Une fois les produits sélectionnés et les prix de vente modifiés, sauvegardez le tarif spécifique, que vous pourrez retrouver et modifier ultérieurement depuis l'onglet Produits > Tarifs (ou Gestion de stock > Tarifs) :


Vous pouvez ainsi créer plusieurs Tarifs.
Un même produit peut avoir plusieurs Tarifs (faire partie de plusieurs Tarifs), en plus de son prix de vente principal (tel qu'indiqué dans la fiche produit lors de la création du produit). 

Catégorie : Raccourci Multi-tarifs

Pour rappel, avec le logiciel VosFactures vous pouvez créer des Catégories que vous attribuez à vos produits pour faciliter notamment le classement de ceux-ci ainsi que leur recherche.

L'option Multi-tarifs s'applique aux catégories de produits : 

• Comme vu précédemment, vous pouvez attribuer un Tarif à une Catégorie de produits lors de la création du tarif. 
• Vous pouvez assigner un ou plusieurs tarifs à la catégorie depuis la fiche de la Catégorie (Paramètres > Catégories).

De cette manière vous pouvez attribuer en masse un tarif à plusieurs produits préalablement regroupés dans une catégorie en particulier. 

Fiche Produit : Raccourci Multi-tarifs

Dans la fiche de chaque produit, un onglet "Multi-tarifs" sera accessible vous permettant de visualiser et modifier les tarifs applicables au produit.

Ainsi, au lieu d'aller sur l'onglet Tarifs afin d'ajouter un produit à un Tarif existant, vous pouvez le faire directement depuis la fiche du produit: cliquez sur le bouton "+" pour sélectionner le Tarif de votre choix, et indiquer le nouveau prix tarifé. 

Assigner un tarif aux contacts

Il est possible d'assigner un Tarif spécifique à vos contacts, vous permettant ainsi d'avoir par défaut un tarif spécifique par client. Pour cela, depuis la fiche d'un Contact, dans la partie "Plus/Moins d'options", sélectionnez le nom du tarif spécifique que vous souhaitez appliquer, depuis le champ "Tarif Applicable", sans oublier de sauvegarder. 
Attention, vous ne pouvez assigner qu'un seul tarif par contact.

 

Ainsi, lors de la création d'un document de facturation, il vous suffira de sélectionner le contact pour qu'automatiquement les produits facturés soient au bon tarif. 
Notez que si vous sélectionnez un produit qui ne fait pas partie du tarif associé au contact, le prix de vente affiché par défaut sera celui de la fiche du produit, comme d'habitude. Vous pourrez bien sûr le modifier si besoin. 

Facturer selon un Tarif 

Depuis le formulaire de création d'un document vous pouvez choisir d'appliquer les prix d'un tarif en particulier. Pour cela vous avez deux options :

• en sélectionnant le client auquel vous avez assigné un Tarif spécifique. 

• en sélectionnant le Tarif spécifique depuis le coin haut droit du Tableau des produits (qui primera alors sur le tarif éventuel du client)

Vous n'aurez plus qu'à sélectionner les produits à facturer :

• Pour les produits concernés par le Tarif choisi : les prix tels que définis par le Tarif spécifique s'afficheront automatiquement,
• Pour les autres produits (non inclus dans le Tarif), le prix affiché sera :
  • soit le prix indiqué dans la fiche produit
  • soit le prix prédéfini en fonction de l'entrepôt de vente - sauf si vous avez coché l'option "Prendre en compte le prix de la fiche produit en cas d'absence de tarif spécial (même en cas d'option "Différents prix de vente selon l'entrepôt")" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Multi-tarifs.

Remarques

Multi-Utilisateurs

En cas de compte Multi-Utilisateurs, notez que vous pouvez restreindre l'accès à la Liste des Tarifs (création et modification de Tarifs) :

• pour tous les Utilisateurs Simples via l'option "Empêcher l'accès à la liste des Tarifs"
• pour certains utilisateurs via la création de Rôles personnalisés. 

Exporter les Tarifs

Depuis l'onglet Produits > Tarifs, vous pouvez télécharger dans un fichier Excel le(s) tarifs de votre choix en procédant comme suit :

1. Sélectionnez (cochez) éventuellement certains tarifs si vous ne souhaitez pas tous les exporter 
2. Cliquez sur "Exporter" en haut à droite de la liste et sur "Export vers XLS"
3. Cliquez sur "Télécharger", puis sur "Fermer" une fois le fichier téléchargé sur votre ordinateur. 

Le fichier XLS obtenu détaille le nom des produits inclus dans chaque tarif, avec leur prix unitaire de vente (ht, ttc, et taux de taxe) et montant de la réduction appliquée éventuellement.  

Liens Associés

• Ajouter des nouveaux Produits/Services
• Modifier les Produits/Services
• Produits : Code-barres (EAN)
• Marge d'une Facture
• Gestion de stock