VosFactures est une application de facturation en ligne qui vous permet de créer facilement des factures et autres documents de facturation personnalisés. 

En particulier, vous pouvez renseigner manuellement ou automatiquement des informations spécifiques (exemple : mentions obligatoires, information de livraison, condition de paiement ...). 
 

1. Renseigner des informations spécifiques
2. Définir des informations spécifiques automatiques
3. Affichage

Renseigner des "Informations spécifiques" lors de la facturation

Lors de la création d’un document de facturation, vous pouvez insérer des mentions obligatoires ou autre informations diverses dans le champ "Informations spécifiques" que vous souhaitez faire apparaître sur vos documents. Par exemple :

• les modalités de livraison (ex : " livraison sous huitaine ") ;
• les modalités de paiement (ex: " un acompte de 30% est exigible à l’acceptation du devis " qui peut aussi être indiqué dans le champ dédié Acompte requis) ;
• si votre entreprise est une association (ex: " Membre d’une association agréée, le règlement par chèque est accepté " qui peut aussi figurer dans les bas de page) ;
• le détail de votre assurance professionnelle (décennale) si vous êtes dans le bâtiment ;
• des mentions obligatoires (ex: " Autoliquidation de TVA selon la directive européenne 2006/12/CE  ") ;
• des conditions particulières (ex " La marchandise reste la propriété de {nom de votre entreprise} jusqu’à l’encaissement du dernier chèque ou derniers tiers par C.B. (Loi n°80335 du 12 Mai 1980) " ou " Conserver cette facture qui fait office de garantie " ).

Ainsi, vous pouvez renseigner un contenu à chaque création. Notez que lorsque vous créez un document sur la base d'un document existant, les informations spécifiques sont copiées sur le nouveau document, et reste modifiable. 

Informations spécifiques automatiques

Si une information spécifique revient souvent ou systématiquement sur vos documents de facturation, vous pouvez l’inscrire par défaut dans le champ intitulé "Contenu par défaut du champ "Informations spécifiques" sur les documents de facturation" dans vos Paramètres  > Paramètres du compte > Options par défaut > Documents de Facturation :

N'oubliez pas de sauvegarder. 
Ainsi, à chaque création d’un nouveau document, le champ "Informations spécifiques" sera pré-rempli par le logiciel, mais vous pourrez bien sûr le modifier ou l’effacer au cas par cas.

Longueur du texte

Le champ "Informations spécifiques" (ou "Contenu par défaut du champ 'Informations spécifiques' ") peut contenir un large texte (jusqu'à 65 535 caractères espaces compris - ce qui équivaut environ à 20 pages A4).   

Informations spécifiques multiples

Si vous avez besoin de renseigner plusieurs types d'informations spécifiques, vous pouvez :

• utiliser plutôt l'option Mention Spécifiques qui permet de renseigner des mentions par type de vente (export, domestique...).
• créer plusieurs départements vendeurs. En effet, vous pouvez définir un contenu "Informations spécifiques" par défaut propre à chaque compagnie/département (Paramètres > Compagnies/Départements). Si vous n'indiquez rien, c'est le contenu par défaut éventuellement indiqué dans les Paramètres du compte qui sera pris en compte. 

Affichage

Par défaut le contenu des Informations spécifiques s'affiche à la suite des modalités de paiement éventuelles, et au dessus des Mentions spécifiques éventuelles.

Le titre "Informations spécifiques" s'affiche sur le document créé. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez soit utiliser le champ "Mentions spécifiques" sui lui ne fait pas apparaître le titre du champ, soit créer votre propre format. 

Personnalisation de l'affichage

Vous pouvez modifier facilement le style du texte des informations spécifiques : 

• soit en ajoutant du contenu html directement dans le champ ce qui peut être utile si vous souhaitez une mise en forme spécifique (ex: insertion de table, ...)
• soit via l'ajout d'un simple code CSS pour :  
  • mettre en couleur
  • modifier la taille

Liens associés 

• Mention TVA d'après les débits
• Vente en ligne : mentions spécifiques
• Insérer des Conditions Générales de Vente (CGV)