Créer un format personnalisé

Le logiciel de facturation VosFactures vous propose plusieurs formats à personnaliser pour vos documents de facturation (en savoir plus). Si vous avez des connaissances en html/css, vous avez également la possibilité de créer votre(vos) propre(s) format(s). Notez que vous pouvez faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d'un format personnalisé sur mesure après étude de faisabilité si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande.

Comment créer un nouveau format
Documentation

Comment créer un nouveau format

Vous pouvez ajouter un nouveau format depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Formats des documents : 1 - Cliquez sur "Ajouter un nouveau format" Ajout Format Paramètres Comptes VosFactures Personnalisation Facturation 2 - Donnez un nom au nouveau format 3 - Sélectionnez le type du format

Document de facturation - pour vos documents de vente et d'achat (facture, devis, facture d'acompte etc),
Reçus et Versements en Espèces - pour les documents de ce nom,
Document additionnel - pour l'impression de vos Bordereaux de livraison,
Relance (à imprimer) en cas de facture impayée - pour l'impression de vos lettres de relances.
Liste des documents (export)

4 - Sélectionnez le format qui doit servir de référence à votre nouveau format en cliquant sur "Choisir un format". Ajout Format Paramètres Comptes VosFactures Personnalisation Facturation

Modifiez ensuite la partie HTML et/ou la partie CSS comme vous le souhaitez, puis sauvegardez.

Attention, notez que le CSS des bas de page n'est pas modifiable.

Le nouveau format ainsi créé apparaîtra dans la liste des Formats. Vous pourrez le choisir comme format par défaut ou le sélectionner pendant la création d'un document.

Remarque : Vous pouvez visualiser les données d'une facture en handlebars en ajoutant le suffixe .handlebars à l'url (ex: moncompte.vosfactures.fr/invoices/232342321.handlebars)

Documentation

Les formats sont créés en HTML et CSS avec Handlebars. Vous pouvez accéder à la documentation complète sur Github.com Vous pouvez créer autant de formats personnalisés que vous voulez.

Bonjour,

Il n’y a pas de fonction dédiée à l’ajout d’image sur les documents. En général, nous conseillons d’ajouter les images en pièce jointe.

Sachez que vous pouvez également ajouter une image sous forme de lien dans une balise HTML dans le champs “Informations spécifiques” ou en des signatures mail (dans le champ “Footer”). La balise doit être de ce type: <img src=”lien url“></img>.

Si vous procédez ainsi, assurez-vous que l’ajout de l’image ne perturbe pas la mise en page du document.

Je vous invite également à découvrir notre fonction code-barres qui pourrait vous intéresser (en savoir plus). Vous pourrez alors associer des codes barres à vos produits, les imprimer depuis le logiciel et les afficher sur vos documents de gestion de stock si vous avez la fonction gestion de stock activée (disponible à partir de la formule PRO) (en savoir plus).

En espérant vous avoir éclairé.

Bien cordialement,

Maxime

Anonymous 12/01/2024 11:43

Bonjour,
Je souhaite juste inverser les colonnes “Référence” et “désignation”, y-a-t’il une procédure simple à faire dans le code ?
Merci pour votre retour.

Anonymous 02/09/2023 12:21

Bonjour, je cherche de la documentation pour pouvoir tester mon template rapidement dans un environnement local. Existe-t-il une telle documentation sur votre github ou via handlebars ? merci beaucoup

Anonymous 13/09/2022 21:00

Bonjour, je souhaite imprimer des factures sur un format ticket de caisse de 53mm, pensez vous que cela est réalisable ou vais je être bloqué par le leader et le footer ?

Yves 21/03/2022 10:20 Réponse

Bonjour,

Si vous avez des connaissances en html/css vous pouvez créer votre propre format depuis Paramètres > Paramètres du compte > Formats d’impression (en savoir plus).

Anonymous 20/03/2022 18:26

Je souhaite intégré une image en fond pour les facture et devis.
Pouvez-vous m’aider.
Bien à vous.

Yves 08/12/2021 11:23 Réponse

Bonjour,

Si vous avez des connaissances en html/css vous pouvez créer votre propre format depuis Paramètres > Paramètres du compte > Formats d'impression (en savoir plus).

Anonymous 08/12/2021 10:35

Bonjour,
Est il possible de déplacer le bloc Informations spécifiques sous le Titre ?

Caroline 12/10/2021 13:45 Réponse

Bonjour,

Oui, cela est possible de les distinguer pour cela je vous invite à lire notre tutoriel ci-contre : Facturer avec plusieurs Taux de TVA (ou autre taxe)
Sachez que vous pouvez également lire cet article : Facturer avec deux taxes : Affichage du montant des taxes.

Veuillez vérifier également si vous avez bien coché les fonctions " Afficher le résumé des différents taux de taxe" et "Distinguer le montant total de la 2ème taxe (tableau et résumé des totaux)" depuis vos Paramètres>Paramètres du compte>Paramètres d'impression.

Excellente journée.

Anonymous 12/10/2021 13:25

Bonjour,
il faudrait si possible séparer mes 3 taxes…
une bière à 8,5%
une limonade à 2,1%
octroi de mer à 2,5%
et me fair un récapitulatif de chaque totaux des 3 taxes séparés
en dessous du tableau
ex:
Total HT 186,48
TVA (8,5%) 13,46
TVA (2,1%) 0,59
octroi de mer (2,5%) 4,66
Total TTC 205,19

Yves 08/07/2021 15:00 Réponse

Bonjour,

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte.

Pourriez vous également m'envoyez un mail avec un exemple illustré, je verrais avec le service technique ce qu'il est possible de faire avec votre format.

Anonymous 08/07/2021 14:38

Pourtant j’ai beau tout tester avec les sauts de pages, ça n’a pas le comportement que je veux. Le header est en haut de la 1ere page et le footer en bas de la 2eme.

Yves 08/07/2021 14:16 Réponse

Bonjour,

Vous pouvez actuellement faire cela avec les sauts de page ou bien en html si vous réalisez votre format.

Cordialement,

Yves

Anonymous 07/07/2021 11:28

Bonjour,
En mode impression, est-il possible de garder le header et le footer sur chaque page et de couper le contenu de la facture pour l’étaler sur plusieurs pages ?
Merci

VosFactures 23/07/2020 08:42 Réponse

Bonjour,

Mis à part la colonne Quantité qui est multiplicatrice avec le PU pour donner un Total HT/TTC, il n’y a pas d’autres champs permettant de faire des calculs.

Anonymous 22/07/2020 16:52

Bonjour,
Est-il possible de faire un calcul avec Handlebars ?
Je n’ai rien trouvé en ce sens dans la documentation.
Seulement les opérations de base (+ - * /) sur les variables.
Cordialement.

VosFactures 20/01/2020 08:57 Réponse

Bonjour,

Nous avons un tutoriel dédié à la police de caractères que voici : Changer la Police.

Anonymous 20/01/2020 01:11

Bonjour,
Est-il possible d’appliquer une autre police de caractères ? SF Pro par exemple : https://developer.apple.com/fonts/

Merci d’avance !

VosFactures 29/11/2019 15:18 Réponse

Bonjour,

Pour l’intégration d’éléments graphiques en général cela n’est pas toujours évident, des marges doivent être respectées pour une impression optimale. Comme indiqué au début du sujet, vous pouvez en effet faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d’un format personnalisé sur mesure si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande. Toutefois dans le système je vois que vous êtes sous formule PRO.

Cordialement

Anonymous 29/11/2019 14:59

Est il possible de vous demander de réaliser un format de devis , bon de commande , reçu , etc intégrant des éléments graphiques permettant de générer des documents plus sexy , et surtout cohérent en terme d’image ?

Anonymous 23/04/2018 15:32

Anonymous 23/04/2018 11:39

Bonjour,
Est-ce possible d’insérer dans le document :

une image en tête de document (par exemple un QR Code intégrant la référence du document, différent à chaque nouveau document)
une image sur chaque ligne produit (par exemple un QR Code intégrant la référence du produit) ?
Merci d’avance !

VosFactures 21/03/2018 10:53 Réponse

Bonjour,
Les traductions automatiques ne peuvent être modifiées par les utilisateurs. En revanche notre équipe pourra faire le nécessaire bien entendu. Pour ce faire, pouvez-vous nous préciser quelle serait la bonne traduction en l'occurrence ?
Bien Cordialement,
Agathe

Anonymous 20/03/2018 17:18

Bonjour,

Est-il possible de modifier un élément proposé en traduction automatique ?

Par exemple, en allemand, il y a “Produktcode”, qui n’est pas correct.

Merci

VosFactures 20/02/2018 10:03 Réponse

Bonjour,
Oui, il est possible de fonctionner ainsi, sans oublier d’indiquer les variables (ex : {{id}} ; {{created_at}} ; {{document_type}} ; etc).

Anonymous 20/02/2018 07:41

Bonjour,
N’est il pas possible d’utiliser un éditeur wysiwyg et ensuite importer dans Vos Facture ?
cordialement

VosFactures 15/02/2018 14:46 Réponse

Nous vous remercions pour vos encouragements et espérons que les fonctionnalités du logiciel vous plaisent.

Anonymous 15/02/2018 14:02

Très bon ça, continuez comme ça !

Justine 20/06/2017 18:47 Réponse principale

Bonjour,
Pour modifier le nom d’un champ selon la langue choisie, tout en conservant la traduction automatique offerte par le système, vous devez utiliser les balises #eq et /eq dans la partie html adéquate de votre format personnalisé.
Par exemple, vous souhaitez que changer le titre quand la langue est le français, et laisser les traductions automatiques pour les autres langues:
{{#eq locale ‘fr’}} 
Texte/variable quand la langue est le français.
{{else}} 
Texte/variable quand la langue n’est pas le français.
{{/eq}}

Exemple: pour changer le titre “Acheteur” (représenté par la variable {{tt “invoice.buyer”}} ) par “Client” quand la langue est en français:
 {{#eq locale ‘fr’}}
Client 
{{else}} 
{{tt “invoice.buyer”}}
 {{/eq}}

J’espère que cela vous aide.

Anonymous 20/06/2017 18:41

Bonjour, comment changer l’intitulé (titre) d’un champ selon la langue du document choisie lors de la création? Merci

Sources

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