Parmi ces coordonnées, le ou les numéros d'identification fiscale de vos contacts professionnels est une donnée essentielle, souvent obligatoire à afficher sur vos factures et devis :
TVA, SIREN, SIRET, ENTREPRISE, RIDET, CIF ... Voici comment choisir et personnaliser l'intitulé de cette donnée essentielle.
- TVA, SIREN, SIRET, N° d'entreprise
- Autres : intitulé personnalisé
- Validation automatique du n° de TVA
- Affichage des intitulés sur les factures
SIREN, SIRET, ENTREPRISE, et/ou TVA
Renseignez un siren, un siret, un n° d'entreprise, et/ou un n° de TVA lors de la facturation ou de la création d'un contact.Contacts Français
En France, avec la Réforme sur la Facturation électronique, il devient obligatoire d'afficher le numéro de SIREN (ou de SIRET) de vos clients, en plus de leur numéro de TVA éventuel.Sélectionnez l'intitulé SIREN ou SIRET afin de renseigner ce numéro d'immatriculation : un deuxième champ n° de TVA s'affiche alors. Si l'entreprise a un n° de TVA valide, le logiciel va le compléter automatiquement ! (cela peut prendre quelques secondes).
Et inversement ! Si vous renseignez dans le champ un n° de TVA français (au lieu du siren), le logiciel le remplace automatiquement par le SIREN et recopie le n° de TVA dans le champ dédié.
Contacts créés avant l'option des doubles champs SIREN et TVA
Il n'est pas nécessaire de mettre à jour tous vos contacts existants. En effet le logiciel ajoutera le numéro SIREN ou TVA manquant à chaque création de document de facturation. Ainsi vos contacts français seront mis à jour automatiquement au fur et à mesure.
Il n'est pas nécessaire de mettre à jour tous vos contacts existants. En effet le logiciel ajoutera le numéro SIREN ou TVA manquant à chaque création de document de facturation. Ainsi vos contacts français seront mis à jour automatiquement au fur et à mesure.
Contacts Belges
Sélectionnez l'intitulé N° d'entreprise afin de renseigner ce numéro d'immatriculation : un deuxième champ n° de TVA s'affiche, vous permettant de renseigner un n° de TVA éventuel si besoin.
Contacts Européens
Sélectionnez l'intitulé N° de TVA et indiquez le n° de TVA intracommunautaire. Pensez à indiquer le suffixe du pays, ainsi que le pays du contact.Autre : intitulé personnalisé
Si besoin, vous pouvez ajouter n’importe quel titre pour le champ numéro d’identification, en le renseignant dans les Paramètres de votre compte, comme expliqué dans l'article dédiéVous pourrez ainsi sélectionner ce(s) nouveau(x) intitulé(s) lors de la création ou modification d'un contact / document de facturation / départements.
Vérification automatisée du N° de TVA
Comme expliqué plus haut, si vous renseignez un SIREN ou un SIRET d'un contact pro, le logiciel détecte automatiquement le n° de TVA éventuel de l'entreprise française.Egalement, le logiciel vérifie automatiquement la validité d'un n° de TVA (français et européen) lors de la facturation en interrogeant la base de données européenne officielle VIES :
- via le bouton Auto-compléter à partir du n° de TVA
- via le lien Vérifier la validité du n° de TVA qui s'affiche sous le champ N° de TVA (une fois le pays du contact sélectionné)
- via les options OSS ou DES.
Affichage des intitulés
L'intitulé des n° d'identification renseignés s'affiche sur les documents de facturation créés, à l'exception des formats "VosFactures" qui n'affiche que l'intitulé TVA.
Exemple Format "Classique"
Exemple Format "VosFactures2"
