Le logiciel de Facturation VosFactures est connecté au réseau international Peppol, vous permettant d'envoyer (et recevoir) vos factures électroniques B2B en Belgique, mais également à d'autres clients internationaux.

Alors connectez en un clic votre compte VosFactures au réseau Peppol en toute sécurité et répondez aux obligations et usages de la facturation électronique. 

1. Fonctionnement de Peppol : identifiant
2. Connecter et inscrire son entreprise
3. Renseigner l'ID Peppol d'un client
4. Envoyer une facture via Peppol
5. Recevoir une facture via Peppol

Fonctionnement Peppol : identifiant  

Peppol est un réseau international actif dans plus de 50 pays qui permet l'échange de documents, dont les factures électroniques, sous un format commun standardisé (format UBL "Peppol Bis"), entre les entreprises et/ou administrations.
L'accès au réseau Peppol est réglementé, et chaque entité y est identifiée par un identifiant (ID Peppol), qui est généré d'après les pays et numéro d'immatriculation de l'entité (n° de tva, siren, entreprise ...) à son inscription au réseau Peppol. 

Depuis le 1er Janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA ont l'obligation légale
d'échanger leurs factures B2B via le réseau Peppol.

VosFactures a développé une App sécurisée qui permet aux entreprises de s'inscrire sur le réseau Peppol, et d'envoyer & recevoir des factures électroniques, très simplement et en toute conformité.
 

Connecter et inscrire son entreprise

Etape 1 : Télécharger l'App

Allez dans le menu Paramètres > Apps & Modules > catégorie Imports/exports > App Peppol.
Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Obtenir" situé en haut à droite de la page descriptive de l'App. Un bouton "Activer" apparaît une fois l'App installée. 

Etape 2 : Connecter votre département (compagnie)

Cliquez sur le bouton "Activer" : vous visualisez alors la liste de votre ou vos départements/compagnies.
     ⚠ Avant de continuer, vérifiez que le pays, le type et le n° d'immatriculation (exemple : n° TVA ou n° d'entreprise) sont renseignés dans la fiche du département à connecter à Peppol. 
Puis suivez les étapes suivantes : 

1. cliquez sur le bouton bleu "Attacher" (ou "Connecter") en bout de ligne du département
2. cliquez sur le bouton bleu  "Ajouter nouveau" (ou "Créer une connexion") pour que les champs suivants s'affichent : 
   
   • Pays du département (pré-rempli)
   • N° d'immatriculation (pré-rempli)
   • Type d'immatriculation : à choisir selon votre cas
   • SMP : choisissez "Arratech Prod SMP"
   • Point d'accès : choisissez "Arratech Prod AP"
3. validez avec le bouton "Ajouter et assigner le participant" pour créer et visualiser votre numéro d'ID Peppol. 
4. cliquez sur le bouton bleu "Utiliser" (ou "Connecter") pour valider l'inscription sous cet ID. 

Voilà votre entreprise est inscrite sur le réseau Peppol et vous pouvez commencer à recevoir et envoyer des factures via Peppol ! 

Remarques : compte multi-départements

L'inscription à Peppol se fait par département, vous permettant ainsi de décider quels départements connecter à Peppol, et sous quel identifiant :

• si des départements ont des n° fiscaux différents --> ils auront des ID Peppol différents ;
• si des départements ont un même n° fiscal --> le même ID sera proposé , mais vous pouvez choisir de créer un autre ID Peppol pour distinguer l'envoi et la réception des factures Peppol d'un département en particulier.

Envoyer une facture via Peppol

Une fois inscrit, vous pouvez envoyer une facture de vente à votre client via Peppol en cliquant sur le menu Export > Peppol accessible depuis l'aperçu de la facture.

Le logiciel se charge alors de convertir le document sous le format standardisé "Peppol-BIS" et de l'envoyer à votre client via le réseau Peppol.
L'envoi peut prendre quelques secondes : 

• Lorsque la facture n'a pas pu être délivrée au destinataire, un message d'erreur s'affiche. Pensez alors à vérifier le pays, le n° fiscal (sans espace), et l'ID Peppol de votre client avant d'envoyer à nouveau la facture.
• Lorsque la facture a été correctement envoyée à votre destinataire, un message de confirmation s'affiche.

Renseigner l'identifiant Peppol d'un client

Avant de pouvoir envoyer une facture via Peppol, vous devez renseigner l'ID Peppol de votre client depuis sa fiche via le champ dédié (situé en bas du cadre "Plus/Moins d'options") sans oublier de sauvegarder (vous pouvez renseigner l'ID Peppol même après la création de la facture, avant de l'envoyer)

L'ID Peppol est un code suivi du numéro fiscal du client : 

• Pour les entreprises belges : 
  • le code 0208 suivi du n° d'entreprise - par exemple 0208:1234567 
  • le code 9925 suivi du n° de TVA - par exemple 9925:BE9876543
• Pour les autres pays : demandez à votre client ou consultez le Répertoire Peppol.

Recevoir une facture via Peppol

La réception des factures via Peppol est entièrement automatisée. 
Une fois l'App activée et votre entreprise (département) connectée à Peppol, vos fournisseurs pourront vous trouver dans le répertoire Peppol et vous envoyez leur facture.
La facture reçue sera automatiquement ajoutée par le logiciel à vos Dépenses, où vous pourrez la visualiser et la télécharger.