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Connexion et Sécurité
Pour commencer
Importation
Facturation électronique
Paramètres des documents
Création de Documents
Personnalisation et Mise en page
Transmission des Documents
Langues et Devises
Paiements et Suivi
Récurrences
Contacts
Produits et Stocks
Départements et Utilisateurs
Intégrations
Recherche et Classement
Rapports et Comptabilité
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Aide en ligne - VosFactures
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Connexion et Sécurité
18
Sécurité
10
Qu'est-ce que le protocole SSL?
Authentification de votre adresse e-mail
Connexion 2FA : Vérification en 2 étapes
Protection contre la Modification du Numéro de Compte Bancaire
Accès au compte à partir d'adresses IP choisies
Verrouillage Automatique en cas d'Inactivité
Déconnexion Automatique en cas d'Inactivité
Déconnexion Automatique des autres postes
Cacher le Chiffre d'Affaires du Tableau de bord
Supprimer son compte VosFactures
Connexion
8
Donner un Accès temporaire à l'Assistance technique
Comment se connecter à votre compte VosFactures
Profil Utilisateur: Adresse e-mail, Identifiant, Mot de passe
Mot de passe oublié : Réinitialiser votre mot de passe
Nom de Domaine : Personnaliser l' URL de votre compte
Comment changer de formule d’abonnement ?
Changer le nom et/ou adresse de votre compte VosFactures
Changer le Propriétaire du Compte
Pour commencer
11
Facturation
3
Est-il vrai qu’avec VosFactures on peut créer gratuitement des factures ?
Mentions obligatoires d’une facture
Créer un Document ou Paiement Test
Paramétrage
8
Types de Documents proposés
Ajouter un Logo sur les documents
Facturer avec taxe : Taux par défaut
Formats des documents de facturation
Verrouillage des Factures
AutoEntrepreneur : Comment Facturer
Tableau de bord
Fuseau Horaire
Importation
5
Importer des données
5
Principe et étapes de l'importation
Importer des paiements en ligne
Quelques Conseils avant d'Importer
Importer des Relevés Bancaires
Mettre à jour en masse des Contacts ou Produits
Facturation électronique
5
Facturation électronique pour les entreprises Françaises
4
Statuts des Dépenses électroniques
Adresses électroniques de facturation
Choisir VosFactures comme PA
Facturation électronique en France : Qui, Quand, Comment ?
Facturation électronique pour les entreprises Belges
1
Envoyer des Factures via PEPPOL
Paramètres des documents
38
Mentions légales et spécifiques
15
Indiquer les Coordonnées de votre Entreprise
Coordonnées Vendeur : N° TVA intracommunautaire
Mention TVA d'après les débits
Type de Transaction
Adresse Commerciale différente du Siège
Bas de page des factures
Option Membre d'un Assujetti Unique (AU)
Coordonnées Vendeur : N° d’Identification Fiscale (TVA, SIREN, CIF...)
Vendeur : Coordonnées Bancaires
Insérer des longs Bas de page
Insérer des informations spécifiques et autres mentions
Ventes en ligne : Mentions spécifiques
Insérer des Conditions Générales de Vente (CGV)
Taux annuel de Pénalité
Indemnité Forfaitaire de Recouvrement (France & Belgique)
Numérotation des documents
7
Personnaliser le Format de Numérotation
Reprendre une Numérotation en cours
Numérotation continue (ne recommence pas chaque année)
Numérotation basée sur l'exercice comptable
Empêcher la modification de la numérotation automatique
Numérotation continue entre différents types de document
Ajouter des zéros devant les numéros
Décimales
2
Facturer sans centime
Définir le nombre de décimales des Prix et Quantités
Taxe
12
HT et TTC : Facturer avec ou sans taxe
Modifier le Nom de la Taxe
Facturer avec plusieurs Taux de TVA (ou autre taxe)
E-Commerce Européen : TVA OSS
E-Commerce Européen : Option DES
Facturer en Autoliquidation de TVA
Facturer sans Taxe
Afficher le prix unitaire TTC
Montants en TTC uniquement
Facturer avec deux Taxes
Facturer avec deux taxes : Affichage du montant des taxes
Services Electroniques - TVA MOSS
Intitulés des documents
2
Personnaliser l’intitulé de vos documents de ventes
Personnaliser l’intitulé de vos dépenses
Création de Documents
40
Modification / Suppression
9
Modifier un document créé
Annuler un document de facturation
Supprimer un document de facturation
Empêcher la Modification de la Date de Création des documents
Empêcher la Modification des Numéros des documents
Empêcher la Modification et Suppression des Documents envoyés
Empêcher la Suppression des Documents
Empêcher la Modification et Suppression des Documents Imprimés
Verrouillage des Documents par Date
Options de Création
11
Insérer des Sous-Totaux (avec ou sans quantité)
Insérer des Sauts de Page
Ajouter une Réduction
Ajouter une ligne de produit à l'aide du raccourci clavier
Méthode de Calcul de la valeur totale d’une facture
Facturer avec une Prime CEE
Création rapide de factures : valeurs par défaut
Automatiser le calcul de la Date additionnelle
Validation des n° de TVA Européens
Ajouter des Pièces Jointes à un Document de Facturation
Ajouter des Notes privées
Création
20
Facturation des Produits et Services
Créer un Devis
Créer une Proforma
Créer un Bon de Commande client
Créer un Bon d'intervention
Créer une Facture depuis un Devis
Créer une Facture depuis un Bon de Commande
Créer une Facture Groupée
Créer Facture d’Acompte et Facture de Solde
Créer une Facture depuis une Proforma
Créer une Facture d’Avoir (ou "Note de crédit")
Saisie et Gestion des Dépenses / Notes de Frais
Créer un Bon de Commande fournisseur
Créer un Document Similaire
Imprimer un Bordereau de livraison
Délivrance d'un duplicata de facture
Créer un Reçu
Créer un Reçu de paiement
Créer un Autre Document de vente : Quittance de loyer, Note d'honoraires...
Facture "Turbo" - Facturer en 5 secondes
Personnalisation et Mise en page
77
Mise en page : Boutons & Logos
6
Modifier la taille du Logo
Modifier la couleur du bouton "Payer en ligne"
Supprimer le bouton "Payer en ligne"
Modifier la couleur du bouton "Signer le document"
Supprimer le bouton "Signer le document"
Modifier la taille du tampon (cachet)
Mise en page : Modalités de paiement
9
Supprimer la Date limite de règlement
Changer la Couleur de la Date Limite de Règlement
Mettre en Gras le total "A payer"
Changer la couleur du total "A payer"
Modifier la taille du total "A payer"
Placer le montant total "A payer" à droite
Supprimer le total "A payer" sur les documents
Supprimer les coordonnées bancaires sur les Devis
Supprimer le tampon vert "Payé"
Mise en page : Mentions & infos
8
Modifier la taille des Informations spécifiques
Modifier la Taille du champ Objet
Mettre en Couleur le contenu des Informations spécifiques
Modifier la Couleur du champ Objet
Modifier la mise en page du Texte de dernière page (CGV)
Mettre en couleur le champ Type de transaction
Mettre en gras le champ Type de Transaction
Modifier l’alignement du champ Type de transaction
Mise en page : Tableau
17
Elargir la colonne Désignation
Supprimer la ligne "Total" sous le tableau principal
Supprimer les lignes verticales internes du Tableau
Supprimer la colonne "N°"
Afficher la devise dans le Tableau
Supprimer la colonne Quantité
Elargir la colonne Prix Unitaire
Elargir la colonne Quantité
Elargir la colonne Total TTC
Modifier l'épaisseur des lignes du tableau
Aligner le contenu de la table (tableau)
Modifier l'alignement des lignes de texte
Mettre en couleur les lignes de texte
Mettre en gras et/ou italique les lignes de texte
Mettre en couleur les Sous-totaux
Mettre en gras et/ou en italique les Sous-totaux
Modifier la couleur de fond des Sous-totaux
Mise en page : Coordonnées
8
Supprimer les titres "Vendeur" et "Acheteur"
Descendre les Coordonnées Acheteur
Descendre les Coordonnées Vendeur
Descendre ou monter les Coordonnées Vendeur ET Acheteur
Mettre en couleur les coordonnées Vendeur et Acheteur
Changer la taille des coordonnées Vendeur et Acheteur
Mettre en gras et/ou en italique les coordonnées Vendeur et Acheteur
Supprimer les coordonnés Vendeur
Formats des documents
11
Format des documents: Choix, Modification, Création
Modifier un format : Principe et Exemples
Créer un format personnalisé
Mettre en couleur le nom et/ou n° des documents
Changer la Taille de police
Changer la Police
Changer la couleur du format "Standard 1 bleu"
Changer la couleur du format "Standard 2 bleu"
Changer la couleur du format bleu "vosfactures"
Changer la couleur du format "Bleu"
Imprimer vos documents sur du papier en tête
Champs Affichables sur les documents
18
Champ Objet : Donner un titre au document
Afficher le Téléphone du Contact
Adresse supplémentaire du contact (client/fournisseur)
Date additionnelle d'un document
Personnaliser le Type du N° d'identification fiscale
Produits / services : Nom et Description
Produits /services : Code Référence
Insérer des sous-titres (lignes de texte)
Ajouter une colonne supplémentaire (factures et produits)
Ajouter un champ supplémentaire sur les factures
Résumé des Totaux
Devis : Indiquer l'acompte requis
Nom du vendeur
Insérez un champ vide pour la signature du vendeur
Ajouter un Tampon (cachet ou signature)
Tampon sous le nom du vendeur
Date de livraison
Ajouter un Tampon additionnel
Transmission des Documents
17
Envoi de documents
12
Envoi en ligne
Personnaliser les Emails d'envoi des Documents
Personnaliser les Emails par Type de Document
Personnaliser la Signature des Emails
Changer l'Adresse Email pour l'Envoi des Documents
Mode d'envoi en ligne par défaut
Envoyer les emails via votre boîte mails (SMTP)
Envoyer les emails sous votre adresse (DNS)
Envoyer un document à plusieurs destinataires
Ajouter une adresse email en copie ou copie cachée
Suivi de l'Envoi du Document
Combiner plusieurs formats d’envoi en ligne
Impression / Export de documents
5
Importer une Factur-X
Télécharger: Exporter / Imprimer les documents de facturation
Documents de Facturation avec Codes-Barres
Format d'Export Personnalisé
Export Factur-X
Langues et Devises
7
Devises
5
Affichage des devises : symbole ou code
Devise du compte et devise de facturation
Facturer en devise étrangère
Devise étrangère : Choix du Taux de change
Produit/Service et Document : Devises Différentes
Langues
2
Langue de l’interface du logiciel
Langue des documents - Traduction automatique
Paiements et Suivi
31
Relances
9
Suivi des Impayés et Relances
Suivi des Relances
Adresse Email de Relance des Clients
Relances Manuelles par Email
Relances Automatiques par Email
Relances automatiques par SMS
Personnaliser le Contenu des Emails de Relances
Imprimer des Relances Simples
AutoEntrepreneur (France) : Rappel Automatique des Déclarations
Paiements reçus et émis
9
Date de paiement effectif
Fonction Gestion des Paiements
Afficher un récapitulatif des Encaissements sur les factures
Ajouter des fichiers à vos paiements / encaissements
Importation des Relevés Bancaires (manuelle)
Connexion Bancaire Automatisée
Rapprochements Bancaires
Exporter les Paiements vers Excel
Paiements en Espèces
Suivi
7
Etats des Documents et Code Couleur
Suivi et Historique des activités
Signature en Ligne : Bon pour Accord
Signature en ligne : Nom du signataire
Devis, commandes, et proforma: Suivi de facturation
Suivi par Vendeur/ Commercial
Signature en ligne : bouton Refuser
Modalités de paiement
6
Date limite de règlement
Facturation : Mode de règlement
Prélèvements SEPA
Fonction Paiements en ligne
SAP : API Tiers de Prestation URSSAF
Période de facturation
Récurrences
7
Récurrences : Facturation automatique
7
Créer une Récurrence
Suivre et Gérer les Récurrences
Récurrences : Insérer des Variables de Date
Exemple de Récurrence avec Variables de Date
Modifier ou Annuler une récurrence
Créer une dépense récurrente
Récurrence: création en semaine uniquement
Contacts
23
Création des Contacts
10
Ajouter des Contacts : Clients et Fournisseurs
N° d’identification fiscale (immatriculation) des Contacts
Remplissage Automatique des Clients
Description additionnelle des contacts
Attribuer une Réduction à un Client
Attribuer un Taux de Taxe à un Client
Attribuer un Mode de Règlement à un Client
Ajouter des fichiers aux fiches Contacts
Contacts : Champs disponibles
Adresse supplémentaire des contacts
Gestion des Contacts
8
Gestion des adresses emails des contacts
Gestion des Adresses de livraison
Segmenter les Contacts par type : Client et/ou Fournisseur
Inscrire un client à l'API Tiers de Prestation
Option Espace Facturation
Relevé de Facturation Client
Encours Client
Option Paiements de masse
Modification des Contacts
3
Modifier un Contact
Mettre à jour les Adresses de livraison (E-facturation)
Supprimer ou Fusionner un Contact
Exporter les Contacts
2
Exporter vos Contacts
Contacts : Carte de visite
Produits et Stocks
38
Gestion de stock
11
Fonction Gestion de stock
Documents de Stock : Format et Création
Création Automatique de Bon de Livraison
Création Automatique de Bon d'Entrée
Factures Groupées : Affichage des Produits livrés
Envoi en ligne des documents de stock
Télécharger: Exporter / Imprimer les Documents de Stock
Exemple de gestion de stock : Reconditionnement
Générer un Inventaire
Supprimer un Entrepôt
Créer et Gérer des Lots
Produits / Services
27
Fiche Produit (et Service)
Ajouter des nouveaux Produits/Services
Moduler l’ajout des nouveaux Produits / Services
Référence des Produits / Services
Référence Fournisseur des Produits
Nature des Produits : Articles / Services
Unité des produits / services
Eco-participation ou éco-taxe
Renseigner / Modifier la Quantité en Stock
Filtre "Quantité" de la Liste des Produits
Modifier les Produits/Services
Exporter vos Produits/Services
Supprimer des produits/services
Facturation : Visualiser la Quantité en stock
Empêcher la vente de produits en rupture de stock
Produits Inactifs
Produits : Code-barres (EAN)
Produits : Impression d'étiquettes avec code-barres
Ajouter des pièces jointes à vos fiches Produit
Paramétrer une quantité de produit à vendre par défaut
Option Multi-Tarifs
Segmenter les produits par type : à la vente et/ou à l'achat
Choisir lors de la facturation si le Produit doit être ajouté au catalogue de vente
Choisir lors de la facturation si le Produit doit être ajouté au catalogue d'achat
Visualiser la Marge d'un document
Afficher ou non la Description des Produits
Produits : Indiquer le poids et les dimensions
Départements et Utilisateurs
18
Départements / Compagnies
4
Multi-Départements : Principe et Avantages
Multi-Départements : Numérotation commune ou distincte
Facturer avec Plusieurs Comptes Bancaires
Supprimer un département
Utilisateurs
14
Empêcher l'accès à l'onglet Tarifs
Multi-Utilisateurs: Création, Rôles, et Restrictions
Empêcher la modification et/ou suppression des documents
Restriction à la Consultation des Documents
Empêcher l'Accès au Chiffre d'Affaires du Tableau de bord
Empêcher l'accès aux Rapports et Graphes
Empêcher l'accès à l'onglet Paiements
Empêcher l'accès aux Dépenses
Empêcher l'accès aux Prix d'achat
Empêcher l'accès à la Gestion de stock
Restreindre l’accès à certains Produits
Restreindre l'accès à certains Entrepôts
Rôles des Utilisateurs
Restreindre l'accès à certains Contacts
Intégrations
23
API
7
Codes API du compte
Connexion automatique à votre compte via API
Reconnaissance des Produits
API après paiement: Intégrer VosFactures avec une application externe
Lier vos ventes en ligne et factures via les numéros de commandes
API Tiers de Prestations : Codes des Erreurs
Webhooks: Intégration automatique
Ecommerce
4
Plugin WooCommerce
Module Prestashop
Fonction "Paiements E-commerce"
Application WIX
Fonction Paiement en ligne
12
Fonction Paiements en ligne
Modes de Paiement en ligne
Option Virement Bancaire Manuel
Connecter PayPal avec VosFactures
Connecter Braintree avec votre compte VosFactures
Connecter Stripe avec VosFactures
Connecter PayZen avec VosFactures
Connecter Ingenico ePayments avec VosFactures
Connecter Sogecommerce avec VosFactures
Connecter Scellius avec VosFactures
Connecter Systempay avec VosFactures
Connecter Cyberplus avec VosFactures
Recherche et Classement
6
Données : Recherche et Classement
6
Modifier le Nombre de Documents par page
Module de Recherche
Recherche : Documents de Facturation
Personnaliser l’Affichage des Colonnes
Catégories : création et applications
Tags : Création et Application
Rapports et Comptabilité
30
Rapports
16
Rapports de TVA : Déclaration de TVA
Registre et Déclaration de TVA OSS
Déclaration Européennes de Services (DES)
Rapports : Pays des contacts
Chiffre d'affaires : Visualisation & Analyse
Rapport Chiffre d'Affaire par Client
AutoEntrepreneur (France) : Livre des Recettes
AutoEntrepreneur (France) : Livre des Achats
AutoEntrepreneur (France) : Déclaration du CA
Rapport Liste des Factures non payées
Attestation fiscale : Service à la Personne
Rapport Taux de Conversion des Devis
Rapport Liste des Factures par Produit
Rapport de Marge (par produit)
Rapport Inventaire des achats
Rapport et Paiements en espèces
Comptabilité
14
Fonction Plan Comptable (Exports comptables)
Comptes comptables : TVA (ou autre taxe)
Comptes comptables : Remise (Réduction)
Comptes comptables : Produits/Services
Comptes comptables Produits/Services Conditionnels
Comptes comptables : Clients/Fournisseurs
Comptes Comptables Clients Automatiques
Liste des Exports Comptables disponibles
Générer des exports comptables de factures
Comptes comptables : Banque
Offre comptable : Module dédié aux cabinets comptables
Accès comptable: Autoriser un accès à son comptable
Déposer des Factures sur Chorus PRO
Chorus PRO - Créer un compte test
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