Autoentrepreneur : Comment Facturer

Créé: 24/08/2017
Dernière mise à jour: 15/01/2019
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Le logiciel de facturation VosFactures est adapté au statut d'auto-entrepreneur ou "microentrepreneur" et permet de créer des devis, factures, acomptes, avoirs, et bons de commandes personnalisés. Lisez nos conseils afin de facturer dans les règles et profitez des nombreux avantages du logiciel. 
 

  1. Rappel
  2. Facturer sans TVA
  3. Mentions Légales Obligatoires
  4. Calcul et Déclaration du CA
  5. Factures Personnalisées
  6. Dépenses

 

1- Rappel: Statut Autoentrepreneur et Microentrepreneur

En tant que microentrepreneur (anciennement intitulé autoentrepreneur), vous exercez votre activité sous le dispositif de la Franchise de TVA: vous êtes dispensé de déclaration et paiement de la TVA sur les prestations ou ventes réalisées, à condition de ne pas dépasser un certain seuil de chiffre d'affaire. La TVA ne peut pas être déduite ni récupérée des achats de biens et services effectués pour l'activité.
Un autoentrepreneur est donc exonéré de TVA, et doit facturer sans TVA. 

2- Facturer sans TVA

Légalement vous devez facturer sans TVA, c'est-à-dire sans colonne TVA et en exprimant vos montants en HT.
Pour être conforme à cette obligation, il vous suffit de décocher l'option correspondante "Factures avec TVA" (Paramètres > Paramètres du compte) afin que tous vos documents soient automatiquement sans TVA. Toutefois si vous le souhaitez vous pouvez choisir de ne pas mettre en avant la mention HT, et même d'exprimer les montants en TTC, comme expliqué ici.

 

Si à l'avenir vous sortez du statut d'Auto-Entrepreneur ou du régime de la Franchise de TVA, il vous suffira simplement de re-cocher cette option pour créer des factures avec TVA (cela n'affectera pas les documents existants). Ainsi, vous pourrez conserver votre compte !

3- Mentions légales 

En plus des mentions obligatoires générales à faire apparaître, vous devez indiquer des mentions spécifiques sur vos factures et devis liées au statut d'autoentrepreneur. 

1) Bas de page

Depuis Paramètres > Compagnies / Départements, renseignez les coordonnées de votre entreprise (dont la forme juridique, la Dénomination, et l'adresse du siège) et compléter le paragraphe "Mentions légales" :

  1. Immatriculation : choisissez "Immatriculé" et indiquez votre SIREN (à 9 chiffres), code NAF (4chiffres et 1 lettre) et Ville de Greffe. 
  2. Capital social : choisissez "Aucun"
  3. Identification fiscale : choisissez "Franchise de TVA" pour faire apparaître la mention obligatoire "TVA non applicable, art.293B du CGI". 
  4. Cochez l'option qui correspond à votre situation concernant l'immatriculation au RM ou RCS.

N'oubliez pas de sauvegarder. Alternativement, vous pouvez cocher l'option "bas de page personnalisé" et écrire vous-même ce que vous souhaitez afficher.


En cours d'immatriculation

Vous pouvez facturer même si vous n'avez pas encore reçu votre n° SIREN. Il vous suffit de cocher "Bas de page personnalisé" et y indiquer vos coordonnées suivies de la mention: "En cours d'immatriculation". A réception du n°, il vous suffira de mettre à jour les bas de page : vos documents existants seront automatiquement mis à jour avec le nouveau bas de page. 

N° de TVA

Si vous réalisez des livraisons intracommunautaires, vous devez obtenir un n° de TVA même si vous êtes en franchise de TVA et facturez sans TVA. Pour cela il suffit d'en faire la demande à votre centre des impôts. Il faudra alors l'ajouter à vos bas de page. 

2) Informations spécifiques

Vous pouvez également utiliser le champ "Informations spécifiques" de vos documents pour y indiquer d'autres mentions spécifiques comme par ex: 

Assurance
Si vous exercez une activité artisanale en tant qu'autoentrepreneur pour laquelle une assurance professionnelle est obligatoire (ex:garantie décennale), vous devez afficher l'assurance souscrite, les coordonnées de l'assureur, et la couverture géographique du contrat. 
Centre de Gestion Agréé
Si vous êtes membre d'un Centre de Gestion Agréé, vous pouvez indiquer la mention correspondante "Membre d'un Centre de Gestion Agréé, le règlement des honoraires par chèque est accepté"  dans le champ "Informations spécifiques". 
TVA non applicable
En plus des bas de page, vous pouvez également (ou alternativement) insérer la mention "TVA non applicable - article 293 B du CGI" dans le champ "Informations spécifiques". 


3) CGV

Vous pouvez également ajouter des Conditions générales de vente (CGV) à vos documents de facturation :
- via le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation" visible depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section documents. 
- en tant que pièce jointe (en savoir plus) de vos documents. 


4- Calcul automatique et Déclaration du Chiffre d'Affaire


Rapports AutoEntrepreneurs Dédiés 

Le Logiciel vous permet de déclarer votre chiffre d'affaire, tout en gardant une trace de ces déclarations et des cotisations payées. Et tout cela en quelques clics !
Vous pouvez en savoir plus ici: Autoentrepreneur - Déclaration du CA.


Autres Rapports 

Tableau et Rapports financiers 
Avec VosFactures vous pouvez suivre en un coup d'oeil votre chiffre d'affaire (CA) du jour, de la semaine, du mois et de l'année depuis le tableau de bord. 
Vous pouvez également générer en quelques clics de nombreux rapports et graphes (CA, marge, impayé....) depuis l'onglet dédié Rapports
Option : Prestation de services et Vente de marchandises

Si votre activité d'autoentrepreneur comporte à la fois la vente de service et de marchandise, vous pouvez faire en sorte de générer le CA de chaque activité grâce à deux solutions: 

Solution 1: Catégories (conseillée)
Créez deux catégories de produits: "services" et "marchandises". Vous pourrez ainsi générer tous les graphes par Catégorie et le rapport “Revenus et dépenses par catégories de produit" (en savoir plus).


Solution 2: Nature
Indiquez la nature de vos produits : "service" ou non. Vous pouvez le faire depuis la fiche de chaque produit ou en masse depuis la liste (en savoir plus). Vous pourrez ainsi générer le rapport "Produits: ventes (revenus)" par nature ("Produits "articles" seulement", "Produits "services" seulement" ou les deux). 
 

5- Choix de Formats Personnalisés des documents

Le logiciel propose plusieurs formats pour vos documents de facturation que nous vous invitons à tester. Vous pouvez les personnaliser (logo, signature, n°...), y ajouter des modifications de mise en page (couleur...) , ou même créer votre propre format ! En savoir plus

6- Dépenses

Même si ce n'est pas obligatoire, vous pouvez tenir un registre illimité des dépenses et notes de frais. En savoir plus. 


 



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Commentaires

Justine
Justine
Réponse:   Délai de paiement

Si vous faites des livraisons de biens hors de l'UE, notez que le délai de paiement est de 90 jours au plus tard. Ce délai doit être précisé dans le contrat de vente (CGV ou facture). 

25 août 2017 18:08:30

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