Parmi ces coordonnées, pour vos contacts professionnels (clients ou fournisseurs) le logiciel de facturation permet d’afficher de manière systématique tout type de numéro d’identification, que ce soit un numéro de:
- TVA
- SIREN
- CIF
- IDE
- ICE
- etc…
Par défaut
Lorsque vous créez un document de facturation (ou un document de stock), le système vous invite à renseigner le numéro d’identification fiscal du client professionnel (ou fournisseur en cas des dépenses).
Par défaut, le système vous propose deux intitulés possibles:
- « Numéro de TVA »
- « SIREN » (il suffit de cliquer sur le champ d’intitulé pour choisir ce titre):
Mais vous pouvez donner au champ l'intitulé de votre choix.
Personnaliser l'intitulé du numéro d’identification
Hormis « Numéro TVA » et « SIREN » qui sont proposés par défaut, vous pouvez choisir n’importe quel titre pour le champ numéro d’identification. Pour cela, il suffit de l’ajouter dans le champ « Numéro d’identification » situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs, en écrivant le titre sur une nouvelle ligne, sans oublier de sauvegarder.Ex: Ajouter CIF en cas d'entreprise en Espagne:
Vous pourrez ainsi sélectionner ce nouveau titre pour chaque contact lors de la création de votre document.
Le système se souviendra ainsi de l'intitulé choisi pour chaque contact.
Remarques:
► Notez que ce champ n’est pas obligatoire. Ainsi, si vous le laisser vide, il ne s'affichera pas sur le document créé.► Le numéro d’identification renseigné s'affiche sur les documents créés, sous le nom du contact.
► Tous les formats d’impression font apparaître l'intitulé du champ sur les documents de facturation créés, sauf les formats "VosFactures".
►Vous pouvez ainsi tout à fait détourner le champ, qui peut servir à indiquer n'importe quel type d'information (numéro ou texte).