Le logiciel de facturation VosFactures vous donne la possibilité de répertorier tous vos produits dans un catalogue disponible depuis l'onglet Produits (ou Gestion de stock > Produits).
Chaque produit a sa propre fiche de renseignement depuis laquelle vous pouvez notamment indiquer le code EAN correspondant au code-barres de votre produit.

Le logiciel fonctionne avec les code-barres de type EAN-13. Il vous saura désormais plus simple et beaucoup plus rapide de retrouver vos produits, que vous ayez ou non activé la fonction Gestion de stock.

1. Activer l'option
2. Renseigner les Codes-barres
3. Format des Codes-barres
4. Recherche & Visualisation
5. Impression des Codes-barres

Activer l'option EAN

Afin de pouvoir renseigner le code EAN et l'utiliser pour d'autres fonctionnalités, il faut au préalable cocher "Indiquer le code EAN (code-barres) dans la fiche d'un produit" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits/Services, en pensant à sauvegarder.

Renseigner les codes-barres

Depuis la fiche de renseignement du produit, vous pouvez indiquer le code en question dans le champ dédié "Code-barres".

Ce code peut être renseigné de 3 manières :

• manuellement

Une fois le code renseigné manuellement, le logiciel vérifie sa conformité au standard EAN13 en affichant un symbole (croix rouge ou check vert) dans le champ.

• en scannant

Pour scanner correctement les codes-barres se trouvant sur vos articles avec une scanette, assurez-vous que celle-ci soit reliée à votre ordinateur, puis placez le curseur de la souris de votre ordinateur dans le champ "Code-barres (code EAN13)" et scannez : le code s'affichera automatiquement. 

• en masse

via l'importation de nouveaux produits ou la mise à jour des produits existants. 

Format des Codes-barres

1. Chaque code-barres doit être unique

Deux produits différents ne peuvent avoir le même code EAN13. Si vous souhaitez indiquer un code EAN mais que le système vous empêche de le sauvegarder c'est qu'il est déjà utilisé. 

2. Chaque code-barres doit être valide

Après avoir sauvegardé le produit, le code-barres apparaîtra sur la fiche du produit en haut à gauche. Si ce n'est pas le cas, c'est que le code-barres a été mal renseigné, comme vous pouvez le voir sur la partie droite de l'image ci-dessous :

Remarque : EAN-8

Si vous utilisez des codes-barres de type EAN-8, le système les prend en compte si vous les complétez par des zéros en début de code. De cette manière le code EAN-8 est valide et visible. Par exemple 0000096385074.

Recherche & Visualisation

Cette option vous permet désormais de :

• Rechercher rapidement vos produits (depuis la liste des produits et des documents) via le module de recherche, en indiquant le code-barres manuellement ou à l'aide de la scanette en plaçant votre curseur dans le champ "Recherche" sur votre gauche.

• Visualiser les codes-barres depuis la liste des produits via la personnalisation de l'affichage de vos colonnes

Impression des Codes-Barres

Vous pouvez imprimer vos codes-barres sur différents supports : 

• Etiquettes produits de Codes-barres avec ou sans prix

• Documents de Facturation avec Codes-Barres

• Documents de Stock avec Codes-barres

Vous pouvez afficher les codes-barres sur vos documents de stock (en cas de fonction Gestion de stock). Pour cela il suffit d'aller sur l'aperçu d'un Bon de livraison par exemple, de cliquer sur l'onglet Codes-barres > Afficher les codes EAN. Le Bon de livraison est alors généré de nouveau, faisant apparaître cette fois-ci les codes-barres sous chaque produit.