La flexibilité du logiciel de facturation en ligne Vosfactures permet de créer facilement des factures avec ou sans taxe, en HT ou TTC.

Menu

1. Facturer Avec Taxe(s)
2. Facturer Parfois Sans Taxe
3. Facturer Toujours Sans Taxe
4. Remarque : Réactiver la colonne Taxe
5. Facturer en TVA sur marge
6. Mentions Spécifiques

Facturer avec taxe

► Nom de la taxe 

Par défaut, l'application vous propose de créer des documents avec une taxe nommée "TVA", mais vous pouvez en personnaliser le nom. 
 

► Taux personnalisables

Le système calcule automatiquement les montants HT et TTC lors de la création d'un document ou d'un produit/service. 

Lors de la facturation, vous pouvez :

• Choisir le taux (%) de votre choix lors de la création d'un document ou d'un produit :
  • soit en sélectionnant un des taux listés 
  • soit en sélectionnant "Autre" et en indiquant le taux souhaité si celui n'est pas listé
• Combinez ainsi plusieurs taux sur un même document
• Affichez un résumé du montant de taxe par taux ainsi qu'un résumé des totaux HT, TTC et Taxe. 

Vous pouvez paramétrer : 

• Le taux de taxe du compte par défaut depuis vos Paramètres du compte
• La liste des taux suggérés par le logiciel depuis vos Paramètres du compte
• Le taux de taxe d'un département par défaut, en cas de compte multi-départements (ex: département dédié au export, ou siège situé dans un autre pays ...).
• Le taux de taxe d'un contact par défaut (utile par exemple pour vos clients à l'exportation). 

► Rapports TVA 

Via l'onglet "Rapports" du logiciel de facturation , vous pouvez générer les différents graphes et rapports en HT et/ou en TTC ainsi que deux rapports de TVA dédiés afin de visualiser en un clic le montant de TVA à déclarer : Registre des ventes TVA et Registre des achats TVA. 

► Facturer avec 2 taxes

Selon votre pays (ex: Nouvelle Calédonie, Québec) vous avez besoin de facturer avec deux types de taxe différents. Le logiciel vous permet de configurer votre compte afin de facturer avec 2 taxes. 

Facturer parfois Sans taxe:

Si vous êtes parfois amené à facturer sans taxe (ex: exportation, livraison intracommunautaire, mécanisme d'autoliquidation de tva...), plusieurs options s'offrent à vous lors de la création d'un document :

• choisissez "Inactif" comme taux de taxe (conseillé):

Une fois sauvegardée, le document créé n'a pas de colonne taxe mais un total facturé HT seulement.

• choisissez 0% comme taux de taxe:

Une fois sauvegardé, le document créé a une colonne taxe (égale à 0) et un total facturé en HT et en TTC. Alternativement,vous pouvez écrire le taux "N/A" (non applicable) en choisissant l'option "Autre".

• choisissez 0% (ou Inactif) comme taux de taxe couplé avec l'option "Montants TTC uni​quement"

Une fois sauvegardé, le document créé n'a plus de colonne taxe mais un total facturé en TTC seulement.

• créez un document en Autoliquidation 

Facturer toujours Sans taxe 

Selon le statut, l'activité, ou la domiciliation fiscale de votre entreprise (ex: Autoentrepreneur / Microentrepreneur, territoires d' Outre-mer, exportateur...), vous pouvez ne pas être soumis à la TVA (exonération, franchise...) et facturer systématiquement vos clients sans taxe. Dans ce cas là, vous pouvez paramétrer votre compte pour que tous vos documents de facturation soient générés sans taxe :  En savoir plus. 

Remarque : ré-afficher la colonne taxe

Si vous avez désactivé la colonne TVA sur un document (en choisissant le taux "inactif") et que vous souhaitez finalement y ajouter de la TVA, vous pouvez le faire en modifiant le document et en cliquant sur le bouton "Ajouter une taxe" situé sur le coin supérieur droit du tableau sur le formulaire. La colonne taxe s'affichera à nouveau et vous pourrez choisir le taux de taxe de votre choix. 

Facturer avec TVA sur marge

Mentions spécifiques 

Outre les mentions communes obligatoires à faire apparaître sur vos documents de facturation, le logiciel de facturation vous permet d'indiquer si nécessaire des mentions spécifiques à faire apparaître (ex: en cas de franchise ou d'exonération de tva) grâce au champ Informations spécifiques  ou au bas de page de vos documents par exemple.