Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement de nombreux types de documents de facturation. Parmi ces documents, vous pouvez émettre des Reçus de paiement, qui sont généralement utilisés comme justificatifs de flux de trésorerie pour vos clients, et précèdent ou accompagnent une facture de vente. Les reçus de paiement ne sont pas inclus dans le calcul du chiffre d'affaire.
Activer les Reçus de paiement
Pour activer les Reçus de paiement, cochez l'option "Reçus de paiement" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Documents de facturation, puis sauvegardez.
Créer un Reçu de paiement
► Numérotation
Par défaut les Reçus de paiements ont la numérotation RP/nr mais vous pouvez personnaliser le format de numérotation.
► Intitulé
Vous pouvez choisir un autre intitulé pour les reçus de paiement, comme avec n'importe quel autre type de documents de facturation.
► Création
Pour créer un Reçu de paiement, vous pouvez y parvenir :
- soit depuis votre Tableau de bord en cliquant sur " + Reçu de paiement"
- soit depuis l'onglet Revenus > Reçus de paiement > Nouveau document
- les coordonnées Acheteur (client),
- la date additionnelle éventuelle (que vous pouvez automatiser)
- les produits / services avec leurs prix et description éventuelle,
- des lignes lignes de texte ou des sous-totaux éventuels,
- les informations spécifiques si existantes,
- les conditions de paiements,
- le format d'impression si différent de vos autres documents,
- des pièces jointes éventuelles
Puis cliquez sur Sauvegarder. Exemple de reçu (format "Classique")
Options Après Création
Vous pouvez notamment effectuer les actions suivantes après la création d'un Reçu de paiement:- modifier ou supprimer le reçu de paiement (sauf restriction) ;
- envoyer le reçu de paiement par email à votre client ;
- imprimer ou exporter le reçu de paiement;
- créer un document de stock ;
- créer un document similaire ;
- créer une relance ;
- créer une dépense associée;
- annuler sans effacer le Reçu de paiement.
