Produits / services : Nom et Description
Dernière mise à jour: 17/09/2024
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures et autres documents de facturation personnalisés.
Vous pouvez notamment ajouter une description à vos produits/services facturés qui peut s'afficher à la suite du nom des produits facturés. Cet article énumère les principales caractéristiques importantes de ces deux champs.
Champ "Nom" des produits
-
Obligatoire
Vous pouvez ajouter des nouveaux produits à votre catalogue : directement lors de la création d'un document, depuis l'onglet Produits, ou en masse via l'importation d'un fichier.
-
Unique
Lors de la création d'un document, si vous sélectionnez un produit existant et que modifiez son nom, le système considérera que vous souhaitez créer un nouveau produit, et l'ajoutera ainsi comme un nouveau produit. Si vous voulez modifier le nom d'un produit, il vaut mieux le faire directement depuis la fiche du produit.
Champ "Description" des produits
-
Facultatif
Lors de la création d'un document (ou d'un produit depuis l'onglet Produits), vous pouvez laisser le champ "Description" vide.
Ce champ n’est pas limité en nombres de caractères. Vous pouvez aller à la ligne en cliquant la touche Entrée de votre clavier et pouvez y insérer des balises html (pour mettre un contenu en italique, en gras, insérer des listes...).
-
Modifiable
Contrairement au champ "Nom", vous pouvez modifier le contenu du champ Description lors de la création d'un document sans que cela crée un nouveau produit ni modifie la fiche du produit. Si vous souhaitez que la description du produit soit mise à jour pour de bon, il suffit de le faire directement depuis la fiche du produit (onglet Produits).
-
Visible ou non
Vous pouvez décider de ne pas afficher la description des produits sur les documents de facturation sur vos documents et ainsi ne laisser que le champ "Nom" visible sur le formulaire de création et sur les documents créés.
Affichage en Facturation
Selon le format choisi, le style d'affichage (taille, alignement) varie sur les documents créés. Nous vous invitons donc à tester les différents formats et parcourir les options de mise en page.
Exemple de Facture avec champ "Nom" du produit uniquement
Exemple de Facture avec champs "Nom" et "Description" du produit
Lisez notre article résumant comment facturer un produit /service (qu'il soit nouveau ou déjà listé dans votre catalogue), changer l'ordre des lignes, et autres options d'affichage.
Retour
Commentaires
Ajouter un commentaire