Avec le Logiciel de facturation VosFactures, vous pouvez créer facilement des devis, bons de commandes, factures de vente, et autres que vous pouvez personnaliser en terme de mise en page et de contenu.

En particulier vous pouvez y ajouter une ou plusieurs lignes de sous-total, avec ou sans la quantité, pour mettre en évidence le total dû pour un groupe de produits & services.
Par exemple, pour distinguer dans un devis de BTP le sous-total "Matériel" du sous-total "Main d'oeuvre". 
 

1. Ajouter un Sous-Total
   - avec quantité
   - sans quantité
2. Déplacer un Sous-Total
3. Supprimer un Sous-Total
4. Modifier l'Affichage des Sous-Totaux

Ajouter une ligne de Sous-Total

Principe

Pour insérer un sous-total, il suffit simplement de cliquer sur le bouton "+ Sous-total" au bas du tableau du formulaire de création/modification d'un document de vente : 

1. Choisissez si le sous-total ajouté est avec ou sans quantité ;
2. La ligne "Sous-total" est alors ajoutée : celle-ci est grisée, étant donné que le système se chargera d'effectuer automatiquement le calcul du sous-total ;
3. Déplacez la ligne de sous-total où vous souhaitez dans le tableau ; 
4. Visualisez les montants (ht, ttc, taxe, quantité éventuelle) du sous-total une fois le document sauvegardé.

Multilingue

En cas de création de documents en langue étrangère ou en bilingue, le mot "Sous-total" est également traduit.

Sous-total Avec Quantité

En plus des montants, vous pouvez afficher le sous-total des quantités en choisissant "+ Sous-total > avec quantité". Déplacez la ligne de sous total avec quantité où vous le souhaitez. 

Sauvegardez le document pour visualiser les lignes intitulées "Sous-total". 

Unités

• Si les produits inclus dans le sous-total ont tous la même unité, alors le sous-total de quantité fera apparaître l'unité correspondante. 
• Si les produits inclus dans le sous-total n'ont pas tous la même unité, le sous-total de quantité sera affiché sans aucune unité sur le document créé. Vous en serez d'ailleurs informé sur le formulaire de création. Si cela vous convient, cliquez sur Ignorer pour fermer la notification. 

Sous-total Sans Quantité

Pour afficher uniquement le sous-total des montants (ht, ttc, taxe), choisissez "+ Sous-total > sans quantité" et déplacez la ligne où vous le souhaitez. 

Sauvegardez le document pour visualiser les lignes intitulées "Sous-total". 

Déplacer une ligne de sous-total

Vous pouvez déplacer une ligne de sous-total avec un simple "click & drag" (comme pour les lignes des produits ou les lignes de texte) : cliquez sur l'icône de flèches situé au début de la ligne de Sous-Total et maintenez tout en tirant vers l'intérieur du tableau. 
Vous pouvez ainsi la déplacer au dessus ou dessous d'une autre ligne de produit, ligne de texte ou saut de page.

Supprimer une ligne de sous-total

Pour effacer une ligne de sous-total que vous avez ajoutée, il suffit de cliquer sur la croix rouge située au bout cette ligne sur le tableau du formulaire de création/modification du document.
Confirmez votre choix. 
 

Affichage personnalisé des Sous-totaux

En fonction du format choisi (mise en page), le style et couleur de la ligne de sous-total peut varier. Avec le format Bleu par exemple, le fond de la ligne Sous-total est bleu.

Vous pouvez personnaliser le style d'affichage des lignes de sous-total facilement : 

• mettre en gras et/ou en italique les sous-totaux
• mettre en couleur les sous-totaux
• modifier la couleur de fond des sous-totaux

Liens Associés

• Insérer une ligne de texte (ex: sous-titre) 
• Insérer un saut de page
• Unité des produits / services