Le logiciel assure automatiquement la numérotation de vos documents selon une séquence chronologique continue sans rupture, conformément à la législation, et en respectant le format de numérotation choisi dans vos paramètres du compte (ou de département).  Par défaut le champ "Numéro" des documents n'est toutefois pas verrouillé : il est donc possible de modifier le numéro attribué par le système lors de la création ou de la modification d'un document. Cette modification est possible par n'importe quel utilisateur de votre compte, de manière manuelle ou via l'API. 

Toutefois, afin d'éviter des erreurs potentielles, il est conseillé d'activer le verrouillage du champ "Numéro", grâce à l'option "Empêcher la modification du système de numérotation automatique des documents" qui permet d'activer un verrouillage selon le rôle des utilisateurs. Celle option est visible dans Paramètres > Paramètres du compte > Option par défaut > Utilisateurs et privilèges , et vous permet de choisir l'un des valeurs suivantes : 

• "Non, ne pas empêcher" : aucun verrouillage (valeur par défaut) ;
• "Oui, empêcher les utilisateurs" : le verrouillage affecte les utilisateurs simples (le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent modifier le numéro attribué) ;
• "Oui, empêcher les utilisateurs et les administrateurs" : le verrouillage affecte tous les utilisateurs (personne ne pourra modifier le numéro attribué). 

 

Le verrouillage concerne les créations et/ou modifications manuelles et réalisées par API.  Les documents de gestion de stock ne sont pas concernés par cette restriction.