Rappel
Fonction Plan Comptable
Grâce à la fonction Plan Comptable du logiciel de facturation VosFactures, vous pouvez renseigner les comptes comptables de vos contacts (clients & fournisseurs) et générer des exports comptables (journaux de vente et d'achat) compatibles avec les logiciels de comptabilité.
Quels comptes comptables indiquer ?
Consultez votre expert comptable qui décidera des comptes comptables à utiliser, ou donnez-lui un accès comptable gratuit à votre compte.
- Renseigner les comptes des contacts manuellement
- Renseigner les comptes des contacts en masse
- Renseigner les comptes des clients automatiquement
Renseigner les comptes des contacts manuellement
Dans la fiche de renseignement d'un contact (accessible depuis l'onglet Contacts), lors de sa création ou modification, vous pouvez indiquer les comptes comptables de votre choix dans les champs correspondants : "Compte comptable (général)" et "Compte comptable (auxiliaire)". Une fois les champs renseignés, n'oubliez pas de sauvegarder !
Renseigner les comptes des contacts en masse
Nouveaux contacts
En cas de nouveaux contacts (qui n'existent pas encore dans votre liste des Contacts), vous pouvez les importer en masse, en prenant soin d'ajouter au fichier à importer une colonne "Compte comptable (général)" et/ou une colonne "compte comptable (auxiliaire)" (en savoir plus sur l'importation).
Contacts Existants
Vous avez déjà une liste de contacts sans compte comptable sur votre compte ? Pas de panique ! Vous pouvez compléter en masse leurs comptes comptables via l'option "Mise à jour" de l'importation :
- Exporter vers Excel la liste de vos contacts,
- Modifier le fichier exporté en ajoutant les colonnes pour les comptes comptables,
- Importer le fichier en choisissant l'option Mise à jour.
Renseigner les comptes des Clients automatiquement
Vous pouvez également faire en sorte d'ajouter automatiquement le compte comptable souhaité à chaque création de nouveau client, comme expliqué ici.
Liens associés
- Fonction Plan Comptable : Exports comptables
- Comptes comptables : Produits/Services
- Comptes Comptables Clients Automatiques
- Comptes comptables : TVA (ou autre taxe)
- Comptes comptables : Remise (Réduction)
- Comptes comptables : Banque
- Accès comptable: Autoriser un accès à son comptable