Verrouillage des Documents par date

Créé: 12/03/2014
Dernière mise à jour: 06/05/2022
Nombre de vues pour le message: 6569

De nombreuses options de verrouillage vous permettent de protéger vos factures et autres documents contre toute modification. Découvrez le verrouillage par date.

  1. Principe
  2. Où indiquer cette date ?
  3. Remarques

Principe

Le logiciel de facturation VosFactures se veut flexible et vous permet de créer facilement des factures personnalisées que vous pouvez modifier et même supprimer à tout moment - tout en assurant un suivi de ces actions.
Toutefois, vous pouvez opter pour le verrouillage de tous vos documents créés avant une date choisie, ce qui peut être très utile pour votre suivi comptable et en cas de clôture de vos comptes annuels. 
Par exemple vous pouvez ainsi verrouiller vos factures :

- après l'export comptable de vos documents
- après la déclaration de TVA effectuée
- après la clôture de l'exercice comptable 

En effet vous pouvez indiquer une date avant laquelle tous les documents de facturation et de gestion de stock précédemment créés ne pourront ni être modifiés, ni être effacés, et aucun document daté d’une date antérieure à cette date ne pourra être créé. Par exemple, à chaque fois que votre comptabilité du mois ou du trimestre est contrôlée, indiquez la date de fin d’exercice comptable. 

En cas de clôture de l'exercice comptable, le fait d'indiquer une date permet de vous assurer non seulement qu'aucune facture ne peut être modifiée ou supprimée, mais également de prouver qu'il n'est pas possible de créer des factures anti-datées. 

Où indiquer cette date ? 

Cette date est à indiquer (ou modifier) dans le champ "Verrouillage des documents jusqu’au" depuis vos Paramètres  > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Documents. Confirmez votre choix avant de sauvegarder. 

Empêcher la Modification / Création / Suppression de Documents avant une Date Précise Facturation VosFactures.fr


Attention : Pour les utilisateurs français, la date indiquée ne pourra pas être remplacée par une date antérieure, mais uniquement ultérieure, et ce dans le cadre de la loi dite "AntiFraude" applicable depuis 2018. 


Remarques 

Dépenses

Par défaut, les dépenses seront également verrouillées au même titre que les documents de vente. Toutefois pour ne pas inclure les dépenses dans cette option de restriction, il suffit de cocher l'option "Exclure les dépenses".
Empêcher la Modification / Création / Suppression de Documents avant une Date Précise Facturation VosFactures.fr

Compte lié à un compte comptable

Si votre compte est associé à un compte comptable, seul votre comptable pourra modifier cette date (en savoir plus). 


Autres Options de Protection 

Sachez que vous pouvez aussi:



Retour


Commentaires

Ajouter un commentaire