VosFactures vous permet de créer des factures, devis et autre documents de vente personnalisés.
Outre la possibilité d'y ajouter logo, tampon, bas de page, et de décider des champs à faire figurer, vous pouvez choisir un ou plusieurs formats (mises en page).

1. Liste des Formats proposés
2. Tester et Choisir un Format
3. Modifier le Format choisi ou Créer un format

Les formats proposés et leurs caractéristiques

Notre système vous propose 19 formats d'impression (mises en page) par défaut qui ont les caractéristiques principales suivantes:

• "Vosfactures" et "Vosfactures2" :

  • Logo éventuel à droite
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer mis en évidence
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Vosfactures3" :

  • Logo éventuel au milieu
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer suivi de la mention HT ou TTC 
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Vosfactures5" :

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer suivi de la mention HT ou TTC 
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Vosfactures4" et "Vosfactures6" :

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer mis en évidence
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Standard1 droit", "Standard1 gauche", "Standard1 droit bleu" et "Standard1 gauche bleu": 

  • Logo éventuel à droite ou à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer mis en évidence
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Standard2 droit", "Standard2 gauche", "Standard2 droit bleu" et "Standard2 gauche bleu":

  • Logo éventuel à droite ou à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Montant à payer mis en évidence
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les modalités de paiement

• "Classique": 

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT uniquement
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe par taux, et avec devise
  • Montant à payer mis en évidence et ne s'affichant pas sur les devis
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les modalités de paiement

• "Encadré": 

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT uniquement
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe par taux
  • Montant à payer dans un encadré
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les modalités de paiement dans un encadré
  • Date additionnelle ne s'affiche pas

• "Gris": 

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe par taux
  • Montant à payer mis en évidence
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les modalités de paiement

• "Noir simple": 

  • Logo éventuel à droite
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les coordonnées vendeur

• "Bleu": 

  • Logo éventuel à gauche
  • Tableau détaillant les montant HT, TTC, et Taxe
  • Résumé des totaux HT, TTC, et Taxe par taux
  • Coordonnées bancaires s'affichant sous les modalités de paiement

Comment visualiser ces formats ? 

Tester et choisir un format

► Lors de la création d'un document :

Sélectionnez un des formats proposés directement lors de la création d'un document (devis) ou d'un document test grâce au champ "Format d'impression" du formulaire de création.

Une fois sauvegardé, vous pouvez visualiser l'aperçu du document et en générer le pdf :

• Si le format choisi ne convient pas, répétez l'opération avec le bouton "Modifier" le document et choisissez un autre format. 
• Si le format vous convient, choisissez le comme votre format par défaut comme expliqué ci-dessous. 

► Format par défaut : 

Dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Formats des documents, vous pouvez visualiser les différents formats et sélectionner le format par défaut (sans oublier de sauvegarder). 

Compte multi-départements

Si vous avez plusieurs départements, vous pouvez choisir un format par département grâce au champ "Format d'impression par défaut" de la fiche de chaque département (Paramètres > Compagnies/départements). 

Ainsi, lors de la création/modification d'un document de vente avec un département choisi : 

• le format du département vendeur sera sélectionné automatiquement 
• si le département n'a pas de format spécifique, le format choisi dans paramètres du compte sera sélectionné automatiquement 

Remarque 

Modifier ou créer un format 

Via le simple ajout de codes (CSS)

En plus de pouvoir personnaliser vos documents avec l'ajout d'un logo ou d'un tampon, ou avec l'affichage ou non de certains champs, vous pouvez apporter facilement certaines modifications de mise en page au format choisi en ajoutant de simple codes CSS. En savoir plus. 
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de recevoir les codes appropriés. 

Via la création d'un format (HTML et CSS)

Si l'ajout de code CSS ne suffit pas à obtenir la mise en page que vous souhaitez, il est possible de créer un format sur mesure. Si vous avez des connaissances en html et css, vous pouvez créer votre propre format. Sinon, sachez que nous développons des formats sur mesure pour les abonnements annuels MAX. En savoir plus.