Vous avez opté pour la fonction Gestion de stock ? Envoyez par email vos bons de commande fournisseurs ou vos bons de livraison client directement depuis le logiciel VosFactures.

1. Rappel
2. Envoyer un document de stock
3. Envoyer plusieurs Documents de stock

Rappel : Envoi en ligne

La fonction Envoi en ligne du logiciel, qui permet d'envoyer par email vos documents de ventes et achat, s'étend également aux documents de stock qui partagent ainsi le mode et l'adresse d'envoi, ainsi que l'adresse cc éventuelle.
 

Envoyer un Document de Stock 

Etape 1 : Cliquez sur le bouton "Envoyer" accessible :

• Soit depuis l’aperçu du document de stock

• Soit depuis la liste des documents de stock (Gestion de stock > documents de stock), en cliquant sur l'icône de roue dentée en bout de ligne

 Etape 2 : La fenêtre d'envoi apparaît

Complétez ou modifiez éventuellement les champs souhaités avant de cliquer sur Envoyer.

❗Contrairement aux documents de facturation, les documents de stock sont envoyés exclusivement sous format PDF en tant que pièce jointe.

Personnalisation

Comme avec les documents de facturation, vous pouvez personnaliser le texte automatique des emails d'envoi des documents de stock, au niveau des Paramètres du compte (ou du Département en cas de plusieurs départements). 

Envoyer plusieurs Documents de Stock

Pour effectuer un envoi groupé de plusieurs documents de stock, sélectionnez les documents souhaités dans la liste des Documents de stock et cliquez sur le bouton "Envoyer" dans la barre de menu grise qui s'affiche au-dessus de la liste. 

Automatisation

• avec le contenu par défaut (titre et texte de l'email) tels que définis dans les Paramètres.
• à chaque adresse email du contact indiquée (client/fournisseur)

Liens Associés 

• Envoi en ligne
• Suivi de l'Envoi du Document
• Fonction Gestion de stock