Créez facilement des factures au format FACTUR-X. Dématérialisez vos factures de vente en les exportant en un clic au format respectant les dernières normes européennes en terme de facturation électronique. 

1. Factur-x : Définition et Avantages
2. Activer l'option FACTUR-X
3. Créer des factures FACTUR-X
4. Remarque : Verrouillage

FACTUR-X : Définition et Avantages

Format de Facture électronique 

FACTUR-X est un format de facture électronique hybride appelé PDF/A-3, qui peut être lu aussi bien par une personne qu'une machine. En effet il s'agit d'un fichier PDF qui, contrairement au format PDF classique, contient des données structurées en XML.
Une FACTUR-X est donc lisible comme un PDF classique, mais peut également être traité et intégré automatiquement par des systèmes d’information (logiciels). 

Avantages

Format de dématérialisation privilégié au sein de l'Union Européenne, FACTUR-X a de grande chance de devenir aussi le format requis en France dans le cadre de la loi des Finances 2020 qui rend la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir de 2024. 
Il est donc très intéressant d'anticiper la réglementation et de bénéficier dès maintenant des avantages de la FACTUR-X : gain de temps et d'argent, et réduction des erreurs de saisie. 

Le format FACTUR-X proposé par le logiciel VosFactures respecte les dernières normes sémantiques européennes EN16931 - acceptées par les administrations françaises et Belges notamment. Avec un simple clic, vous pouvez générer et exporter une ou plusieurs factures au format FACTUR-X.

Activer l'option FACTUR-X

Pour cela allez dans l'onglet Paramètres > Modules & Apps et tapez le mot clé Factur-X pour trouver l'App "Export Factur-X". Cliquez sur l'App et cliquez sur le bouton "Activer". Désormais vous pourrez en un clic télécharger au format FACTUR-X n'importe quelle facture et autres documents de facturation (devis, bon de commande, etc...). 

Créer des factures FACTUR-X

• depuis l'aperçu du document 

• depuis la liste des documents de vente

après avoir recherché et sélectionné le(s) document(s) concerné(s), cliquez sur le menu Exports/imprimés (en haut de la liste) puis sur Export FACTUR-X  (situé tout en bas) : 

La page d'export s'affiche, vous permettant de télécharger votre fichier d'export (au format zip) contenant le ou les factures au format FACTUR-X. Une fois téléchargé, cliquez sur le bouton Retour pour revenir à la page précédente. 

Remarque : Verrouillage

Afin de respecter les principes de traçabilité et intégrité, les factures ayant été exportées au format FACTUR-X ne peuvent plus être modifiées ni supprimées, quelque soit votre rôle au sein du logiciel. 

Liens associés

• Exporter / Imprimer les documents de facturation
• Format d'Export Personnalisé
• Liste des Exports Comptables disponibles
• Déposer des Factures sur Chorus PRO