Exemple de gestion de stock : Reconditionnement

Créé: 24/05/2019
Dernière mise à jour: 17/07/2019
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Avec le logiciel VosFactures vous pouvez non seulement gérer votre facturation mais aussi gérer votre stock, cela à l'aide de la fonction Gestion de stock qui vous permet de suivre les entrées et sorties de stock grâce à la création de documents de stock

En plus de documents de stock classiques (Bons d'entrée et bons de livraison), les documents de stock Consommation interne (CI) et Production interne (PI) peuvent s'avérer pratiques si vous achetez en grande quantité par exemple et revendez en détail : il vous faut re-conditionner les produits achetés.


Exemple de Reconditionnement

Prenons un exemple pour que cela soit plus parlant. Imaginons que vous vendez des raisins secs en sachet de 250 g, mais votre fournisseur vous livre ces raisins secs en vrac. Vous en commandez dans un premier temps 10 kg. 
 

Étapes de Reconditionnement

 

1- Créez le Produit acheté (tel qu'il vous est livré par votre fournisseur)

En précisant l'unité dans laquelle le produit est acheté à votre fournisseur, ainsi qu'un prix de vente et d'achat indicatifs.  
Dans notre exemple, nous créons le produit "Raisins secs en vrac" avec l'unité "kg" au prix d'achat de 5 € HT le kilo.
Gestion Stock Produit Reconditionnement Achat


2- Créez le Produit à vendre (tel que vous le vendez aux clients)

En précisant l'unité dans laquelle le produit est vendu ainsi qu'un prix unitaire de vente et d'achat indicatifs.  
Dans notre exemple, nous créons le produit "Raisins secs - 250 g" avec l'unité "sachets" au prix de vente de 3 € TTC le sachet.
Gestion Stock Produit Reconditionnement Vente


3- Créez un Bon d'entrée BE (quantité achetée à votre fournisseur)

En précisant la quantité achetée et le prix d'achat, afin de matérialiser l'approvisionnement (entrée) de votre stock.
Dans notre exemple, nous créons un BE avec le produit "Raisins secs en vrac " en quantité 10 (kg), soit 10 kg de "Raisins secs en vrac" que l'on achète à notre Fournisseur.
Gestion Stock Reconditionnement Bon


4- Créez une Production interne PI (quantité à vendre équivalente) 

Afin de matérialiser le reconditionnement : transformer la quantité achetée en vrac en quantité à vendre au détail. Pour cela, cliquez sur "Ajouter un similaire" depuis le BE et changez le Type du document en "Production Interne", où vous pourrez:

  • remplacer le produit acheté par le produit à vendre
  • renseigner la quantité à vendre équivalente à la quantité achetée
  • recalculer le prix HT d'achat 
Puis sauvegardez. Le PI créé a donc augmenté le stock de produit à vendre au détail. 
Dans notre exemple, nous créons un PI (depuis le BE) afin d'augmenter le stock des "Raisins secs - 250 g"  : 
  • remplacer le produit "Raisins secs en vrac" par "Raisins secs - 250 g",
  • renseigner la quantité 40 sachets qui équivaut à la quantité achetée de 10 kg (40 sachets de 250 g = 10 kg)
  • renseigner le prix HT d'achat 1,25€ du produit à vendre. 
Gestion Stock Reconditionnement Production

De cette manière le PI créé a augmenté le stock de produit destiné à la vente :
Gestion Stock Produit Reconditionnement Vente


5- Créez une Consommation interne (quantité achetée re-conditionnée) 

Afin de finaliser le reconditionnement : diminuer la quantité achetée en vrac qui a été re-conditionnée. Pour cela, cliquez sur "Ajouter un similaire" depuis le BE et changez le Type du document en "Consommation Interne" puis sauvegardez directement.
Dans notre exemple, nous créons un CI (depuis le BE) afin d'indiquer au système que nous avons reconditionné nos 10 kg de raisins secs en en vrac, sous forme de sachets de 250 g en quantité 40. 
Gestion Stock Reconditionnement Consommantion

De cette manière le CI créé a diminué le stock de produit acheté en vrac qui a été re-conditionné :
Gestion Stock Produit Reconditionnement Achat

Vous êtes prêts à vendre le produit en détail !


Remarques :

Suivi

Ce système de création de BE (entrée de stock), de PI et CI (reconditionnement de stock), et de BL (en cas de vente) vous permet d'avoir une traçabilité détaillée de votre stock.
Pour rappel, depuis la fiche de chaque produit vous pouvez cliquer sur la quantité de la colonne "Détails" à la ligne "Approvisionnement/ventes (avec documents de stock)" afin de visualiser les documents de stock liés. 

Multi-Entrepôts

Vous pouvez suivre ces étapes au sein d'un même entrepôt, ou bien en ayant un premier entrepôt dédié à votre arrivage (produits achetés en vrac), et un second dédié aux produits après reconditionnement (produits vendus au détail).

 



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