Mode de règlement
Dernière mise à jour: 20/05/2024
Créez facilement des factures & devis conformes aux obligations légales. Parmi les mentions obligatoires qui doivent figurer sur un document de facturation se trouve le ou les modes de règlements acceptés.
Découvrez comment renseigner les modes de règlement d'un document de facturation.
- Renseigner le Mode de règlement
- Gérer les Modes de règlement personnalisés
- Mode de règlement d'un contact
- Rechercher par Mode de règlement
Renseigner le Mode de règlement
Le mode de règlement d'une facture (ou autre) est à indiquer dans le champ "Mode de règlement" du formulaire de création d'une facture.
Par défaut le logiciel vous propose les modes de règlement suivants :
- Virement bancaire
- Carte bancaire
- Espèces
- LCR Lettre de Change Relevé
- Prélèvement
- PayPal
- Chèque
► Ajouter un nouveau mode personnalisé
Si le mode de règlement de votre choix n'est pas listé, ou si vous souhaitez afficher plusieurs modes à la fois (exemple: "Virement ou Carte bancaire"), sélectionnez la valeur "Autre..." dans la liste déroulante et renseignez le moyen de règlement souhaité. Ce dernier sera ajouté à la liste de manière permanente et vous pourrez la sélectionner à nouveau lors d'une prochaine facturation.► Ne pas afficher le mode de règlement
Pour ne pas afficher le mode de règlement sur un document, il vous suffit sélectionner la valeur "Ne pas afficher".
Gérer les Modes de règlement personnalisés
Vous pouvez gérer la liste de vos modes de règlement personnalisés depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs > encadré "Modes de règlement". Vous pouvez supprimez ou ajouter un nouveau un mode de règlement (en écrivant chaque nouveau mode de règlement à la ligne, comme par exemple: "Virement ou Carte bancaire").
Mode de règlement par défaut d'un Contact
Pour vos clients (ou fournisseurs) récurrents, vous pouvez attribuer un mode de règlement par défaut afin que celui-ci soit sélectionné automatiquement lorsque vous créez un document de facturation. Pour cela, modifiez la fiche du contact et sélectionnez le mode souhaité dans le champ "Mode de règlement par défaut" (situé dans la partie Plus d'Options), sans oubliez de sauvegarder.
Rechercher par Mode de règlement
Vous pouvez facilement rechercher des documents et des paiements en fonction du mode de règlement via le module de recherche.Retour
Commentaires
Cyril
il arrive que mes clients me règlent leur facture avec deux moyens de paiement, en l’occurrence chèque +espèces.
j'ai donc crée un nouveau moyen de paiement pour la facture qui s'appelle "chèque- espèces" mais du coup mon mouvement de caisse ne prend pas en compte les rentrées d'espèces et je suppose que c'est pareil pour les chèques.
Y a t'il une solution autre que de créer deux factures différentes pour scinder cette facture pour distinguer le règlement et que le logiciel le prenne en compte.
Dans l'attente de votre retour.
Merci.
07 février 2021 16:45:33
Caroline
Bonjour,
Sachez que dans le cadre d'une formule PRO vous pouvez activer la fonctione Gestion des paiements qui vous permet de renseigner sur votre facture les différents paiements reçu.
Je vous invite à lire également notre article d'Aide en ligne ci-contre : Rapport et Paiements en espèces
Excellente journée.
Bien Cordialement
Caroline
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Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
08 février 2021 10:18:46
Logan
Comment mettre un moyen de règlement par défaut, sans passer par la fiche contact ?
Merci d'avance
Cordialement
11 février 2021 17:48:41
Caroline
Bonjour,
En ce qui concerne le Mode de règlement comme expliqué dan notre tutoriel vous pouvez gérer la liste de vos modes de règlement personnalisés depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs > encadré "Modes de règlement". Vous pouvez supprimez ou ajouter un nouveau un mode de règlement (en écrivant chaque nouveau mode de règlement à la ligne, comme par exemple: "Virement ou Carte bancaire") ainsi ces modes de règlement apparaitrons sur le formulaire de chaque document et vous pourrez selectionner celui de votre choix.
En effet cela est possible également par défaut uniquement par Contact.
Caroline
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Tel: +33(0)4.83.58.05.64
12 février 2021 11:35:59
stpriot
y'a t-il une option "acompte"?
Merci
02 juin 2023 09:23:46
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