Le logiciel de facturation VosFactures vous propose plusieurs formats d'impression et mises en pages, mais vous laisse également la possibilité de personnaliser ces documents pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez notamment ajouter un ou plusieurs sauts de page afin de rendre vos documents plus lisibles et aérés.  

1. Rappel : Documents en Aperçu et en PDF
2. Ajouter un saut de page
3. Modifier l'emplacement du saut de page
4. Visualiser le rendu
5. Remarque

Rappel : Documents en Aperçu et en PDF

• Aperçu sur une page

Une fois le document de facturation créé, vous visualisez depuis votre interface ce qu'on appelle l'aperçu du document. Cet aperçu peut d'ailleurs aussi être communiqué via un lien par email à vos clients.

L'aperçu est toujours visualisé sur une page.

• PDF sur une ou plusieurs pages

Selon la longueur plus ou moins importante du contenu du document (ex: nombreuses lignes de produits, contenu descriptif sur plusieurs lignes ...), celui-ci ne rentre pas forcément sur une seule page, mais peut occuper plusieurs pages, lors de l'impression et/ou génération du PDF du document. Le système pour cela procède à des sauts de page automatiques.

En d'autres termes, le document est "coupé" de manière automatique et prédéfinie. Par exemple la coupure se fait toujours entre 2 produits, afin d'éviter qu'une ligne de produit se retrouve sur deux pages différentes.

Si les coupures (sauts de page) automatiques ne vous conviennent pas pour des raisons esthétiques, vous pouvez alors procéder à des sauts de page manuels au niveau du tableau de vos produits/services.

Ajouter un saut de page 

Vous avez la possibilité d'ajouter un saut de page au niveau de votre tableau, vous permettant de choisir à quel endroit le document va être "coupé" sur une page suivante du PDF et/ou de l'impression.  

Pour ajouter un saut de page lors de la création/modification d'un document, il vous suffit de cliquer sur le bouton "+ Saut de page".


Une ligne symbolisant le Saut de page est ajoutée au bas du Tableau des produits :

Modifier l'emplacement du saut de page

Pour déplacer un saut de page, cliquez sur l'icône de flèches situé au début de la ligne du saut de page, et maintenez tout en tirant vers l'intérieur du tableau: vous pourrez ainsi la déplacer au dessus ou dessous d'une autre ligne de produit, ligne de texte ou sous-total.

Visualiser le rendu

Sur l'aperçu

Une fois le document sauvegardé, le(s) saut(s) de page sont matérialisés sur l'aperçu du document par une séparation : le tableau des produits/services est coupé et les intitulés des colonnes sont repris après la séparation.

Sur le PDF/impression

Afin de vérifier si le saut de page choisi est esthétique en impression et/ou en PDF, il faut générer le PDF du document. Pour cela, cliquez sur le bouton Exporter > Télécharger le PDF depuis la barre de menu grise. Le document se présente sur plusieurs pages selon le(s) saut(s) de page choisi(s).
 


 

Remarque

De la même manière, vous pouvez :

• insérer une ligne de texte afin de structurer votre Tableau des produits
• insérer un sous-total afin de regrouper certaines lignes de produits / services