Insérer des Sous-Totaux
Dernière mise à jour: 09/09/2024
Avec le Logiciel de facturation VosFactures, vous pouvez créer facilement des devis, bons de commandes, factures de vente, et autres documents de facturation. Vous avez la possibilité de personnaliser ces documents, en terme de mise en page et de contenu.
En particulier vous pouvez y ajouter une ou plusieurs lignes de sous-total, si vous souhaitez mettre en évidence sur votre devis ou facture le total dû pour un groupe de produits & services.
Par exemple dans le BTP, vous pouvez distinguer dans vos devis le sous-total "Matériel" du sous-total "Main d'oeuvre", ou afficher les sous-totaux par poste ("Peinture", "Plomberie"... )
Ajouter une ligne de Sous-Total
► Pour insérer un sous-total, il suffit simplement de cliquer sur le bouton "+ Sous-total" au bas du tableau du formulaire de création/modification d'un document de vente.
► Une ligne Sous-total est alors ajoutée : celle-ci est grisée, étant donné que le système se charge d'effectuer automatiquement le calcul du sous-total :
► Vous pouvez visualiser le montant du sous-total une fois le document sauvegardé :
Déplacer une ligne de sous-total
Vous pouvez déplacer une ligne de sous-total avec un simple "click & drag" (comme pour les lignes des produits ou les lignes de texte) : cliquez sur l'icône de flèches situé au début de la ligne de Sous-Total et maintenez tout en tirant vers l'intérieur du tableau. Vous pouvez ainsi la déplacer au dessus ou dessous d'une autre ligne de produit, ligne de texte ou saut de page.
Le système recalculera bien évidemment le sous-total en prenant en compte les lignes de produits qui la précèdent.
Supprimer une ligne de sous-total
Pour effacer une ligne de sous-total que vous avez ajoutée, il suffit de cliquer sur la croix rouge située au bout cette ligne sur le tableau du formulaire de création/modification du document.
Affichage des Sous-totaux
En fonction du format choisi (mise en page) , le style et couleur de la ligne de sous-total peut varier. Avec le format Bleu par exemple, le fond de la ligne Sous-total est bleu.
Mais vous pouvez personnaliser le style d'affichage des lignes de sous-total facilement, comme par exemple:
- mettre en gras et/ou en italique les sous-totaux
- mettre en couleur les sous-totaux
- modifier la couleur de fond des sous-totaux
Liens Associés
De la même manière, vous pouvez :
- insérer une ligne de texte (ex: sous-titre) afin de structurer votre tableau des produits/services
- insérer un saut de page afin de rendre vos documents plus lisibles et aérés
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