Importer une Factur-X

Créé: 23/05/2022
Dernière mise à jour: 18/10/2024

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Avec la généralisation de la facturation électronique, et son obligation prochaine, de plus en plus de fournisseurs choisissent de dématérialiser leurs factures. Ainsi, si vous recevez vos factures d'achat (ou autre) au format Factur-X, vous pouvez les importez en un clic dans vos dépenses sur votre compte VosFactures. Rien de plus facile !

Factur-x : Définition et Avantages
Activer l'option FACTUR-X
Importer des factures FACTUR-X
Remarque : Verrouillage

FACTUR-X : Définition et Avantages

Format de Facture électronique

Pour rappel une facture est dite électronique quand elle a été créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique - afin d'en garantir son authenticité, intégrité et sa lisibilité du côté émetteur et destinataire.

FACTUR-X est le format de facture électronique privilégié au sein de l'Europe. Il s'agit d'un PDF (format lisible par l'humain) qui contient des données structurées en XML (format lisible par les machines), appelé PDF/A-3. Une facture sous le format FACTUR-X peut ainsi être lue et traitée par un logiciel.

Avantages

En plus de sa popularité au sein de l'Union Européenne, FACTUR-X risque de devenir en 2024 le format obligatoire en France dans le cadre de la loi des Finances 2020.
Anticipez la réglementation et bénéficiez dès maintenant des avantages de la FACTUR-X : gain de temps, gain d'argent, et réduction des erreurs de saisie.

Le format FACTUR-X proposé par le logiciel VosFactures respecte les dernières normes sémantiques européennes EN16931 - acceptées par les administrations Françaises et Belges notamment. Avec un simple clic, vous pouvez importer n'importe quelle facture (ou autre document de facturation) au format FACTUR-X.

Activer l'option FACTUR-X

Pour cela allez dans l'onglet Paramètres > Modules & Apps et tapez le mot clé Factur-X pour trouver l'App "Import Factur-X". Cliquez sur l'App et cliquez sur le bouton "Activer". Vous pourrez ainsi ajouter à votre compte une facture fournisseur au format FACTUR-X, sans avoir besoin de saisie manuelle.
Vérifiez également que vous ayez bien activé la fonction Registre des Dépenses (Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte).

Importer une facture FACTUR-X

Une fois l'App activée, vous pouvez importer une facture (ou tout autre document de facturation) au format FACTUR-X et l'ajouter à vos dépenses (ou à vos ventes).

1 - Depuis l'onglet Dépenses cliquez sur le bouton vert Nouvelle Dépense > Import FACTUR-X

ou si vous voulez importer un document de vente et non d'achat allez dans l'onglet Revenus et cliquez sur le bouton bleu Nouvelle Facture > Import FACTUR-X).

Ajouter Factur-X dématérialiser import facture achat

La page d'import s'affiche :

2 - Cliquez sur le bouton "Ajouter un fichier" pour importer la facture au format FACTUR-X.
3 - Si besoin décochez la case "Importer en tant que dépense" si vous souhaitez importer une facture de vente et non d'achat
4 - Cliquez sur le bouton "Importer"

2 Etapes Importation factur-X facture d'achat facile

Le système se charge de convertir et d'ajouter la facture à votre compte. En cas d'erreur, vous en serez notifié. Contactez-nous si besoin.

Une fois téléchargé, cliquez sur le bouton Retour pour revenir à la page précédente.

Remarque : Verrouillage

Afin de respecter les principes de traçabilité et intégrité, les factures ayant été importées sous le format FACTUR-X ne peuvent plus être modifiées ni supprimées, quelque soit votre rôle au sein du logiciel.

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