HT et TTC : Facturer avec ou sans taxe
Dernière mise à jour: 18/03/2023
La flexibilité du logiciel de facturation en ligne Vosfactures permet de créer facilement des factures avec ou sans taxe, en HT ou TTC.
Menu
- Facturer Avec Taxe(s)
- Facturer Parfois Sans Taxe
- Facturer Toujours Sans Taxe
- Remarque : Réactiver la colonne Taxe
- Facturer en TVA sur marge
- Mentions Spécifiques
Facturer avec taxe
► Nom de la taxe
Par défaut, l'application vous propose de créer des documents avec une taxe nommée "TVA", mais vous pouvez en personnaliser le nom.
► Taux personnalisables
Le système calcule automatiquement les montants HT et TTC lors de la création d'un document ou d'un produit/service.
Lors de la facturation, vous pouvez :
- Choisir le taux (%) de votre choix lors de la création d'un document ou d'un produit :
- soit en sélectionnant un des taux listés
- soit en sélectionnant "Autre" et en indiquant le taux souhaité si celui n'est pas listé
- Combinez ainsi plusieurs taux sur un même document
- Affichez un résumé du montant de taxe par taux ainsi qu'un résumé des totaux HT, TTC et Taxe.
Vous pouvez paramétrer :
- Le taux de taxe du compte par défaut depuis vos Paramètres du compte
- La liste des taux suggérés par le logiciel depuis vos Paramètres du compte
- Le taux de taxe d'un département vendeur par défaut,(ex: département dédié au export, ou siège situé dans un autre pays ...).
- Le taux de taxe d'un contact par défaut (utile par exemple pour vos clients à l'exportation)
- Le taux de taxe d'un produit par défaut
► Rapports TVA
Via l'onglet "Rapports" du logiciel de facturation , vous pouvez générer les différents graphes et rapports en HT et/ou en TTC ainsi que deux rapports de TVA dédiés afin de visualiser en un clic le montant de TVA à déclarer : Registre des ventes TVA et Registre des achats TVA.
► Facturer avec 2 taxes
Selon votre pays (ex: Nouvelle Calédonie, Québec) vous avez besoin de facturer avec deux types de taxe différents. Le logiciel vous permet de configurer votre compte afin de facturer avec 2 taxes.
Facturer parfois Sans taxe:
Si vous êtes parfois amené à facturer sans taxe (ex: exportation, livraison intracommunautaire, mécanisme d'autoliquidation de tva...), plusieurs options s'offrent à vous lors de la création d'un document :
- choisissez "Inactif" comme taux de taxe (conseillé):
Une fois sauvegardée, le document créé n'a pas de colonne taxe mais un total facturé HT seulement.
- choisissez 0% comme taux de taxe:
Une fois sauvegardé, le document créé a une colonne taxe (égale à 0) et un total facturé en HT et en TTC. Alternativement,vous pouvez écrire le taux "N/A" (non applicable) en choisissant l'option "Autre".
- choisissez 0% (ou Inactif) comme taux de taxe couplé avec l'option "Montants TTC uniquement"
Une fois sauvegardé, le document créé n'a plus de colonne taxe mais un total facturé en TTC seulement.
- créez un document en Autoliquidation
Facturer toujours Sans taxe
Selon le statut, l'activité, ou la domiciliation fiscale de votre entreprise (ex: Autoentrepreneur / Microentrepreneur, territoires d' Outre-mer, exportateur...), vous pouvez ne pas être soumis à la TVA (exonération, franchise...) et facturer systématiquement vos clients sans taxe. Dans ce cas là, vous pouvez paramétrer votre compte pour que tous vos documents de facturation soient générés sans taxe : En savoir plus.
Remarque : ré-afficher la colonne taxe
Si vous avez désactivé la colonne TVA sur un document (en choisissant le taux "inactif") et que vous souhaitez finalement y ajouter de la TVA, vous pouvez le faire en modifiant le document et en cliquant sur le bouton "Ajouter une taxe" situé sur le coin supérieur droit du tableau sur le formulaire. La colonne taxe s'affichera à nouveau et vous pourrez choisir le taux de taxe de votre choix.
Facturer avec TVA sur marge
Pour cela, rien de plus facile. Lors de la création d'une facture ou autre (devis....), ajoutez les produits normalement (en indiquant des prix unitaires HT ou TTC, le taux de tva...) puis avant de sauvegarder votre document, cochez l'option "Montants TTC uniquement (ne pas afficher de montant HT ni de taxe)" comme expliqué ici.
Mentions spécifiques
Outre les mentions communes obligatoires à faire apparaître sur vos documents de facturation, le logiciel de facturation vous permet d'indiquer si nécessaire des mentions spécifiques à faire apparaître (ex: en cas de franchise ou d'exonération de tva) grâce au champ Informations spécifiques ou au bas de page de vos documents par exemple.
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Commentaires
Côté
15 octobre 2017 20:47:15
identifiant
16 octobre 2017 09:38:13
AGBO
27 juin 2019 09:24:26
identifiant
N'hésitez pas à nous joindre au 04.83.58.05.64 ou par email à l'adresse info@vosfactures.fr.
27 juin 2019 09:43:07
Anonyme
je dois facturer la TVA dans mon activité. est ce possible que le taux de TVA s'applique automatiquement dans mes devis ou facture? Aujourd'hui, je dois cliquer à chaque fois sur ajouter une taxe, puis sur le menu déroulant, je dois choisir 18%... . C'est répétitif et en cas d'oubli, il y a risque financier important. Comment faire pour que dés que je crée un devis ou une facture, la TVA de 18% soit déjà en place?
31 octobre 2020 12:05:56
Yves
Bonjour,
VosFactures possède une gestion des taxes très flexible, vous pouvez:
Facturer avec ou sans taxe en activant/désactivant l'option correspondante (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Facturer avec ou sans taxe).
Choisir le nom et le taux par défaut de votre taxe (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Documents).
Facturer avec deux taxes, et choisir le nom et le taux par défaut de votre seconde taxe.
Vous pouvez indiquer le taux de taxe souhaité sur chaque fiche produit. Lors de la création d'un document, vous pouvez également changer le taux de la (ou les) taxe(s) si besoin.
Depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression, vous pouvez:
"Afficher un résumé du total net, brut et de la TVA (ou autre taxe)" en dessous du tableau des produits présent sur les documents (en savoir plus).
"Afficher le résumé des différents taux de taxe" afin de détailler le résumé des totaux.
En espérant vous avoir aidé.
Yves
13 novembre 2020 09:52:01
kty
Je suis basé en France et dois facturer des honoraires en Polynésie. C'est hors TVA c'est bien cela ?
20 juillet 2021 07:24:01
Yves
Oui en effet et il faudra également rajouter la mention par exemple dans les informations spécifiques du document : Exonération de TVA conformément à la Directive européenne 2006/112/CE
Cordialement,
Yves
20 juillet 2021 09:18:30
MARIE
22 septembre 2021 11:06:21
Yves
Pour facturer en TVA sur marge :
1- Produits: Renseigner le prix d'achat sur la fiche de votre produit, ainsi que le prix de vente (que vous pourrez modifiez bien sûr lors de la création de la facture)
2- Factures: cochez lors de la création du document l'option "Montants TTC uniquement" (qui sera par la suite cochée par défaut)
3- Comptabilité: Pour simplifier votre comptabilité, vous pouvez exporter vers excel, de manière régulière, la liste de vos factures. En utilisant l'export "Exporter vers XLS (avec chaque article sur une nouvelle ligne)", vous trouverez les colonnes Prix de vente (tel qu'indiqué sur la facture) et Prix d'achat (tel qu'indiqué sur la fiche du produit), avec les taux de tva correspondant, vous permettant ainsi de calculer la tva sur marge.
Si vous avez des suggestions :
notamment sur la TVA sur marge (ex: rapport dédié...) n'hésitez pas à laisser un message sur notre forum.
Yves
--
Tel: 33(0)4.83.58.05.64
22 septembre 2021 11:10:41
Jonathan
23 mars 2022 06:41:13
Yves
Bonjour,
Pourriez vous nous en dire plus? Comment s'appelle cette taxe? Et a quel niveau doit elle apparaitre?
Cordialement,
Yves
23 mars 2022 08:16:46
Millefruits
Lors de la création d'une facture ou autre document, la TVA ne s'affiche pas automatiquement. La TVA est pourtant renseignée sur tous les produits.
Nous avons activé dans Paramètre de compte : "Documents de facturation avec une colonne taxe."
J'ajoute que nous avons au départ créé les produits en mettant une TVA : "autre" -> 5.5%
Nous avons vu plus tard que nous pouvions intégrer le taux de 5,5% dans les paramètre de compte.
Pouvez vous me dire, à partir de ces éléments, comment faire afficher le taux de TVA qui correspond à celui enregistré dans la table produits ?
Merci d'avance.
18 mars 2023 14:21:17
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