Nature des Produits : Articles / Services

Créé: 01/09/2017
Dernière mise à jour: 11/01/2021
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Avec VosFactures, vous pouvez centraliser, suivre, & gérer votre catalogue de produits & services. Cela vous permet de facturer plus rapidement, suivre votre stock et vos marges.
 

  1. Nature "Article" par défaut
  2. Pourquoi distinguer les Services ?
  3. Changer la nature en "Service"
  4. Remarques


Nature "Article" par défaut

Par défaut, toute nouvelle entrée ajoutée à votre catalogue (depuis l'onglet Produits ou via la création d'un document) est ajoutée en tant que produit "article" (marchandise), et non comme un "service" (prestations de service).
Mais vous pouvez changer la nature d'un produit en "service" si vous souhaitez distinguer les produits "articles" (marchandise) des produits "services" (prestations de service).

Pourquoi distinguer les Services ? 

Il n'y aucune différence visible en terme de création ou de mise en page de documents de facturation (vente et achat). Comme les produits "articles", un service peut être listé sur un document de vente et une dépense, avoir une référence, une description, un prix d'achat, une catégorie, un tag... Vous pouvez également suivre la quantité et valeur totale vendue de vos services et générer des rapports de marge. 
En revanche, en terme de gestion interne, il peut y avoir plusieurs avantages à distinguer les services :

► Rapports par nature du produit

En ayant distingué la nature des produits au préalable, vous pouvez générer divers Rapports en utilisant le filtre Nature des produits, et ainsi visualiser le total de vos ventes (ou dépenses)  selon la nature des produits vendus (ou achetés). Ceci est particulièrement utile pour les auto-entrepreneurs qui doivent déclarer séparément les ventes de marchandises et les prestations de services. Voici les rapports concernés : 

  • Rapport "Chiffre d'Affaire par Produits (Revenus)" 
  • Rapport "Coûts d'Achat par Produit (Dépenses)"
  • Rapport "Produits: Marge"  
  • Rapport "Produits: Marge (factures)"  

Le filtre "Nature" est accessible en cliquant sur le bouton "Plus d'options" de ces rapports : 
Facturation Nature Produit Choix Formulaire

Remarque: Pour allez plus loin, vous pouvez également créer des catégories de produits (en savoir plus). 
 

► Recherche par nature du produit

Grâce au critère de recherche "Nature" du module de recherche, vous pouvez affiner la liste de vos produits afin de faire des exports ciblés par exemple. 

Recherche Nature Produit Service Module

 

► Fonction Gestion de stock

Si vous avez opté pour la fonction Gestion de stock, il est important de distinguer vos "services" dans votre catalogue. En effet les services ne sont pas repris sur les documents de stock (bons de livraison ...) et ne sont pas concernés par les éventuelles restrictions de quantité. Ainsi si vous générez le bon de livraison (BL) à partir d'une facture qui liste de la marchandise et des prestation de services, seuls les produits "articles" seront automatiquement repris sur le BL. 

 

Changer la nature en "service"

Pour changer la nature d'un produit en "service", plusieurs solutions se présentent à vous :

► Manuellement: Via la fiche Produit

Lors de la création ou modification de la fiche de renseignement d'un produit (depuis l'onglet Produits), vous pouvez indiquer s'il s'agit d'un service en cochant l'option "Service" (visible dans la partie "Plus/moins d'options"). Pensez à sauvegarder. 

Produit Exemple Service Facturation

 

► En masse : Via la liste des Produits

Depuis l'onglet Produits (ou Gestions de stock > Produits), cochez les produits dont vous voulez changer la nature (après avoir éventuellement affiner la liste des produits grâce au module de recherche) puis cliquez sur le bouton "Service" du menu qui s'affiche, et choisissez "Oui" pour indiquer au logiciel que les articles sont des services. Et inversement, cliquez "Non" si les produits ne sont pas des services.

Option changer Nature Du Produit Depuis Liste Produits
 

► En masse: Via une mise à jour/importation  

Exportez la liste de vos produits vers Excel, rajoutez une colonne "Service" au fichier dans laquelle vous indiquerez la valeur 0 si le produit n'est pas un service, et la valeur 1 si c'est un service. Ensuite, faites une mise à jour via l'importation afin de mettre à jour tous vos produits (la colonne "Service" devra être importée sous le titre "Service").  

Remarque

Pour une identification plus facile depuis la liste de vos produits, les services sont marqués d'une petite icône de trèfle (qui apparaît à côté du nom).

Produit Comme Service Symbole


Liens associés

Pour rappel, voici un exemple d'options disponibles pour vos produits et services: 
 


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