'

Moduler l’ajout des nouveaux Produits / Services

Créé: 25/10/2013
Dernière mise à jour: 20/03/2020
Nombre de vues pour le message: 4416

Rappel

Par défaut, chaque nouveau produit/service que vous renseignez pour la première fois lors de la création d’un document de facturation (devis, facture, dépense...) est automatiquement enregistré par le système et ajouté dans la liste de vos produits.

Toutefois, le système vous permet de moduler cet ajout automatique. Parmi les options proposées, vous pouvez désactiver l'ajout automatique pour les documents de vente et d'achat.  


Moduler l'ajout

Depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits / Services, les champs:

  • "Produits listés sur les documents de vente"  et
  • "Produits listés sur les dépenses"  
permettent de moduler l'ajout des nouveaux produits renseignés lors de la création respectivement d'un document de vente et d'une dépense :
Facturer des Produits du Catalogue Ajout Automatique

 
Voici les options que vous avez :

  • Ajouter les produits automatiquement à la liste des produits : tout nouveau produit facturé sera ajouté à votre catalogue Produits,
  • Ne pas ajouter les produits automatiquement à la liste des produits : vous pouvez toujours renseigner des nouveaux produits lors de la création d'un document mais ceux-ci ne seront pas sauvegardés par le système dans votre catalogue Produits,

  • SEULS les produits précédemment ajoutés à la liste des produits peuvent être listés sur les documents : vous ne pouvez plus renseigner de nouveaux produits directement lors de la création d'un document. Vous devez d'abord les ajouter à la liste des Produits (via l'onglet Produits ou Gestion de stock > Produits si vous avez opté pour cette fonction). 

La dernière option est très pratique si vous tenez à avoir un catalogue Produits propre, d'autant plus lorsque vous êtes plusieurs à gérer la facturation.

Après avoir fait votre choix, n'oubliez pas de sauvegarder.


Remarques

Si vous n'avez pas opté pour la dernière option, vous pourrez activer en complément l'option "Possibilité de choisir lors de la création d'un document si un produit/service doit être ajouté au catalogue" aussi bien pour les produits destiné à la vente qu'à l'achat.



Retour


Ajouter un commentaire