Fonction Gestion de stock

Avec notre logiciel de facturation en ligne, vous pouvez gérer vos stocks facilement avec la fonction Gestion de stock, connectée avec la partie facturation du logiciel.

Principe
Activer la fonction Gestion de stock
Remarque : Mise à jour des stocks

Remarque : Si vous facturez avec deux types de taxe (ex: TVA et CPS), notez que la fonction Gestion de Stock n'est pas compatible avec une double taxation. Une seule colonne taxe est affichée sur les documents de stock.

Principe

La fonction Gestion de stock permet de gérer facilement les entrées et les sorties de stock, depuis un ou plusieurs entrepôts, via la création facilitée de documents de gestion de stock:

Bon de commande fournisseurs (BC)
Bon d'entrée (BE) (augmente le stock)
Bon de livraison (BL) (diminue le stock)
Consommation interne (CI) (diminue le stock)
Production interne (PI) (augmente le stock)
Bon de transfert (BT) (entre plusieurs entrepôts)
Réservation
Inventaire
Bon de livraison corrigé
Bon d'entrée corrigé

Ces documents peuvent être liés à vos documents de facturation. Ils peuvent être créés rapidement à partir d’un document de vente (devis, commande client, facture, dépense...) et inversement.

Options disponibles:

Ainsi vous pouvez par exemple:

► générer en un clic :

- un Bon de livraison (BL) depuis une ou plusieurs factures - plusieurs BL depuis une facture - une facture à partir d’un ou plusieurs BL - un bon d’entrée (BE) depuis une dépense - une dépense à partir d’un ou plusieurs commandes fournisseurs etc...

► automatiser la création des BL et/ou automatiser la création des BE

► gérer plusieurs entrepôts ou magasins

► vendre un même produit à des prix différents

► visualiser l’état de votre stock pendant la création d’un devis ou d’une facture

► analyser et suivre vos stocks avec des rapports dédiés : rapports de marge avancés , inventaire des achats ... etc…

Activer la fonction Gestion de stock

Pour activer la fonction gestion de stock (disponible avec les formules Pro et Max), allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, et cochez la fonction « Gestion de stock », puis sauvegardez.

Dans la barre de menu, l’onglet « Produits » sera remplacé par l’onglet « Gestion de stock » d’où vous aurez accès:

- à votre catalogue Produits - à la liste des documents de stock - à la liste de vos entrepôts - au raccourci « + Entrée » pour créer un BE - au raccourci « - Sortie » pour créer un BL

Facturation Activation Gestion Stock Paramètres

Remarque: Mise à jour des stocks

Une fois la fonction Gestion de stock activée: ► Les quantités disponibles des produits ne pourront plus être modifiées manuellement depuis la fiche produit. ► Pour mettre à jour vos stocks, vous devez passer:

soit par la création de BE ou d'un PI pour augmenter votre stock d'un ou plusieurs produits
soit en générant un inventaire par entrepôt (une fois l'inventaire généré, cliquez sur "Modifier" pour pouvoir modifier la quantité des produits listés)
soit en mettant à jour votre catalogue via une Importation.

► La quantité d'un produit reste décomptée automatiquement à chaque création de facture (ou de bon de livraison si celui-ci est créé). Vous pouvez également passer par la création d'un CI pour diminuer votre stock.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur les documents de gestion de stock (format, création, options) cliquez ici. Pour en savoir plus sur la mise à jour des stocks, cliquez ici. Pour en savoir plus sur la création de tarifs pour un même produit, cliquez ici.

Bonjour,

Actuellement, nous n’avons pas vidéo sur l’option gestion de stock. En revanche, vous pouvez trouver ci-dessous un exemple sur le fonctionnement de l’option :

1) je fais un devis au client

2) je commande ma marchandise à mon fournisseur: depuis l’aperçu du devis créé, vous cliquez sur le bouton “Gestion de stock > créer le document de gestion de stock”: vous êtes redirigé vers le formulaire de création: modifier le type du document pour “Bon de commande”, validez: choisissez le fournisseur, indiquez le prix d’achat et référence fournisseur éventuelle, puis sauvegardez; Vous pouvez ensuite imprimer le bon de commande (BC) avec ou sans les prix.

3) la marchandise est entrée à l’entrepôt : depuis le BC, générez le bon d’entrée (BE) grâce au bouton “Créer le BE” pour mettre à jour votre stock

4) je dois donc affecter l’achat dans les dépenses : depuis le BE, générez la dépense grâce au bouton “Créer la facture” pour mettre à jour votre chiffre d’affaire.

6) je veux marquer la sortie de la marchandise : depuis le BE ou le BC, générez le bon de livraison (BL) grâce au bouton “Créer similaire” et modifier le type du document pour BL, et choisissez votre client. Sinon, plus simple: vous générez d’abord la facture et ensuite depuis la facture vous générez le BL.

7) je veux envoyer la facture au client : depuis le devis, cliquez sur le bouton “Créer la facture”

J’espère avoir répondu à votre demande. N’hésitez pas a nous contacter par téléphone du lundi au vendredi de 09h00 a 17h00 au +33(0)4.83.58.05.64.

Mathieu 04/03/2026 12:43 Réponse

Bonjour,

Sur VosFactures, la procédure à suivre pour sortir un produit du stock sans passer par une vente est la création d’une Consommation Interne (CI). Ce document de stock est précisement conçu pour diminuer votre stock sans facturation, et couvre des cas comme les échantillons, le stock endommagé, les produits périmés ou hors vente. Pour le créer, rendez-vous dans Gestion de stock > Documents de gestion de stock > Nouveau document > Consommation interne, renseignez le(s) produit(s) concerné(s) et les quantités à retirer, puis sauvegardez. Votre stock sera immédiatement mis à jour.

Alternativement, vous pouvez aussi passer par un Inventaire (Gestion de stock > Inventaires) pour corriger en masse les quantités réelles de votre stock, notamment en fin de période.

Bien cordialement,

Mathieu

Anonymous 19/02/2026 19:19

Bonjour,

Je me permets de vous contacter concernant la gestion du stock sur votre logiciel VosFactures.

Je souhaiterais savoir quelle est la procédure à suivre pour sortir un produit du stock lorsqu’il n’est plus vendable (produit périmé, détérioré ou interdit à la vente).

Dans ce type de situation, dois-je :

enregistrer une perte de stock,

effectuer une dépréciation,

ou utiliser une autre manipulation spécifique dans le logiciel ?

L’objectif est de maintenir un stock conforme à la réalité tout en respectant les règles comptables.

Je vous remercie par avance pour votre aide et vos précisions.

Damian 11/02/2026 10:35 Réponse

Actuellement l’option d’alerte de stock bas n’existe pas, mais j’en fais part à l’équipe technique pour voir s’il serait possible d’implémenter une telle fonction dans un futur proche. L’ option qui existe actuellement est ”Restriction de quantité (en stock)”. Quand cette fonction est activée, cela vous empêche de vendre plus de produits que disponibles, soit parce que votre stock est limité, soit parce que vous réservez certains produits pour d’autres entrepôts.

Anonymous 11/02/2026 09:44

comment declarer un stock minimum pour un article et dire au logiciel de me prevenir pour ne pas etre en rupture je veux dire entrer un stoc minimum

Damian 03/10/2025 09:09 Réponse

Bonjour,

Avec la fonction de gestion de stock activée, les sorties de produits se font automatiquement lors de la création de factures ou de bons de livraison. Actuellement, il en sera pas possible de modifier ce fonctionnement.

Anonymous 03/10/2025 00:08

Bonjour,
Comment retirer ou empecher la main de ‘ SORTIR’ à mon gestionnaire se stock d telle maniére que les sorties ou déstockage des produits ne se ferons uniquement par la facture?
Merci

Anonymous 06/03/2023 21:09

bonjour,
j’ai un peu de mal a comprendre le fonctionnement des stock.
j’ai créé des dépense et certaines d’entre elles se sont constitué en stock, alors qu’ elles n’ont rien a voir avec la composition de mon stock.
du coup il m’est impossible de modifier cette dépense en changeant la dénomination BE. comment faire pour sortir ces dépenses du stock ?

Damian 25/07/2022 12:11 Réponse

Anonymous 23/07/2022 21:49

Bonjour, avez vous une démo vidéo pour bien comprendre comment gérer/créer/etc… notre stock ? Merci d’avance

Anonymous 14/02/2021 22:08

comment synchtoniser le stock dans woocommerce?

VosFactures 01/03/2019 17:01 Réponse

Bonjour,

Pouvez-vous préciser votre demande en nous écrivant à l’adresse info@vosfatcures.fr s’il vous plaît ? En nous donnant un exemple si possible.

Merci

Anonymous 01/03/2019 16:09

bonjour
avez vous une solution pour générer un code barre EAN13 pour gérer un stock produit ?
merci

seraphine@vosfactures.fr 15/12/2016 14:44 Réponse

vous pouvez utiliser le BLC (bon de livraison corrigé) lorsque vous avez un retour produit.
Ex: vous livrez 5 produits (donc BL avec une quantité de 5) et on vous en retourne 1: vous créez un BLC avec une quantité de -1.
Vous pouvez aussi créez une facture d’avoir et ensuite depuis la facture d’avoir créer le BLC correspondant.

Anonymous 15/12/2016 14:41

Quel document créé en cas de retour d’un produit?

Justine 15/07/2016 11:08 Réponse

Bonjour
1- C’est lorsque vous allez créer vos bons d’entrée (qui servent à indiquer l’entrée de stock) que vous allez pouvoir choisir l’entrepôt qui reçoit le stock.
2- Une fois votre utilisateur créé, vous pouvez l’assigner à un département pour le restreindre: depuis Paramètres > Utilisateurs: cliquez sur “Editer” et choisissez la fonction “Utilisateur - autorisé seulement à département X”. Ainsi l’utilisateur n’a accès qu’aux données du département X. Vous pouvez en savoir plus sur les restrictions ici: http://aide.vosfactures.fr/2703898-Multi-utilisateurs-cr-ation-fonctions-et-restrictions
Ensuite vous pouvez également limiter l’accès d’un département à certain(s) entrepôt(s) (via l’option correspondante depuis la fiche de chaque département).

N’hésitez pas à nous contacter directement par téléphone ou me laisser vos coordonnées téléphoniques si vous souhaitez que nous regardions ensemble comment paramétrer votre compte.

Bien Cordialement
Justine

Anonymous 15/07/2016 00:57

Bonjour,
1- Comment rattacher un produit a un entrepôt
2- pour quoi un utilisateur normal peut voir et supprimer les ( des factures, des entrepôts , et des produits) des autres départements , c’est pas normale ca ?

Justine 24/08/2015 18:21 Réponse principale

Bonjour,

Pour désactiver la fonction Gestion de stock, allez dans Paramètres > Paramètres du compte et décochez l’option “Gestion de stock” puis cliquez sur sauvegarder.

N’hésitez pas à revenir vers moi si besoin est.

Bien Cordialement,

Justine

Service clientèle

+33 (0)9.50.34.30.83

www.vosfactures.fr

info@vosfactures.fr

Anonymous 24/08/2015 15:34

je veux désactiver option Gestion De Stock il ne marche pas

Sources