document (pays et/ou taux de tva), changeant ainsi le type de vente, la mention spécifique sera automatiquement mise à jour. 

Style 

Vous pouvez modifier le style (couleur, taille de police…) du contenu des mentions spécifiques facilement en ajoutant un code CSS
 

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Commentaires

Avatar sugester medium
Bernard
Bonjour,

Est-ce que vous pouvez m'aider ? le champ "conditional_notes" : "" - Mentions spécifiques n'est pas disponible dans les API invoices

09 août 2024 11:27:16


Mathieu
Mathieu
Réponse:   Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
 
 
  
Bien Cordialement
Mathieu
--
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09 août 2024 11:58:40


Avatar sugester medium
Bernard
C'est fait

09 août 2024 12:06:38


Avatar sugester medium
Bernard
Les informations Mentions spécifiques et Informations spécifiques

09 août 2024 12:08:01


Mathieu
Mathieu
Réponse:  

Bonjour,

Merci, la demande a été faite auprès de notre service développement, je reviens vers vous au plus vite lorsque j'en saurai plus

Bien cordialement, 

Mathieu


09 août 2024 12:34:43


Mathieu
Mathieu
Réponse:  

Bonjour, 

Afin de bien confirmer que nous comprenons votre probleme, le problème que vous ne pouvez pas saisir manuellement la valeur dans la requête API ou que ce champ n'est pas automatiquement rempli par notre système lors de l'envoi de la requête API ?

Merci 


09 août 2024 14:03:15


Avatar sugester medium
Bernard
En fait, les 2 informations : "conditional_notes" : "" - Mentions spécifiques et "invoice_description" : "" - Informations spécifiques ne sont pas disponible sur les résultats venant de : .https://.....vosfactures.fr/invoices.json?page=1&per_page=25&api_token=

09 août 2024 14:07:09


Avatar sugester medium
Bernard
Et je viens de remarquer aussi qu'il y a d'autres champs non disponible aux résultats des APIs.

09 août 2024 14:08:32


Mathieu
Mathieu
Réponse:  

Bonjour, 

En effet conditional_notes n'est pas disponible dans le point de terminaison /invoices.json, actuellement, il n'est possible d'obtenir cette valeur que dans le point de terminaison /invoices/INVOICE_ID.json - je pense que nous pouvons le modifier si vous en avez besoin 

A propos de invoice_description - nous n'avons pas un tel champ, nous avons description, description_long, et internal_note - tous sont disponibles dans le point de terminaison /invoices.json.

Bien cordialement,

Mathieu


 


09 août 2024 15:15:32


Avatar sugester medium
Bernard
Je ne le vois pas sur le résultat de l'appel API :

{
"id": ,
"user_id": ,
"app": ,
"number": "",
"place": "",
"sell_date": ,
"payment_type": "",
"price_net": "",
"price_gross": "",
"currency": "",
"status": "",
"description": "",
"seller_name": "",
"seller_tax_no": "",
"seller_street": "",
"seller_post_code": "",
"seller_city": "",
"seller_country": "",
"seller_email": "",
"seller_phone": "",
"seller_fax": "",
"seller_www": "",
"seller_person": "",
"seller_bank": "",
"seller_bank_account": "",
"buyer_name": "",
"buyer_tax_no": "",
"buyer_post_code": "",
"buyer_city": "",
"buyer_street": "",
"buyer_first_name": "",
"buyer_country": "",
"created_at": "",
"updated_at": "",
"token": "",
"buyer_email": "",
"buyer_www": ,
"buyer_fax": ,
"buyer_phone": "",
"kind": "",
"pattern": "",
"pattern_nr": ,
"pattern_nr_m": ,
"pattern_nr_d": ,
"client_id": ,
"payment_to": "",
"paid": "",
"seller_bank_account_id": ,
"lang": "",
"issue_date": "",
"price_tax": "",
"department_id": ,
"correction": ,
"buyer_note": "",
"additional_info_desc": "",
"additional_info": ,
"product_cache": "",
"buyer_last_name": "",
"from_invoice_id": ,
"oid": "",
"discount": "",
"show_discount": false,
"sent_time": null,
"print_time": null,
"recurring_id": null,
"tax2_visible": null,
"warehouse_id": null,
"paid_date": null,
"product_id": null,
"issue_year": ,
"internal_note": "",
"invoice_id": null,
"invoice_template_id": ,
"description_long": "",
"buyer_tax_no_kind": "",
"seller_tax_no_kind": "",
"description_footer": ,
"sell_date_kind": ,
"payment_to_kind": "",
"exchange_currency": null,
"discount_kind": "",
"income": ,
"from_api": ,
"category_id": null,
"warehouse_document_id": null,
"exchange_kind": "",
"exchange_rate": "",
"use_delivery_address": ,
"delivery_address": "",
"accounting_kind": null,
"buyer_person": "",
"buyer_bank_account": null,
"buyer_bank": null,
"buyer_mass_payment_code": null,
"exchange_note": "",
"buyer_company": true,
"show_attachments": false,
"exchange_currency_rate": null,
"has_attachments": false,
"exchange_date": null,
"attachments_count": 0,
"delivery_date": "",
"fiscal_status": null,
"use_moss": false,
"calculating_strategy": {
"position": "default",
"sum": "sum",
"invoice_form_price_kind": ""
},
"transaction_date": "",
"email_status": null,
"exclude_from_stock_level": false,
"exclude_from_accounting": false,
"exchange_rate_den": "",
"exchange_currency_rate_den": "",
"accounting_scheme": null,
"exchange_difference": "",
"not_cost": false,
"reverse_charge": false,
"issuer": null,
"use_issuer": false,
"cancelled": false,
"recipient_id": null,
"recipient_name": null,
"test": false,
"discount_net": null,
"approval_status": null,
"accounting_vat_tax_date": null,
"accounting_income_tax_date": null,
"accounting_other_tax_date": null,
"accounting_status": null,
"normalized_number": null,
"na_tax_kind": null,
"issued_to_receipt": false,
"gov_id": null,
"gov_kind": null,
"gov_status": null,
"sales_code": "",
"additional_invoice_field": "",
"products_margin": "--",
"payment_url": null,
"view_url": "",
"buyer_mobile_phone": "",
"kind_text": "Devis",
"invoice_for_receipt_id": null,
"receipt_for_invoice_id": null,
"recipient_company": null,
"recipient_first_name": null,
"recipient_last_name": null,
"recipient_tax_no": null,
"recipient_street": null,
"recipient_post_code": null,
"recipient_city": null,
"recipient_country": null,
"recipient_email": null,
"recipient_phone": null,
"recipient_note": null,
"overdue?": false,
"get_tax_name": "",
"tax_visible?": ,
"tax_name_type": "",
"title": "",
"use_oss": false,
"adjust_invoice_price": "",
"check_fiscal_print": ,
"fiscal_print_error": ,
"positions": [
{
"id": 734896208,
"invoice_id": 310932219,
"name": "",
"description": "",
"price_net": "",
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"additional_info": "",
"quantity_unit": "",
"tax": "",
"price_gross": "",
"price_tax": "",
"total_price_tax": "",
"kind": null,
"invoice_position_id": ,
"product_id": ,
"deleted": false,
"discount": null,
"discount_percent": null,
"tax2": "0",
"exchange_rate": "1.0",
"accounting_tax_kind": null,
"code": null,
"discount_net": null
}
]
}

09 août 2024 15:38:01


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