Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de créer facilement des factures et devis personnalisés, en vous donnant la possibilité de choisir quels champs et informations vous souhaitez faire apparaître sur les documents. Vous pouvez notamment afficher une colonne de texte supplémentaire dont vous choisissez l'intitulé, afin d'ajouter des informations concernant les produits/services facturés, comme par exemple l'origine, le n° du lot, le code de l'intervenant (SAP Urssaf), ou le montant d'une contribution intégrée au prix, que vous pourrez retrouver dans vos exports.
- Choisir le Titre de la colonne additionnelle
- Remarques : - Importer / exporter la colonne - Taxes écologiques
- Afficher la colonne additionnelle sur les factures
- Fiche Produit
Choisir le titre de la colonne additionnelle
Parmi les options proposées, vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire dans le tableau de vos documents de facturation. Cette colonne est une colonne de texte (n’est pas comptabilisée par la calculatrice du système). En allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Documents de Facturation, indiquez le titre que vous souhaitez donner à cette colonne (par ex : ‘Origine’), puis cochez éventuellement l'option "L'afficher par défaut sur les documents", comme illustré ci-dessous :
N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder. Désormais, lors de la création d'un produit ou d'un document de facturation, ce champ sera accessible et vous pourrez décider pour chaque document de l'afficher ou non.
Remarques
Importer / Exporter la colonne
- Le contenu éventuel de la colonne additionnelle est inclus dans les exports Excel des documents de facturation.
- Vous pouvez renseigner la valeur de ce champ lors de l'importation :
- de vos Produits (via le titre "additional_field: Champ additionnel")
- de vos Documents (via le titre "additional_field_desc: Colonne additionnelle").
Taxes écologiques
Nous vous conseillons d'utiliser l'option dédiée "Eco-participation" pour indiquer le montant d'une taxe ou cotisation déjà intégrée au prix de vos produits, comme par exemple le montant ht de l'éco-participation DEEE (ou "écocontribution") française, de l'éco-taxe, ou de la cotisation Recupel belge.
Faire apparaître cette colonne sur les documents
Désormais, lors de la création d’un document, vous pouvez choisir ou non d’insérer cette colonne dans votre tableau en cliquant sur le bouton "Ajouter" (qui sera suivi du titre de la colonne) situé en haut à droite du tableau :
La colonne additionnelle est ajoutée au tableau juste après la colonne "Désignation" (ou après la colonne "Référence" si vous avez choisi cette option). Vous pouvez indiquer ce que vous souhaitez dans cette colonne (lettres et chiffres) ou la laisser vide.
La colonne est affichée sur le document créé :
Fiche Produit
Vous retrouvez ce champ dans la fiche de vos produits (visible dans la partie "Plus d'options") avec la dernière valeur renseignée lors de la facturation.
