L'application de facturation en ligne VosFactures.fr vous offre la possibilité d'adapter le modèle des factures à vos besoins. Outre la possibilité de choisir parmi plusieurs formats (mises en page), vous pouvez décider d'afficher ou non certains champs. Vous pouvez notamment choisir de ne pas afficher sur tous vos documents de facturation la colonne intitulée "Réf." correspondant au code de référence de vos produits et services.
Colonne Référence
Affichage par défaut
Par défaut tous vos documents de facturation (vente et achat) sont édités avec une colonne "Référence" que vous pouvez utiliser pour indiquer éventuellement le code référence de vos produits/services.
Masquer la colonne Référence
Vous pouvez choisir ne pas afficher cette colonne sur vos factures et devis en décochant l'option « Insérer une colonne "Référence" du produit sur les documents de facturation » depuis vos Paramètres> Paramètres du compte > Options par défaut > Section Produits. Sans oublier de sauvegarder.
Champ accessible
Même si vous n'affichez pas la colonne référence sur les factures et autres, vous pouvez toujours indiquer une référence dans la fiche de vos produits : le champ "Référence" sera toujours accessible, qu’il s’affiche ou non sur vos documents.
Affichage & Recherche
Saisie Facultative
La référence est un champ facultatif. Vous pouvez renseigner la référence d'un produit lors de la création/modification d'un produit ou directement lors de la facturation d'un nouveau produit (si la colonne est visible). En savoir plus.
Facturation
Lors de la création d'un document, vous pouvez sélectionner un produit existant en tapant sa référence dans le champ "Nom du produit" (et non dans le champ "Référence") - et cela que vous ayez choisi de faire apparaître ou non la colonne "Référence". En savoir plus.
Doublon
Selon le système de reconnaissance choisie, deux produits peuvent avoir la même référence (cas par défaut) ou non (option activée). En savoir plus.
Recherche
Vous pouvez rechercher un produit par sa référence dans la liste de vos Produits et dans la liste de vos Documents. En savoir plus.