Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures et autres documents de facturation personnalisés.
Pour en faciliter le suivi, vous pouvez ajouter des commentaires internes à vos documents, comme par exemple pour justifier de la modification d'un document. Ces notes ne seront pas visibles par vos clients et vous-même pourrez les visualiser très facilement en cas de besoin.
Ajouter des "Notes Privées"
Vous pouvez renseigner des commentaires qui ne s'afficheront pas sur le document créé via le champ intitulé "Notes privées" accessible dans la partie "Plus d'options/Moins d'options" du formulaire de création du document. Ce champ peut contenir jusqu'à 16 000 caractères.
Remarque
Le champ Notes privées reste accessible même si le document est verrouillé (non modifiable). En savoir plus.
Visualiser les Notes Privées
-
Depuis l'aperçu du document
Lorsque vous affichez l'aperçu du document, vous pouvez retrouver vos notes privées qui s'affichent sous le document créé, au dessus du Suivi du document, comme présenté ci-dessous:
-
Depuis la liste des documents
Pour une visualisation rapide de vos Notes privées, depuis la liste de vos documents (Revenus > Tous) vous pouvez choisir d'afficher une colonne reprenant le contenu des "Notes Privées", à l'aide de l'option de Personnalisation de l'affichage des colonnes.
-
Depuis les exports de documents
Vous retrouvez le contenu éventuel du champ "Notes privés" de vos documents de facturation lorsque vous les exporter (formats d'export "Export vers XLS" et "Exports vers XLS (avec chaque article sur nouvelle ligne).
Liens associés
Vous pouvez renseigner certaines informations dans d'autres champs non visibles à l'impression (usage interne) comme par exemple :