Afficher un récapitulatif des Encaissements sur les factures

Créé: 10/03/2017
Dernière mise à jour: 15/05/2025
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Dans le cadre de la fonction Gestion des Paiements (à partir de la formule PRO), vous pouvez afficher sur vos factures de vente le détail (date, montant, mode) des paiements reçus - option particulièrement utile en cas de paiements partiels ou si le mode de paiement diffère de celui indiqué initialement sur la facture.  
 

  1. Affichage par défaut
  2. Afficher le détail des paiements sur les factures
 

Affichage par défaut

Par défaut, que vous passiez par la fonction Gestion des paiements ou non : 

  • Le montant total payé s'affiche sur les factures payées ou payées en partie.
  • La date du paiement peut s'afficher sur les factures payées ou payées en partie (si vous avez coché l'option correspondante).
Ainsi, en cas de paiements partiels successifs, seul le montant cumulé payé est affiché, et seule la date du dernier paiement en date est affichée. 

Facture Payée Affichage Détail Récapitulatif Facture

Si vous souhaitez afficher le détail des différents paiements successifs, il vous suffit d'activer l'option adéquate. 
 

Afficher le détail des paiements sur les factures


Activer l'option

Depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > section Gestion des paiements, cochez (si ce n'est pas déjà fait) la fonction "Liste des paiements. Rapprochements bancaires" puis cochez l'option "Afficher le détail des paiements reçus sur les factures", et sauvegardez.

Activation Option Affichage Détail Paiement Sur Factures

 

Saisie des paiements

Pensez à bien renseigner vos encaissements via le bouton "Ajouter un paiement" (et non plus en modifiant simplement l'état de la facture).
 

Affichage sur les factures 

Un tableau récapitulant la date, le montant, et le mode du ou des paiement(s) reçus s'affichera désormais sur les factures de vente.
En cas de paiement par chèque, le numéro de chèque est aussi indiqué sur la facture.

Attention l'option affecte aussi les factures existantes pour lesquelles vous avez déjà ajouté un paiement

Exemple d'un paiement total : 

Facture Payé Détail Paiement

Exemple de paiements partiels :

Facture Payée Paiements Partiels


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