Le logiciel VosFactures vous permet de créer et gérer des entités multiples sous un même compte grâce à la création de plusieurs départements qui peuvent représenter différents établissements, plusieurs entreprises, ou même différents comptes bancaires d'une même compagnie.

Selon l'évolution de vos besoins, vous pouvez être amené à vouloir supprimer un département, tout en conservant les données de facturation. 
 

1. Supprimer un département
2. Données de facturation préservées
3. Permission utilisateur

Supprimer un département 

Vous pouvez supprimer un département à tout moment depuis le menu Paramètres > Compagnies/départements :

1. En bout de ligne du département à supprimer cliquez sur l'icône de roue et choisissez "Supprimer" 
   


2. Si aucun document n'a été créé par ce département, confirmez simplement votre choix  
   


3. Si un ou plusieurs documents de facturation existent, ceux-ci seront conservés et transférés vers un autre département. Le système vous invite ainsi à sélectionner le département (par défaut il s'agit du département principal, mais vous pouvez sélectionner n'importe quel département existant) avant de cliquez sur Supprimer. 
   

La suppression du département est irréversible. Le département supprimé ne sera plus accessible, ni dans l'onglet Départements, ni dans les rapports, ni dans la liste des documents de facturation ou de stock. 

Données de facturation préservées

Les clients, produits, documents de stock et documents de facturation du département supprimé ont donc été conservés et liés à un autre département de votre choix. Cela veut dire que : 

• le contenu et l'affichage des documents de facturation restent inchangés (même si le logo était différent) 
• le département supprimé ne peut plus être sélectionné dans les filtres des recherches et rapports. Il convient d'utiliser le département nouvellement lié.

Permission utilisateur

Notez que tout utilisateur ayant accès à l'onglet "Départements / compagnies" peut supprimer un département. Il s'agit donc :

• du propriétaire 
• les administrateurs
• les utilisateurs ayant un rôle avec le privilège "Départements"

Les utilisateurs "simples" ne peuvent pas supprimer un département. 
 

Liens associés 

• Multi-Utilisateurs: Création, Rôles, et Restrictions
• Empêcher la Suppression des Documents
• Supprimer son compte VosFactures
• Supprimer un Entrepôt