Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous pouvez émettre des documents comptables et non comptables, notamment les Devis. Ce document est utilisé par les entreprises qui souhaitent proposer et chiffrer leur services afin d'obtenir l'accord de leurs clients.

1. Activer le Devis
2. Créer un Devis
3. Remarques

Activer le Devis

Pour activer les Devis, cochez l'option "Devis" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Documents de facturation, sans oublier de sauvegarder.


 

Créer un Devis

Pour créer un Devis, vous pouvez y parvenir :

• soit depuis votre Tableau de bord ("F" en haut à gauche) en cliquant sur " + Devis"
• soit depuis l'onglet Revenus > Devis > Nouveau document

Par défaut le Devis a une numérotation de type "D/nr". Si besoin vous pouvez personnaliser la numérotation à votre convenance.

Complétez ensuite le formulaire de création du document notamment avec les informations suivantes :

• les coordonnées Acheteur (client),
• les produits / services avec leurs prix,
• la description des produits et éventuellement des lignes de texte pour préciser certains points,
• les informations spécifiques si existantes
• le format d'impression si différent de vos autres documents

Terminez en sauvegardant pour voir l'aperçu du document.
Ainsi vous pourrez :

• envoyer le document par email à votre client au format PDF ou sous forme de lien URL à l'aide de l'option "Envoyer"
• faire signer en ligne le document par votre client de manière à ce qu'il donne son 'Bon pour accord'
• créer la facture à l'aide de l'option "Créer la Facture" une fois le Devis signé
• créer la facture regroupant plusieurs devis pour un même client à l'aide de l'option "Créer la facture correspondante".

Exemple d'un Devis :

 

Remarques

Depuis un Devis il vous est possible de :

• créer un Bon de commande (option Créer/Plus > Créer un bon de Commande)
• créer une Facture d'acompte (option Créer/Plus > Créer une facture d'Acompte)
• créer un Document similaire (option Créer/Plus > Créer un document similaire)

Le Devis étant un document non comptable, il est en principe émis avant la facture. Si vous ne vous servez pas des devis et avez besoin d'émettre un autre type de document non comptable, vous pouvez renommer ce document. Par exemple en "Accusé de Réception" que vous pouvez personnaliser depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents.