Liste des Exports Comptables disponibles

Créé: 24/10/2019
Dernière mise à jour: 19/11/2019
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Grâce à l'option Exports Comptables, vous pouvez renseigner les comptes comptables de votre choix et exporter (télécharger) vos documents de facturation selon plusieurs formats, compatibles avec de nombreux logiciels de comptabilité, et dont les caractéristiques sont décrites ci-dessous. 

Les illustrations sont basées sur l'export d'une facture (avec réduction sur un article) et de son avoir. 
 

  1. Export Comptable STANDARD
  2. Export Comptable CSV
  3. Export Comptable CEGID
  4. Export Comptable SAGE COALA
  5. Export Comptable QUADRATUS
  6. Export Comptable SAGE ANALYTIQUE
  7. Export Comptable IBIZA
  8. Export Comptable NETEXCOM
  9. Export Comptable EBP COMPTABILITE
  10. Export Comptable FIDUCIAL eWinFic


Export Comptable STANDARD

L'export intitulé "Export Comptable STANDARD" a les caractéristiques suivantes: 

Format Excel
Colonnes de gauche à droite 
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Compte Comptable
  • Compte Auxiliaire (du client/fournisseur) éventuel*
  • Référence (N°) de la facture
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
  • Lien URL de la facture
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont négatifs;
En cas de réduction, le prix HT après réduction est affiché;
Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Journal Vente Achat compatible Logiciel Comptabilité

 

Export Comptable CSV

L'export intitulé "Export Comptable CSV" a les caractéristiques suivantes: 

Format CSV (.txt)
Colonnes de gauche à droite
  • Code du Journal (VENTE ou ACHAT)
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Référence (N°) de la facture
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
  • Echéance (Date limite de règlement) (jj/mm/aaaa)
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont positifs (Débit et Crédit inversés);
En cas de réduction, le prix HT après réduction est affiché;
Les montants sont affichés avec devise.
 

Factures Exports Comptables Journal CSV Logiciel Comptabilité
 

Export Comptable CEGID

L'export intitulé "Export Comptable CEGID" a les caractéristiques suivantes: 

Format Excel
Colonnes de gauche à droite
  • Code du Journal (VENTE ou ACHAT)
  • Date de création de la facture (jjmmaaaa)
  • Compte Comptable
  • Compte Auxiliaire (du client/fournisseur) éventuel*
  • Référence (N°) de la facture
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
  • Lien URL de la facture
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont négatifs;
En cas de réduction, le prix HT avant réduction et le montant HT de la réduction sont affichés;
Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité CEGID
 

Export Comptable SAGE COALA

L'export intitulé "Export Comptable Sage COALA" a les caractéristiques suivantes: 

Format Excel
Colonnes de gauche à droite: 
  • Code du Journal (VE en cas de vente ou AC en cas d’achat)
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Pièce (N° de la facture)
  • Libellé (N° de la facture suivi du Nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont négatifs;
En cas de réduction, le prix HT avant réduction et le montant HT de la réduction sont affichés;
Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité Coala de Sage

 

Export Comptable QUADRATUS

L'export intitulé "Export Comptable QUADRATUS" a les caractéristiques suivantes: 

Format Excel
Colonnes de gauche à droite
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Pièce (N° de la facture)
  • Débit
  • Crédit
  • Echéance (Date limite de règlement) (jj/mm/aaaa)
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont négatifs;
En cas de réduction, le prix HT avant réduction et le montant HT de la réduction sont affichés;
Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité Quadratus

 

Export Comptable SAGE ANALYTIQUE

L'export intitulé "Export Comptable SAGE ANALYTIQUE" a les caractéristiques suivantes: 

- Format Excel ou CSV (au choix) 
- Colonnes de gauche à droite
  • Comptes Comptables : 
    • Compte comptable de chaque produit/service;
    • Compte comptable TVA de chaque produit/service (défini depuis la fiche du produit/service, sinon tel qu’indiqué dans les Paramètres du compte);
    • Compte comptable du client/fournisseur (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*), précédé du contenu éventuel du champ additionnel du produit/service. Si le contenu du champ additionnel est supérieur à 12 caractères, le compte comptable du client/fournisseur ne s’affiche pas. S’il n’y a pas de champ additionnel, seul le compte comptable du client/fournisseur s’affiche. 
  • Axe départemental (Catégorie éventuelle de la facture, sinon vide) qui s’affiche sur les lignes HT uniquement. 
  • Axe Activité (Code Activité défini depuis la fiche du produit/service, sinon vide) qui s’affiche sur les lignes HT uniquement.
  • Montants 
  • Référence (N° de la facture)
  • Intitulé (Nom du client/fournisseur suivi de la 1ère ligne du contenu éventuel du champ "Objet" de la facture). Longueur max: 35 caractères. 
  • Code du Journal (défini depuis la fiche du produit/service, sinon vide)
  • Date de création de la facture (jjmmaaaa)
  • Sens ("C" pour crédit, "D"pour Débit)
  • N° de dossier (N° de Commande éventuel de la facture, sinon vide)
  • N° de pièce (N° de la facture précédé des lettres "VF")
  • Date d’échéance (Date limite de règlement) (jjmmaaaa) qui s’affiche sur les lignes TTC uniquement.

Les montants sont détaillés comme suit

  • Montant HT par produit/service, groupé par compte comptable similaire
  • Montant HT par produit/service, groupé par compte comptable similaire
  • Montant TTC par produit/service, groupé par compte comptable similaire

- En cas de montant égal à 0, la ligne correspondante n’est pas affichée;
- En cas de Facture d’Avoir, les montants sont positifs (Débit et Crédit inversés);
- En cas de réduction, le prix HT après réduction est affiché;
- Les montants sont affichés sans devise. 

Factures Export Comptable SAGE ANALYTIQUE Logiciel Comptabilité

Champs éventuels pris en compte par l'export SAGE ANALYTIQUE : 
Facturation Choisissez les Comptes Comptables : Export Comptable Sage Analytique
 

Export Comptable IBIZA

L'export intitulé "Export Comptable IBIZA" a les caractéristiques suivantes: 

Format Excel
Colonnes de gauche à droite
  • Code du Journal (VE en cas de vente ou AC en cas d’achat)
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Référence (N°) de la facture
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
  • Echéance (Date limite de règlement) (jj.mm.aaaa)
  • Lien URL de la facture
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont positifs (Débit et Crédit inversés);
Le prix HT avant réduction et le montant HT de la réduction sont affichés systématiquement;
Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité IBIZA

 

Export Comptable NETEXCOM

L'export intitulé "Export Comptable NETexcom" a les caractéristiques suivantes: 

- Format Excel
- Colonnes de gauche à droite

  • Code du Journal (VE en cas de vente ou AC en cas d’achat)
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Pièce (N° de la facture)
  • Lettrage (vide)
  • Rapprochement (vide)
  • Débit
  • Crédit
  • Echéance (Date limite de règlement) (jj/mm/aaaa)
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
- En cas de Facture d’Avoir, les montants sont négatifs;
- En cas de réduction, le prix HT avant réduction et le montant HT de la réduction sont affichés;
- Les montants sont affichés sans devise.
 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité NETexcom

 

Export Comptable EBP

L'export intitulé "Export Comptable EBP COMPTABILITE" a les caractéristiques suivantes: 

- Format Excel
- Colonnes de gauche à droite 
  • Code du Journal (VE en cas de vente ou AC en cas d’achat)
  • Date de création de la facture (jj/mm/aaaa)
  • Date d’échéance (Date limite de règlement) (jj/mm/aaaa)
  • Pièce (N° de la facture)
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel* s’ajoute au compte général du client/fournisseur)
  • Libellé (nom du produit/service et nom du client/fournisseur)
  • Débit
  • Crédit
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
- En cas de Facture d’Avoir, les montants sont positifs (Débit et Crédit inversés);
- En cas de réduction, le prix HT après réduction est affiché;
- En cas de TVA égale à 0, la ligne de TVA n'apparaît pas;
- Les montants sont affichés sans devise. 

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité EBP

 

Export Comptable FIDUCIAL EWINFIC

L'export intitulé "Export Comptable FIDUCIAL eWinFic" a les caractéristiques suivantes: 

Format .WIN
(N.B: sur le navigateur Google Chrome, le fichier se télécharge avec l’extension .txt. Il vous faut alors renommer votre fichier afin de lui attribuer l’extension .win)
Colonnes de gauche à droite: 
  • Code du Journal (VE en cas de vente ou AC en cas d’achat)
  • Date de création de la facture (jjmmaaaa)
  • N° du Folio (=1)
  • N° d’écriture dans le folio (numérotant les lignes de l’export)
  • Jour de la date de création de la facture (jj)
  • Compte Comptable (le contenu du compte auxiliaire éventuel du client/fournisseur ne s’affiche pas*)
  • Débit
  • Crédit
  • Libellé (Nom du client/fournisseur)
  • Lettrage (vide)
  • Pièce (N° de la facture)
  • Code stat. (vide)
  • Date d’échéance (jjmmaaaa)
  • Code de la devise (1 pour l’Euro) 
  • Filler (vide)
  • Ind. Compteur (vide)
  • Quantité (vide) 
  • Code pointage (vide)
Les montants sont détaillés comme suit
  • Total TTC de la facture
  • Total HT par produit/service 
  • Total TVA par taux
En cas de Facture d’Avoir, les montants sont positifs (Débit et Crédit inversés);
En cas de réduction, le prix HT après réduction est affiché;
Les montants sont affichés sans devise.

Factures Exports Comptables Logiciel Comptabilité FIDUCIAL eWinFic

Attention, notez que ce format répond aux spécificités requises par le logiciel de comptabilité eWinFic de la Fiducial. Notamment, il y a une longueur maximale à respecter pour certains champs et notamment: 
- le n° des documents (5 caractères max)
- les comptes comptables (6 caractères max)
 
Exports Factures Importer dans eWinFic Comptabilité Description
 


Remarque


* Le contenu du "compte comptable auxiliaire" fait référence au champ dédié accessible depuis la fiche d'un contact.
Facturation Export Comptable Client Fournisseur Compte Général et Auxiliaire

Si un export comptable ne fait pas apparaître ce champ, vous pouvez ajouter le compte comptable auxiliaire dans le champ "Compte Comptable Général" du contact. 



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